Indholdsfortegnelse
Guide til eksport
Eksportfunktionen findes altid i øverste højre hjørne i Rackbeat. Den kan enten være navngivet Eksport eller Importer / Eksporter.
Når du åbner eksportfunktionen, vil du typisk blive bedt om at vælge både Type og Overskrifter.
Type angiver, om du ønsker at eksportere den overordnede information fra f.eks. en ordre, eller de tilhørende varelinjer.
Overskrifter bruges til at definere, hvilke datafelter du vil have med i eksporten. Hver overskrift svarer til et felt i enten ordren eller varelinjen og bliver en separat kolonne i den eksporterede fil.
På den måde kan du selv skræddersy eksportfilen til netop det, du har brug for.
Bestillinger
Ved bestillinger kan der eksporteres henholdsvis Bestillinger og Bestillingslinjer.
Der vælges én af disse to under ''Type'' i pop-uppen, når man vælger eksport:
Bestillinger - Eksportere den overordnede data på bestillinger i overblikket.
Inkludere alt info på bestillingen, såsom adresse, referencer, total m.m.
Bestillingslinjer - Eksportere alle varelinjer fra bestillinger i overblikket.
Indeholder kun varelinjerne, inklusiv alt info såsom vægt, pris, antal, brugerdefinerede felter m.m.
Når typen er valgt, kan de relevante overskrifter vælges.
Hver overskrift er et felt i bestillingen eller varelinjen, og vil være en separat kolonne i filen.
Findes ved at:
Gå til Indkøb -> Bestillinger -> Importer / Eksporter.
Leverandørfaktura
Ved leverandørfaktura kan der eksporteres henholdsvis Leverandørfaktura og Leverandørfakturalinjer.
Der vælges én af disse to under ''Type'' i pop-uppen, når man vælger eksport:
Leverandørfaktura - Eksportere den overordnede data på faktura i overblikket.
Det er altså ikke selve PDF'erne der bliver hentet, men information fra fakturaen i systemet der hentes til en fil.
Inkludere alt info på faktura, såsom fakturadato, leverandørens fakturanr., total m.m.
Leverandørfakturalinjer - Eksportere alle varelinjer fra leverandørfaktura i overblikket.
Indeholder kun varelinjerne, inklusiv alt info såsom vægt, antal, leverandørens varenr., brugerdefinerede felter m.m.
Findes ved at:
Gå til Indkøb -> Leverandørfaktura -> Eksporter.
Leverandører
Eksport af leverandører og deres informationer er muligt via Indkøb -> Leverandører.
Vælg de relevante overskrifter (eller tryk Vælg alle i bunden), og tryk eksporter, for at lave en fil med alle leverandører i overblikket.
Findes ved at:
Gå til Indkøb -> Leverandører -> Eksporter.
Tip! Sorter eksempelvis på en leverandørgruppe, eller filtrer på et brugerdefineret felt, for at specificere søgningen
Dataeksport
Dataeksport i Rackbeat vil give mulighed for at eksportere den samme data, men med den bagvedliggende mapping i stedet.
Ved import til Rackbeat, eller opsætning af API, vil det oftest være nødvendigt med nummeret og ikke navnet til korrekt mapping, og her vil Dataeksport være brugbart.
Findes ved at:
Gå til Virksomhedsindstillinger -> Dataeksport -> Leverandører:
Eksempel
Almindelig eksport af leverandører med betalingsbetingelser og layout:
| Nummer | Betalingsbetingelser | Layout |
| 1002 | Til omgående betaling | DK. std. m. bankoplys. 1.8 |
Dataeksport af samme info:
| number | payment_terms_id | layout_id |
| 1002 | 5 | 1 |
TIP! Dataeksport viser også dato og tidspunkt for oprettelse, samt sidste opdateringstidspunkt for det eksporterede.