Indholdsfortegnelse
Guide til eksport
Eksportfunktionen findes altid i øverste højre hjørne i Rackbeat. Den kan enten være navngivet Eksport eller Importer / Eksporter.
Når du åbner eksportfunktionen, vil du typisk blive bedt om at vælge både Type og Overskrifter.
Type angiver, om du ønsker at eksportere den overordnede information fra f.eks. en ordre, eller de tilhørende varelinjer.
Overskrifter bruges til at definere, hvilke datafelter du vil have med i eksporten. Hver overskrift svarer til et felt i enten ordren eller varelinjen og bliver en separat kolonne i den eksporterede fil.
På den måde kan du selv skræddersy eksportfilen til netop det, du har brug for.
Bestillinger
Ved bestillinger kan der eksporteres henholdsvis Bestillinger og Bestillingslinjer.
Der vælges én af disse to under ''Type'' i pop-uppen, når man vælger eksport:
Når typen er valgt, kan de relevante overskrifter vælges.
Hver overskrift er et felt i bestillingen eller varelinjen, og vil være en separat kolonne i filen.
Findes ved at:
Gå til Indkøb -> Bestillinger -> Importer / Eksporter.
Bestillinger - Eksportere den overordnede data på bestillinger i overblikket.
Du kan eksportere disse info med:
- Nummer
- Leverandør
- Oprettelsesdato
- Ønsket leveringsdato
- Sendt
- Faktureret
- Modtaget
- Total
- Subtotal
- Vores reference
- Anden reference
- Overskrift
- Land
- Valuta
- Accepteret
- Godkendt af
- Felter
Bestillingslinjer - Eksportere alle varelinjer fra bestillinger i overblikket.
Indeholder kun varelinjerne, inklusiv disse info:
- Nummer
- Stregkode
- Anden reference
- Sendt
- Oprettelsesdato
- Modtaget
- Varegruppe
- Leverandør
- Leverandørens varenr.
- Ønsket leveringsdato
- Varenr.
- Tekst
- Beskrivelse
- Valuta
- Valutakurs
- Pris pr. enhed
- Vægt
- Enhed
- Bredde
- Højde
- Dybde
- Størrelsesenhed
- Antal
- Faktureret antal
- Variationer
- HS kode
- Felter
Leverandørfaktura
Ved leverandørfaktura kan der eksporteres henholdsvis Leverandørfaktura og Leverandørfakturalinjer.
Der vælges én af disse to under ''Type'' i pop-uppen, når man vælger eksport:
Findes ved at:
Gå til Indkøb -> Leverandørfaktura -> Eksporter.
Leverandørfaktura - Eksportere den overordnede data på faktura i overblikket.
Det er altså ikke selve PDF'erne der bliver hentet, men information fra fakturaen i systemet der hentes til en fil.
Du kan eksportere disse info med:
- Nummer
- Fakturatype
- Forfaldsdato
- Bestilling
- Leverandør
- Overskrift
- Bogført
- Bogført d.
- Modtaget
- Modtagelsesdato
- Total
- Subtotal
- Fakturadato
- Leverandørens fakturanummer
- Vores reference
- Land
- Att.
- Felter
Leverandørfakturalinjer - Eksportere alle varelinjer fra leverandørfaktura i overblikket.
Indeholder kun varelinjerne, hvor du kan eksportere disse info med:
- Nummer
- Stregkode
- Anden reference
- Modtaget
- Varegruppe
- Leverandør
- Leverandørens varenr.
- Varenr.
- Tekst
- Beskrivelse
- Valuta
- Valutakurs
- Pris pr. enhed
- Vægt
- Enhed
- Bredde
- Højde
- Dybde
- Størrelsesenhed
- Antal
- Faktureret antal
- Variationer
- Variation 1
- Variation 2
- Felter
Leverandører
Eksport af leverandører og deres informationer er muligt via Indkøb -> Leverandører.
Vælg de relevante overskrifter (eller tryk Vælg alle i bunden), og tryk eksporter, for at lave en fil med alle leverandører i overblikket.
Findes ved at:
Gå til Indkøb -> Leverandører -> Eksporter.
- Nummer
- Leverandørnavn
- Gruppe
- CVR nr.
- Telefon
- Vej
- Vej 2
- By
- Postnummer
- Land
- Betalingsbetingelser
- Leveringsbetingelser
- Momszone
- Spærret
- Valuta
- Vores reference
- Layout
- Tillæg til leverandørens kostpris (%)
- Felter
Tip! Sorter eksempelvis på en leverandørgruppe, eller filtrer på et brugerdefineret felt, for at specificere søgningen
Dataeksport
Dataeksport i Rackbeat vil give mulighed for at eksportere den samme data, men med den bagvedliggende mapping i stedet.
Ved import til Rackbeat, eller opsætning af API, vil det oftest være nødvendigt med nummeret og ikke navnet til korrekt mapping, og her vil Dataeksport være brugbart.
Findes ved at:
Gå til Virksomhedsindstillinger -> Dataeksport -> Leverandører:
Eksempel
Almindelig eksport af leverandører med betalingsbetingelser og layout:
| Nummer | Betalingsbetingelser | Layout |
| 1002 | Til omgående betaling | DK. std. m. bankoplys. 1.8 |
Dataeksport af samme info:
| number | payment_terms_id | layout_id |
| 1002 | 5 | 1 |
TIP! Dataeksport viser også dato og tidspunkt for oprettelse, samt sidste opdateringstidspunkt for det eksporterede.