Registrer fraktkostnader i Rackbeat ved å opprette et fraktprodukt uten lageruttrekk og legge det til som en linje på mottakelser og forsendelser.
Rackbeat har dedikert et felt til frakkostnader for mottakelser og forsendelser. For å registrere frakt i Rackbeat, oppretter du et produkt som representerer fraktlinjen.
Trinn 1: Opprett en varegruppe uten lageruttrekk
Før du oppretter fraktproduktet ditt, skal du sikre deg at det kan plasseres i en varegruppe uten lageruttrekk, slik at det påvirker din lagerbeholdning.
- Gå til "Varer" til "Varegrupper"
- Klikk på "Opprett ny" for å opprette en ny varegruppe
- Fyll ut navnet og innstillingene og sørg for å deaktiverer lageruttrekk, slik at denne varegruppen kun fungerer til kostnadsregistreringer
Bemerk: Hvis du allerede har en varegruppe uten lageruttrekk, kan du bruke den til fraktproduktet ditt.
Trinn 2: Opprett et fraktprodukt
Når varegruppen er klar, kan du opprette et fraktprodukt som kan brukes på varemottakelsene og forsendelsene dine.
- Gå til "Varer" og klikk på "Opprett nytt produkt"
- Gi fraktproduktet et passende navn og varenummer, for eksempel "Frakt"
- Tildel fraktproduktet til den varegruppen du har opprettet, som ikke har lageruttrekk
- Innstill enheten og eventuelt prisen, avhengig av hvordan du ønsker å håndtere fraktkostnadene.
Trinn 3: Bruk fraktproduktet på mottakelser og forsendelser
Når fraktproduktet er opprettet, kan du legge det til som en linje på dine bestillinger, leverandørfakturaer, ordre og kundefakturaer for å registrere fraktkostnadene.
- På en bestilling, leverandørfaktura, ordre eller kundefaktura, tilføy en ny linje med fraktproduktet
- Juster prisen eller antallet, hvis nødvendig, for å avspeile fraktkostnaden korrekt
