Som udgangspunkt bør lagerbeholdningen ikke være negativ. Man kan ikke fysisk sende varer, der ikke findes på lageret.
I praksis kan det dog ske, at et salg eller en forsendelse bogføres, før det tilhørende indkøb er modtaget eller bogført. I sådanne tilfælde kan varen gå i negativ beholdning.
Når en vare går i negativ beholdning, beregnes værdien af den negative lagertransaktion ud fra den indstilling, der er valgt i Rackbeat.
Indholdsfortegnelse
- Vælg beregning af negativ værdi
- Hvordan beregnes negativ værdi?
- Negativt antal beregnes med 0 kr. i værdi
- Negativt antal beregnes ud fra forventet kostpris
- Korrektion af negativ værdi
Denne artikel er kun relevant for Rackbeat-aftaler, der benytter kostprisprincippet Gennemsnitlig kost.
Hvis du benytter FIFO, beregnes negativ værdi altid ud fra varens Kostpris.
Vælg beregning af negativ værdi
Når din beholdning går i negativ, kan du vælge 2 måder den negative værdi skal beregnes på:
- Negativt antal skal beregnes som 0 værdi
- Negativt antal skal beregnes ud fra forventet kostpris
Valget kan kun foretages én gang. Når indstillingen er valgt, låses den og kan ikke ændres efterfølgende.
Sådan vælger du beregning af negativ værdi:
- Hold musen over dit navn i øverste højre hjørne.
- Klik på "Virksomhedsindstillinger".
- Gå til "Generelle indstillinger".
- Klik på fanen "Regnskab".
- Find indstillingen "Værdi af negativt antal".
- Vælg den beregningsmetode, du ønsker at bruge.
Hvordan beregnes negativ værdi?
Når en vare har en negativ lagerbeholdning, kan Rackbeat beregne værdien af det negative lager på forskellige måder.
Indstillingen bestemmer, hvilken værdi der bruges på negative lagertransaktioner. Det kan for eksempel være relevant, hvis der sælges eller afsendes varer, før de er registreret på lager.
Negativt antal beregnes med 0 kr. i værdi
-
Hvis denne indstilling vælges, beregnes negative lagerantal altid med en værdi på 0 kr.
-
Det betyder, at tidligere kostpriser på varen ikke bruges til at beregne værdien af det negative lager.
-
Selvom varen tidligere har haft en kostpris, vil både den negative lagerværdi og værdien af den negative transaktion blive sat til 0 kr.
Eksempel:
I sælger bukser og har aktuelt 0 stk. på lager.
Der oprettes derefter et salg og en forsendelse på forskud, som justerer lagerbeholdningen til -2 stk.
Da negative antal beregnes med 0 værdi, bliver resultatet:
|
Lagerantal |
Beregnet værdi pr. stk. | Samlet negativ lagerværdi |
|---|---|---|
| -2 stk. | 500 kr. | 0 kr. |
Transaktionen får derfor også en værdi på 0 kr.
Det betyder, at lageret godt kan vise et negativt antal, men at lagerværdien ikke bliver påvirket negativt.
Når varen går fra positiv beholdning til negativ
Hvis varen har en positiv beholdning, men der sælges flere varer, end der er på lager, vil Rackbeat beregne værdien i to dele.
Den del af salget, der dækkes af den eksisterende lagerbeholdning, beregnes ud fra varens faktiske kostpris.
Den del af salget, der går i negativ beholdning, beregnes med 0 kr. i værdi.
Du har følgende beholdning:
- Lagerantal: 2 stk.
- Kostpris pr. stk.: 500 kr
Der sælges derefter 4 stk.
De første 2 stk. beregnes ud fra den faktiske kostpris på 500 kr. pr. stk.
De resterende 2 stk. går i negativ beholdning og beregnes derfor med 0 kr. i værdi.
| Antal | Beregning | Transaktionsværdi |
|---|---|---|
| -2 stk. | 2 × 500 kr. | -1.000 kr. |
| -2 stk. | 2 × 0 kr. | 0 kr. |
| -4 stk. | -1.000 kr. |
Efter salget er lagerbeholdningen -2 stk., men transaktionsværdien er kun -1.000 kr., da den negative del af salget er beregnet med 0 kr. i værdi.
Negativt antal beregnes ud fra forventet kostpris
-
Hvis denne indstilling vælges, beregnes negative lagerantal altid ud fra den forventede kostpris.
Det betyder, at den forventede kostpris bruges til at beregne værdien af det negative lager. Værdien af den negative lagertransaktion vil derfor svare til det negative antal ganget med den forventede kostpris.
Eksempel:
I sælger bukser og har aktuelt 0 stk. på lager.
Produktets forventede kostpris er 500 kr. pr. stk.
Der oprettes derefter et salg og en forsendelse på forskud, som justerer lagerbeholdningen til -2 stk.
Da negative antal beregnes med forventet kostpris, bliver resultatet:
| Lagerantal | Beregnet værdi pr. stk. | Samlet negativ lagerværdi |
|---|---|---|
| -2 stk. | 500 kr. | -1.000,00 kr. |
Transaktionen får derfor også en værdi på -1.000,00 kr.
Når varen går fra positiv beholdning til negativ
Hvis varen har en positiv beholdning, men der sælges flere varer, end der er på lager, beregner Rackbeat værdien i to dele.
Den del af salget, der dækkes af den eksisterende lagerbeholdning, beregnes ud fra varens faktiske kostpris.
Den del af salget, der går i negativ beholdning, beregnes ud fra produktets forventede kostpris.
Eksempel
Du har 4 stk. på lager med en faktisk kostpris på 600 kr. pr. stk.
Produktets forventede kostpris er 500 kr. pr. stk.
Der sælges derefter 4 stk.
De første 2 stk. beregnes ud fra den faktiske kostpris på 600 kr. pr. stk.
De resterende 2 stk. går i negativ beholdning og beregnes derfor ud fra den forventede kostpris på 500 kr. pr. stk.
| Antal | Beregning | Transaktionsværdi |
|---|---|---|
| -2 stk. | 2 × 600 kr. | -1.200 kr. |
| -2 stk. | 2 × 500 kr. | -1.000 kr. |
| -2 stk. | -1.000 kr. |
Da negativ beholdning ofte sker, fordi leverandørfaktura først kan bogføres på bagkant efter salg, kan man i sådanne tilfælde forvente der forekommer korrektioner, når indkøbet bogføres. |
Korrektion af negativ værdi
Denne del er kun relevant, hvis du har valgt: "Negativt antal skal beregnes ud fra forventet kostpris"
Når værdien på en lagertransaktion ændres efter bogføring, kan Rackbeat automatisk foretage en korrektion.
Det sker typisk, hvis der bogføres en lagerbevægelse dateret, før en allerede bogført transaktion. Det kan for eksempel være et indkøb, der bogføres med en dato før en forsendelse, som tidligere har sendt varen i negativ beholdning.
Når dette sker, genberegnes værdien af den negative transaktion ud fra den nye kostpris.
Rackbeat korrigerer derfor både værdien på den negative transaktion og den efterfølgende lagerværdi.
Eksempel:
Med samme udgangspunkt som tidligere har vi en negativ transaktion på -2 stk.
Den forventede kostpris var 500 kr. pr. stk., og den negative transaktion havde derfor en værdi på:
- Lagerantal: -2 stk.:
- Forventet kostpris pr. stk.: 500 kr.
- Transaktionsværdi: -1.000 kr.
Efterfølgende bogføres der et indkøb med en dato før forsendelsen.
Indkøbet består af:
- Antal: 3 stk.
- Faktisk kostpris pr. stk.: 600 kr.
- Samlet værdi: 1.800 kr.
Da indkøbet er bogført før forsendelsen, får Rackbeat nu en ny kostpris at beregne ud fra.
Den negative transaktion bliver derfor korrigeret fra 500 kr. pr. stk. til 600 kr. pr. stk.
Den korrigerede transaktion bliver:
- Lagerantal: -2 stk.
- Korrigeret kostpris pr. stk.: 600 kr.
- Korrigeret transaktionsværdi: -1.200 kr.
Efter korrektionen står lageret tilbage med:
- Lagerantal: 1 stk.
- Lagerværdi: 600 kr.
Korrektionen sikrer, at lagerværdien opdateres bagudrettet ud fra den faktiske bogførte kostpris.På den måde kan du sikre en korrekt lagerværdi ved at bogføre transaktionerne i den rigtige rækkefølge, hvor indkøbet ligger før salget eller forsendelsen.
