Innholdsfortegnelse
I Rackbeat finnes det ikke et eget felt for fraktkostnader på varemottak eller forsendelser. Dersom du ønsker å registrere fraktkostnader på en transaksjon, må dette derfor legges til som en egen linje. For å gjøre dette må du opprette et produkt som representerer frakten.
Når frakten betales hos leverandøren
Følg disse fire trinnene for å legge ved frakt som betales hos leverandøren:
Trinn 1: Opprett en varegruppe uten lager
Før du oppretter fraktproduktet ditt, skal du sikre deg at det kan plasseres i en varegruppe uten lageruttrekk, slik at det påvirker din lagerbeholdning.
- Gå til 'Varer' til 'Varegrupper'
- Klikk på 'Opprett ny' for å opprette en ny varegruppe
- Fyll inn navn og øvrige innstillinger, og sørg for å deaktivere lageruttrekk. Da vil varegruppen kun brukes til kostnadsregistrering.
Bemerk: Hvis du allerede har en varegruppe uten lageruttrekk, kan du bruke den til fraktproduktet ditt.
Trinn 2: Fordel kostnader ved varemottak
Dersom fraktkostnaden skal fordeles på produktene dine, kan du bruke funksjonen 'Fordel kostnadene ved varemottak'.
Denne funksjonen blir tilgjengelig når du har valgt 'Nei' i feltet 'Har lager'. Da vil det dukke opp en ny innstilling nederst på siden som lar deg fordele kostnadene ved varemottak:
Det finnes to ulike måter å fordele kostnadene på ved varemottak:
- Fordelt likt basert på antall mottatte varer: Kostnaden fordeles likt basert på antallet varer som mottas. Det betyr at beregningen Frakt totalt / Totalt antall varer (ekskludert fraktlinjen) brukes for å finne kostnaden per enhet. Hver mottatte enhet får dermed samme andel av fraktkostnaden.
- Fordelt proposjonelt basert på kostprisen av de mottatte varene: Kostnaden fordeles proporsjonalt basert på verdien av de mottatte varene. Beregningen Frakt totalt × (varelinjens verdi / samlet verdi) brukes for å beregne kostnaden. Varer med høyere verdi vil derfor få en større andel av fraktkostnaden.
Eksempel
Anta at en leverandørfaktura inkluderer følgende linjer:
- 2 kasser av Vare X til 1500 NOK pr. stk.
- 8 kasser av Vare Y til 200 NOK pr. stk.
- Fraktkostnader på 120 NOK
Basert på antall: Dersom du velger at kostnadene skal fordeles likt basert på antall mottatte varer, vil hver vare få tildelt en fraktkostnad på 12 NOK. Dette skyldes at den totale fraktkostnaden på 120 NOK fordeles på 10 varer.
Basert på verdi: Dersom du velger at kostnadene skal fordeles proporsjonalt basert på verdien av de mottatte varene, vil kostprisen justeres etter varenes verdi. I dette eksempelet vil:
-
Vare X få en justert kostpris på omtrent 1539,13 NOK per stk.
-
Vare Y få en justert kostpris på omtrent 205,22 NOK per stk.
Hvorfor fordele kostnader?
Å inkludere ytterligere kostnader, som frakt, i varenes kostpris i Rackbeat gir en mer nøyaktig vurdering av lagerets samlede verdi.
Trinn 3: Opprett et fraktprodukt
Når varegruppen er klar, kan du opprette et fraktprodukt som kan brukes på varemottakelsene og forsendelsene dine.
- Gå til 'Varer' og klikk på 'Opprett nytt produkt'
- Gi fraktproduktet et passende navn og varenummer, for eksempel 'Frakt'
- Tildel fraktproduktet til den varegruppen du har opprettet, som ikke har lageruttrekk
- Innstill enheten og eventuelt prisen, avhengig av hvordan du ønsker å håndtere fraktkostnadene.
Trinn 4: Bruk fraktproduktet på bestillinger og ordrer
Når fraktproduktet er opprettet, kan det legges til som en egen linje på bestillinger, leverandørfakturaer, ordrer og kundefakturaer for å registrere fraktkostnader.
- På en bestilling, faktura eller ordre legger du til en ny linje og velger fraktproduktet.
- Juster deretter pris eller antall ved behov, slik at fraktkostnaden registreres korrekt.
