Sådan opdaterer du leverandørens varenummer

 Du kan registrere leverandørens eget varenummer på dine produkter i Rackbeat. Det gør det lettere at søge efter varer, oprette indkøbsordrer og opdatere leverandørens prislister. 

Indholdsfortegnelse

• Hvornår skal du opdatere på produktet eller leverandøren?

• Opdater på produktet
• Opdater på leverandøren
  • Via Import

---

Hvornår skal du opdatere på produktet eller leverandøren?

Der er to måder at registrere leverandørens varenummer på:

• Opdater på produktet

  • Anbefales hvis du kun skal registrere eller ændre varenummeret på én vare.

  • Denne metode kræver, at produktet har en "Primær leverandør".

• Opdater på leverandøren

  • Anbefales hvis du skal vedligeholde flere varer for den samme leverandør eller senere ønsker at opdatere oplysningerne via import.

---

Opdater på produktet

Hvis produktet har en Primær leverandør, kan leverandørens varenummer registreres direkte på produktkortet.

Sådan gør du

1. Gå til Varer → Produkter.
2. Åbn det ønskede produkt.
3. Vælg en Primær leverandør, hvis der ikke allerede er valgt en.
4. Indtast leverandørens varenummer i feltet Leverandørens varenummer.
5. Klik på Gem ændringer.

Når varenummeret er gemt, kan du søge på leverandørens varenummer ved oprettelse af indkøbsordrer og leverandørfakturaer.

---

Opdater på leverandøren

Du kan også registrere leverandørens varenummer direkte på leverandørens produktoversigt.

Denne metode er særligt velegnet, hvis leverandøren har mange produkter.

1. Klik på "Indkøb" i fanen øverst
2. Klik på "Leverandører" i menuen
3. Find eller søg på leverandøren du ønsker at opdatere.
4. Åben leverandøren, ved at klikke på leverandørens navn, nummer, eller
5. Vælg fanen "Produkter" inde på leverandørens stamdata.
6. Find produktet du ønsker at opdatere, og udfyld leverandørens varenummer i feltet "Nummer"

Opdateringen gemmes automatisk når du klikker udenfor feltet. 

Herefter kan du søge på leverandørens varenummer ved oprettelse af indkøbsordrer og leverandørfakturaer.

Via Import

1. Klik på "Indkøb" i fanen øverst
2. Klik på "Leverandører" i menuen
3. Åben en vilkårlig leverandør - det er importfilen der definerer hvilken leverandør der opdateres.
4. Vælg fanen "Produkter" inde på leverandørens stamdata.
   

For at importere leverandørensvarenummer, udfyldes følgende kolonner i din fil:

• *LeverandørNr: Leverandørens unikke nummer. Dette er et obligatorisk felt og skal udfyldes.
• *Produktnr: Det specifikke varenummer som linjen skal være gældende for. Dette er et obligatorisk felt og skal udfyldes.
• AlternativtNr: Angiv leverandørens varenummer. Dette vil opdatere feltet "Nummer" under fanen Produkter, på leverandøren.

Når du har udfyldt din fil, skal du gemme det som en CSV fil, og uploade det til Rackbeat.

Eksempel: