Indholdsfortegnelse
Hvorfor kan varen eller styklisten ikke slettes?
Det er ikke muligt at slette en vare eller stykliste, hvis den har været anvendt på eksempelvis et tilbud, en ordre, en faktura, en modtagelse eller en anden transaktion i Rackbeat.
Det skyldes, at varen indgår i systemets historiske data. Hvis varen blev slettet, ville oplysninger på tidligere dokumenter og transaktioner gå tabt eller blive ufuldstændige.
I stedet for at slette varen kan du spærre den.
En spærret vare eller stykliste kan ikke længere anvendes på nye tilbud, ordrer, fakturaer eller andre dokumenter. De eksisterende registreringer og den tilhørende historik bevares fortsat.
Sådan spærrer du en vare eller stykliste
Du kan spærre varen direkte fra varekortet:
- Gå til oversigten over dine varer eller styklister.
- Åbn den vare eller stykliste, du ønsker at spærre.
- Aktivér indstillingen for at spærre varen.
- Gem ændringen.
Varen eller styklisten kan herefter ikke anvendes på nye dokumenter.
Sådan spærrer du flere varer på én gang
Hvis du har flere varer eller styklister, der skal spærres, kan du gøre det med en massehandling:
- Gå til oversigten over dine varer eller styklister.
- Markér de ønskede varenumre.
- Vælg massehandlingen for at spærre de markerede varer.
- Bekræft handlingen.
Sådan skjuler du spærrede varer fra oversigten
Spærrede varer og styklister kan skjules, så de ikke fylder i din normale oversigt:
- Gå til oversigten over dine varer eller styklister.
- Klik på dropdown-feltet øverst til venstre ved siden af søgefeltet.
- Find feltet Status.
- Vælg Åbne.
Oversigten viser nu kun de varer eller styklister, der ikke er spærret.
Gem visningen
Hvis du ikke ønsker at vælge filteret, hver gang du åbner oversigten, kan du gemme visningen:
- Vælg Åbne under Status.
- Klik på Husk til højre for søgefeltet.
Rackbeat husker herefter indstillingen, så oversigten som udgangspunkt kun viser åbne varer eller styklister.
Sådan genbruger du varenummeret
Et varenummer skal være unikt. Hvis du ønsker at bruge varenummeret fra en gammel vare til et nyt produkt, skal du derfor først ændre varenummeret på den oprindelige vare.
Du kan eksempelvis tilføje (gammelt) efter det eksisterende varenummer:
- Oprindeligt varenummer:
ABC123 - Nyt varenummer på den gamle vare:
ABC123 (gammelt) - Varenummer på den nye vare:
ABC123
Fremgangsmåden er:
- Åbn den oprindelige vare.
- Ret varenummeret, eksempelvis ved at tilføje (gammelt).
- Gem ændringen.
- Spær den oprindelige vare, hvis den ikke længere skal anvendes.
- Opret det nye produkt med det oprindelige varenummer.
På den måde bevares den gamle vare og dens historik, mens varenummeret bliver tilgængeligt til det nye produkt.