Du kan registrere fragtomkostninger i Rackbeat ved at oprette et fragtprodukt uden lagertræk, og tilføje det som linje på bestillinger og ordre.
I Rackbeat findes der ikke et dedikeret felt til fragtomkostninger for modtagelser og forsendelser. For at arbejde med fragt i Rackbeat, skal du oprette et produkt, der repræsenterer fragtlinjen.
Trin 1: Opret en Varegruppe uden Lagertræk
Før du opretter dit fragtprodukt, skal du sikre dig, at det kan placeres i en varegruppe uden lagertræk, så det ikke påvirker din lagerbeholdning.
- Gå til "Varer" og vælg "Varegrupper".
- Klik på "Opret ny" for at oprette en ny varegruppe.
- Udfyld navn og indstillinger, og sørg for at deaktivere lagertræk, så denne varegruppe kun fungerer til omkostningsregistrering.
Har du oprettet en unik varegruppe til fragt, kan du i e-conomic under Salg - Varer - Varegrupper vælge en tilsvarende konto til bogføring.
Trin 2: Spred kost ved modtagelse
Skal kostprisen fra din fragt fordeles ud på dine produkter, kan du benytte funktionen Spred kost ved modtagelse.
Når der på varegruppen er valgt Nej til Har lager, vil en ny mulighed dukke op:
- Ja, baseret på antal
- Omkostningen fordeles ligeligt baseret på antallet af modtagne varer.
- Ja, baseret på værdi
- Omkostningen fordeles proportionalt baseret på værdien af de modtagne varer.
Eksempel
Antag at en leverandørfaktura inkluderer:
- 2 kasser af Vare X til 1500 DKK pr. stk.
- 8 kasser af Vare Y til 200 DKK pr. stk.
- Fragtomkostninger på 120 DKK.
Baseret på Antal:
Hver vare tildeles en ekstra omkostning på 12 DKK, dette er da fragtomkostningerne er 120 kroner og de spredes over 10 varer.
Baseret på Værdi:
Vare Y tildeles en justeret kostpris på ca. 205,22 DKK, og Vare X justeres til ca. 1539,13 DKK.
At inkludere yderligere omkostninger som en del af varernes kostpris i Rackbeat sikrer en mere nøjagtig vurdering af lagerets samlede værdi.
Trin 3: Opret dit Fragtprodukt
Når varegruppen er klar, oprettes fragtproduktet, som tilføjes bestillinger, modtagelser ordre, fakturaer og forsendelser.
- Gå til "Varer" og klik på "Opret nyt produkt."
- Indtast et passende navn og varenummer for fragtproduktet, fx "Fragt".
- Tildel fragtproduktet varegruppen uden lagertræk.
- Indstil enhed og eventuelt pris, afhængigt af hvordan du ønsker at håndtere fragtomkostningerne.
Trin 4: Brug Fragtproduktet på Bestillinger og Ordre
Når fragtproduktet er oprettet, kan dette tilføjes som en linje på bestillinger, leverandørfakturaer, ordrer og kundefakturaer for at registrere fragtomkostningerne.
- På en bestilling, leverandørfaktura, ordre eller kundefaktura, tilføj en ny linje med fragtproduktet.
- Juster prisen eller antal, hvis nødvendigt, for at afspejle fragtomkostningen korrekt.
