Effektiv styring af unikke varer med serienummerstyring i Rackbeat: En enkel guide til opsætning og brug.
Serienummerstyring i Rackbeat giver dig mulighed for at spore unikke varer ved hjælp af deres serienumre. Dette modul kan aktiveres fra dine indstillinger og giver et detaljeret overblik over varebevægelser.
Hvordan tilføjer jeg serienummerstyring?
Før du kan begynde at bruge serienummerstyring, skal du aktivere tillægsmodulet. Se mere om hvordan du tilføjer modulet her:
Tillægsmodulet: Serienummerstyring og her Serienummerstyring (Pris)
Tilføj serienummerstyring til dine varer
Når tillægsmodulet er aktiveret, skal du vælge, hvilke varer der skal benytte serienummerstyring.
Vær opmærksom på, at varer, som allerede har haft bevægelser (som lagerantal, indkøb eller salg), ikke kan tilføjes serienummerstyring.
For disse varer kan du oprette en ny version eller en kopi, og derefter spærre den gamle.
For at tilføje serienummerstyring til en vare skal du:
- Gå til den ønskede vare i din produktoversigt.
- Rulle ned til bunden af siden, og sæt flueben ved feltet "Har serienumre?".
- Husk at gemme ændringerne. Varen er nu konfigureret med serienummerstyring.
Sådan tilføjer du varer med serienumre i Rackbeat
Du kan tilføje varer med serienumre i Rackbeat enten ved at lave en regulering eller gennem et indkøb. Her er en gennemgang af begge metoder:
Indkøb med serienummerstyring
Indkøbsprocessen for varer med serienumre er næsten den samme som et normalt indkøb. Den eneste forskel er ved modtagelsen:
- Følg det normale indkøbs flow i Rackbeat. Læs mere her: Indkøb i Rackbeat.
- Når du modtager varerne, vises et pop-up vindue, hvor du skal indtaste det unikke serienummer for hver vare.
Hvis du modtager mange varer, kan indtastning af serienumre være tidskrævende. Husk derfor at tage en pause og måske nyde en kop kaffe, mens du arbejder dig igennem listen.
Regulering med serienummerstyring
En anden metode til at tilføje varer med serienumre er ved at lave en regulering:
- Opret en regulering, som du normalt ville gøre i Rackbeat.
- Vælg "Reguler forskel".
- Når du klikker på "Reguler antal + kostpris", vil et vindue dukke op, hvor du skal indtaste det unikke serienummer for hver vare.
Ligesom med indkøb kan denne proces tage tid, hvis du har mange varer. Når du har indtastet serienumrene og gemt, skal du bogføre reguleringen som normalt.
Se dine serienumre i Rackbeat
Du kan se en oversigt over alle dine serienumre i Rackbeat på flere måder:
- Gå ind på den specifikke vare, og du vil se en liste over alle tilknyttede serienumre.
- Brug rapporten for serienumre for et samlet overblik. Læs hvordan du genererer denne rapport her: Serienummer rapport .
Salg af varer med serienummerstyring
Når du skal sælge varer med serienumre, følger processen det normale salgs flow i Rackbeat. Den eneste forskel er, at du under forsendelsen skal vælge det serienummer, der hører til den vare, du sender.
- Pluk dine varer som normalt.
- Klik på "Bekræft". Et vindue vises, hvor du skal vælge det unikke serienummer, der sendes afsted.
Når varerne er sendt, og lageret er opdateret, vil rapporten vise, at det specifikke serienummer har forladt Rackbeat.