Effektiv styring av unike varer med serienummerstyring i Rackbeat.
Serienummerstyring i Rackbeat gir deg muligheten til å spore unike varer ved hjelp av serienumre.
Denne modulen aktiveres fra innstillingene dine og gir en detaljert oversikt over varebevegelser.
Hva koster serienummerstyring?
Du kan lese mer om priser vedrørende serienummerstyring direkte på vår hjemmeside: Serienuemmerstyring Rackbeat.
Slik aktiverer du serienummerstyring
Før du kan begynne å bruke serienummerstyring, må tilleggsmodulen aktiveres.
Du kan legge til serienummerstyring ved å:
- Gå til firmainnstillingene: Hold musepekeren over navnet ditt og klikk på 'Firmainnstillinger'
- Klikk på tilleggsmoduler: Velg 'Tilleggsmoduler' i menyen til venstre.
- Installer tillegsmodulen: Klikk på 'Installer' i boksen med serienummerstyrings-modulen
Nå har tilleggsmodulen blitt lagt til å din Rackbeat avtale.
Legg til serienummerstyring på varene dine
Når tilleggsmodulen har blitt aktivert, kan du velge hvilke varer som skal benytte serienummerstyring.
OBS! Varer som allerede er inkludert på transaksjoner (som lagerantall, innkjøp eller salg), vil det ikke være mulig å legge til serienummerstyring på.
Hvis du ønsker å legge til serienumre på varer som allerede er inkludert på transaksjoner, kan en god løsning være å opprette en ny versjon eller kopi, for så å sperre den gamle varen.
Slik legger du til serienummerstyring under opprettelse av en ny vare
- Opprett varen din: Gå til vareoversikten og klikk på 'Opprett nytt'
- Legg til varedata: Fyll inn alle nødvendige felter for å opprette varen din.
- Aktiver serienummerstyring: Scroll ned til bunnen av siden og huk av i boksen 'Har serienumre?'
- Opprett produkt: Klikk på 'Opprett produkt' for å lagre varen
Nå har du opprettet en ny vare og lagt ved serienummer til denne varen.
Slik legger du til serienummerstyring til en eksisterende vare
- Finn varen: Gå til vareoversikten og rediger den varen du vil legge til et serienummer på
- Aktiver serienummerstyring: Scroll ned til bunnen av siden og huk av i boksen ved 'Har serienumre?'
- Lagre endringer: Husk å lagre endringene
Nå har det blitt lagt ved serienummer på varen, som kan ses i vareoversikten:
Slik legger du til varer med serienumre i lagerbeholdningen din i Rackbeat
Du kan legge til varer med serienumre i lageret ditt i Rackbeat ved å gjøre en justering eller gjennom et innkjøp.
I veiledningen under skal vi vise deg hvordan du kan gjøre det.
Innkjøp med serienummerstyring
Innkjøpsprossen for varer med serienummer er nesten den samme som for normale innkjøp. Den eneste forskjellen er mottakelsen:
- Start med å opprette et innkjøp slik det vanligvis gjøres. Ler mer om hvordan du gjør dette i denne artikkelen: Innkjøp i Rackbeat.
- Når du mottar varene, vil det dukke opp et pop-up vindu der du skal taste inn det unike serienummeret for hver vare.
OBS! Dette kan ta tid hvis du mottar mange varer.
Justering med serienummerstyring
Den andre metoden for å legge til varer med serienummer, er gjennom en justering.
Du kan lese mer om justeringer i Rackbeat her: Justeringstyper.
- Opprett en justering, slik du normalt gjør det i Rackbeat.
- Velg 'Juster forskjellen'
- Når du klikker på 'Reguler antall + kostpris' nederst på siden, vil du få opp et pop-up vindu der du skal taste inn det unike serienummeret for hver vare.
Når du har lagt inn serienumrene og lagret justeringen, vil den legges inn som et utkast i justeringsoversikten. Her er du nødt til å bokføre utkastet før endringen vil slå gjennom i systemet.
Se serienumrene dine i Rackbeat
Du kan se en oversikt over alle serienumrene dine i Rackbeat på flere måter:
- Hvis du går inn på en spesifikk vare, vil du kunne se en liste over alle tilknyttede serienumre.
- Bruk rapporten for serienumre for å få en samlet oversikt. Les hvordan du kan generere en slik rapport i denne artikkelen.
Salg av varer med serienummerstyring
Når du skal selge varer med serienumre, er salgsprossessen den samme som for salg av vanlige varer. Den eneste forskjellen er at du under forsendelsen må velge det serienummeret som hører til varen du sender.
- Plukk varene dine som normalt.
- Klikk på 'Bekreft'. Nå kommer det opp et vindu der du skal velge det unike serienummeret som sendes i ordren.
Når varene er sendt og lageret har blitt oppdatert, vil rapporten vise at det spesifikke serienummeret har forlatt lageret i Rackbeat.
Ofte stilte spørsmål
Hvor langt kan et serienummer være i Rackbeat?
Serienumre i Rackbeat har en begrensning på 100 karakterer. Det betyr at serienummeret ditt ikke kan være mer enn 100 karakterer langt.
Fra den 06. februar 2025 ble grensen hevet fra å være 25 karakterer til å være 100 karakterer.