Effektiv styring af unikke varer med serienummerstyring i Rackbeat.
Serienummerstyring i Rackbeat giver dig mulighed for at spore unikke varer, ved hjælp af serienumre.
Dette modul aktiveres fra dine indstillinger og giver et detaljeret overblik over varebevægelser.
Hvad koster serienummerstyring?
Du kan læse mere om priser vedrørende serienummerstyring direkte på vores hjemmeside, her: Serienummerstyring i Rackbeat.
Sådan tilføjer du serienummerstyring
Før du kan begynde at bruge serienummerstyring, skal tillægsmodulet være aktiveret.
Du kan tilføje serienummerstyring ved at:
- Tilgå virksomhedsindstillingerne: Hold musen over dit navn og klik på 'virksomhedsindstillinger'.
- Klik på tilføjelsesmoduler: Vælg 'tilføjelsesmoduler' i menuen til venstre.
- Installer tilføjelsesmodul: Klik på 'installer' i kassen med serienummerstyrings modulet.
Dit tilføjelsesmodul er nu blevet tilføjet til din Rackbeat konto.
Tilføj serienummerstyring til dine varer
Når tillægsmodulet er aktiveret, vælger du, hvilke varer der skal benytte serienummerstyring.
OBS! Varer, som allerede har haft bevægelser (som lagerantal, indkøb eller salg), kan der ikke tilføjes serienummerstyring på.
For varer med bevægelser, kan du med fordel oprette en ny version eller en kopi, og derefter spærre den gamle vare.
Sådan tilføjer du serienummerstyring under oprettelse af en ny vare:
- Opret din vare: Gå til din vareoversigt og klik på "Opret nyt".
- Tilføj varedata: Fyld de nødvendige felter ud for at oprette din vare.
- Aktiver serienummerstyring: Rul ned til bunden af siden, og sæt flueben ved feltet "Har serienumre?".
- Opret produkt: Klik på "Opret produkt" for at gemme varen.
Du har nu oprettet en ny vare og tilføjet serienummer til denne vare.
Sådan tilføjer du serienummerstyring til en eksisterende vare:
- Find din vare: Gå til din vareoversigt og rediger den vare der skal have tilføjet serienummer.
- Aktiver serienummerstyring: Rul ned til bunden af siden, og sæt flueben ved feltet "Har serienumre?".
- Gem ændringer: Husk at gemme ændringerne.
Der er nu blevet tilføjet serienummerstyring på din vare med navn "SNR 1".
Sådan tilføjer du varer med serienumre til din lagerbeholdning i Rackbeat
Du kan tilføje varer med serienumre til dit lager i Rackbeat enten ved at lave en regulering eller gennem et indkøb.
Herunder kan du se en gennemgang af begge metoder:
Indkøb med serienummerstyring
Indkøbsprocessen for varer med serienumre er næsten den samme som et normalt indkøb. Den eneste forskel ses ved modtagelsen:
- Følg det normale indkøbs flow i Rackbeat. Læs mere om indkøbsflowet her: Indkøb i Rackbeat.
- Når du modtager varerne, vises et pop-up vindue, hvor du skal indtaste det unikke serienummer for hver enkelt vare.
OSB! Dette kan tage tid, hvis du modtager mange vare.
Regulering med serienummerstyring
Den anden metode til at tilføje varer med serienumre gennem en regulering:
Du kan læse mere om reguleringer i Rackbeat her: Reguleringstyper.
- Opret en regulering, som du normalt ville gøre i Rackbeat.
- Vælg "Reguler forskel".
- Når du klikker på "Reguler antal + kostpris", vil et vindue dukke op, hvor du skal indtaste det unikke serienummer for hver vare.
Når du har indtastet serienumrene og gemt, skal du bogføre reguleringen som normalt.
Se dine serienumre i Rackbeat
Du kan se en oversigt over alle dine serienumre i Rackbeat på flere måder:
- Gå ind på den specifikke vare, og du vil se en liste over alle tilknyttede serienumre.
- Brug rapporten for serienumre for et samlet overblik. Læs hvordan du genererer denne rapport her: Serienummer rapport.
Salg af varer med serienummerstyring
Når du skal sælge varer med serienumre, følger processen det normale salgsflow i Rackbeat. Den eneste forskel er, at du under forsendelsen skal vælge det serienummer, der hører til den vare, du sender.
- Pluk dine varer som normalt.
- Klik på "Bekræft". Et vindue vises, hvor du skal vælge det unikke serienummer, der sendes afsted.
Når varerne er sendt, og lageret er opdateret, vil rapporten vise, at det specifikke serienummer har forladt Rackbeat.