I denne artikel gennemgås, hvordan du håndtere fragt i Rackbeat.
Registrer fragtomkostninger i Rackbeat ved at oprette et fragtprodukt uden lagertræk og tilføje det som linje på modtagelser og forsendelser.
I Rackbeat findes der ikke et dedikeret felt til fragtomkostninger for modtagelser og forsendelser. For at arbejde med fragt i Rackbeat, skal du oprette et produkt, der repræsenterer fragtlinjen.
Trin 1: Opret en Varegruppe uden Lagertræk
Før du opretter dit fragtprodukt, skal du sikre dig, at det kan placeres i en varegruppe uden lagertræk, så det ikke påvirker din lagerbeholdning.
- Gå til "Varer" og vælg "Varegrupper".
- Klik på "Opret ny" for at oprette en ny varegruppe.
- Udfyld navn og indstillinger, og sørg for at deaktivere lagertræk, så denne varegruppe kun fungerer til omkostningsregistrering.
Bemærk: Hvis du allerede har en varegruppe uden lagertræk, kan du anvende denne til fragtproduktet. Ellers kan du med fordel oprette en ny varegruppe, der anvendes til fragtproduktet.
Trin 2: Opret dit Fragtprodukt
Når varegruppen er klar, oprettes fragtproduktet, som tilføjes bestillinger, modtagelser ordre, fakturaer og forsendelser.
- Gå til "Varer" og klik på "Opret nyt produkt."
- Indtast et passende navn og varenummer for fragtproduktet, fx "Fragt".
- Tildel fragtproduktet varegruppen uden lagertræk.
- Indstil enhed og eventuelt pris, afhængigt af hvordan du ønsker at håndtere fragtomkostningerne.
Trin 3: Brug Fragtproduktet på Modtagelser og Forsendelser
Når fragtproduktet er oprettet, kan dette tilføjes som en linje på bestillinger, leverandørfakturaer, ordrer og kundefakturaer for at registrere fragtomkostningerne.
- På en bestilling, leverandørfaktura, ordre eller kundefaktura, tilføj en ny linje med fragtproduktet.
- Juster prisen eller antal, hvis nødvendigt, for at afspejle fragtomkostningen korrekt.
