Serienummerstyring i Rackbeat giver dig mulighed for at spore unikke varer, ved hjælp af serienumre.
Du kan læse mere om priser vedrørende serienummerstyring direkte på vores hjemmeside, her: Serienummerstyring i Rackbeat.
Indholdsfortegnelse
- Sådan aktiverer du serienummerstyring
- Tilføj serienumre til dine varer
- Indkøb med serienummer
- Regulering med serienummer
- Overblik over serienumre
- Salg med serienummer
- Tilføj serienummer til PDF
Sådan aktiverer du serienummerstyring
Før du kan begynde at bruge serienummerstyring, skal tillægsmodulet være aktiveret.
Du kan tilføje serienummerstyring ved at:
- Tilgå virksomhedsindstillingerne: Hold musen over dit navn og klik på 'virksomhedsindstillinger'.
- Klik på tilføjelsesmoduler: Vælg 'tilføjelsesmoduler' i menuen til venstre.
- Installer tilføjelsesmodul: Klik på 'installer' i kassen med serienummerstyrings modulet.
Dit tilføjelsesmodul er nu blevet tilføjet til din Rackbeat konto.
Tilføj serienummerstyring til dine varer
Når tillægsmodulet er aktiveret, vælger du, hvilke varer der skal benytte serienummerstyring.
*Serienummer kan ikke aktiveres på varer uden lagertræk.
Sådan tilføjer du serienummerstyring under oprettelse af en ny vare:
- Opret din vare: Gå til din vareoversigt og klik på "Opret nyt".
- Tilføj varedata: Fyld de nødvendige felter ud for at oprette din vare.
- Aktiver serienummerstyring: Rul ned til bunden af siden, og sæt flueben ved feltet "Har serienumre?".
- Opret produkt: Klik på "Opret produkt" for at gemme varen.
Du har nu oprettet en ny vare og tilføjet serienummer til denne vare.
Sådan tilføjer du serienummerstyring til en eksisterende vare:
- Find din vare: Gå til din vareoversigt og rediger den vare der skal have tilføjet serienummer.
- Aktiver serienummerstyring: Rul ned til bunden af siden, og sæt flueben ved feltet "Har serienumre?".
- Gem ændringer: Husk at gemme ændringerne.
Der er nu blevet tilføjet serienummerstyring på din vare.
OBS! Varer, som allerede har haft bevægelser (regulering, indkøb eller salg), kan der ikke tilføjes serienummerstyring på. For varer med bevægelser, må du oprette en kopi, og derefter spærre den gamle vare.
Indkøb med serienummerstyring
Indkøbsprocessen for varer med serienumre er næsten den samme som et normalt indkøb. Den eneste forskel ses ved modtagelsen:
- Følg det normale indkøbs flow i Rackbeat. Læs mere om indkøbsflowet her: Indkøb i Rackbeat.
- Når du modtager varerne, vises et pop-up vindue, hvor du skal indtaste det unikke serienummer for hver enkelt vare.
Regulering med serienummerstyring
Den anden metode til at tilføje varer med serienumre gennem en regulering:
Du kan læse mere om reguleringer i Rackbeat her: Reguleringskategorier.
- Opret en regulering, som du normalt ville gøre i Rackbeat.
- Vælg "Reguler forskel".
- Når du klikker på "Reguler antal + kostpris", vil et vindue dukke op, hvor du skal indtaste det unikke serienummer for hver vare.
Når du har indtastet serienumrene og gemt, skal du bogføre reguleringen som normalt.
Overblik over serienumre
Du kan se en oversigt over alle dine serienumre i Rackbeat på flere måder:
- Gå ind på den specifikke vare, og find fanen ''Serienumre'' for en liste over alle tilknyttede serienumre.
- Brug rapporten for serienumre for et samlet overblik. Gå til Rapportering - Serienumre:
Salg af varer med serienummerstyring
Når du skal sælge varer med serienumre, følger processen det normale salgsflow i Rackbeat.
Den eneste forskel er, at du under ordre, forsendelse eller faktura må vælge det serienummer, der hører til den vare, du sender.
Læs mere om salgsflowet her:
Salgsmodulet: fra Tilbud til Faktura
Sådan vælger du serienummer på ordre:
- Tilføj varelinje til ordren.
- Tryk på stregkodeikonet ved siden af Antal
- Vælge et eksisterende serienummer i pop-uppen, og bekræft ved Gem.
Sådan vælger du serienummer på forsendelse:
Er der ikke valgt serienummer på ordren, må det vælges ved bekræftelse af forsendelse.
- Opret forsendelsen, og pluk dine varer.
- Tryk på Bekræft i højre hjørne.
- Vælg serienummer i pop-up.
Sådan vælger du serienummer på faktura:
- Tilføj varelinje til fakturaen.
- Tryk på stregkodeikonet ved siden af Antal.
Vi anbefaler at vælge serienummer ved forsendelse.
Det sikrer, at serienummeret kommer med på PDF korrekt.
Tilføj serienummer til PDF
Serienummeret kan tilføjes på ordrebekræftelse, følgeseddel, plukliste og faktura.
- Gå til Virksomhedsindstillinger - Layouts
- Vælg det relevante layout, ved at trykke på navnet eller nummeret.
- Vælg det du vil tilføje til, f.eks Kundefaktura.
- Find og aktiver Serienumre i oversigten. Ret kolonnebredde i %, så totalen er 100%.
- Tryk Gem ændringer i bunden.
OBS! Serienummer vil kun være synlig på Kundefaktura, hvis du har valgt det specifikke serienummer på forsendelsen.
Ofte stillede spørgsmål
Hvor langt kan et serienummer være i Rackbeat?
Serienumre i Rackbeat har en begrænsning på 100 karaktere, det betyder at dit serienummer maks kan være 100 karaktere langt.
Fra den 06. februar 2025, blev grænsen hævet fra at være maks 25 karakterer til 100 karakterer.
Kan jeg lave en regulering og få serienummeret tilbage på lager?
Ja, du kan godt få varen tilbage til lageret, det kan du gøre ved enten at lave en regulering af varen (Her skal du huske at lave en tilføjelse af den aktuelle lagerbeholdning, altså relativ justering og ikke overskrive det faktiske antal) eller ved at lave en kreditnote på den bogførte faktura med den varelinje og vælge "Tilbagefør til lager".