Eksport i innkjøpsmodulen

Innholdsfortegnelse

• Innkjøpsordrer
• Leverandørfaktura
• Leverandører
• Dataeksport

---

Guide til eksport

Eksportfunksjonen ligger alltid øverst i høyre hjørne i Rackbeat. Den kan enten hete Eksport eller Importer / Eksporter.

Når du åpner eksportfunksjonen, blir du vanligvis bedt om å velge både Type og Overskrifter.

• Type bestemmer om du vil eksportere den overordnede informasjonen fra for eksempel en ordre, eller de tilhørende varelinjene.

• Overskrifter brukes til å velge hvilke datafelter du vil ha med i eksporten. Hver overskrift tilsvarer et felt i enten ordren eller varelinjen og blir en egen kolonne i eksportfilen.

På denne måten kan du skreddersy eksportfilen til akkurat det du trenger.

---

Innkjøpsordrer

Ved innkjøpsordrer kan du eksportere enten Bestillinger eller Bestillingslinjer. Velg ønsket alternativ under 'Type' i pop-up-vinduet som vises når du starter eksporten:

Innkjøpsordrer
Eksporter en fullstendig oversikt over bestillinger med all tilgjengelig informasjon. Dette inkluderer blant annet:

• Adresse

• Referanser

• Totalbeløp

• Andre relevante felter

Innkjøpsordrelinjer
Eksporter alle varelinjer fra bestillingene i oversikten. Denne eksporten inneholder kun informasjon knyttet til varelinjene, som for eksempel:

• Vekt

• Pris

• Antall

• Brukerdefinerte felter

• Annen relevant data

Når du har valgt hva du vil eksportere, kan du videre velge hvilke overskrifter som skal være med.
Hver overskrift tilsvarer et felt i innkjøpsordren eller varelinjen, og vil bli vist som en egen kolonne i eksportfilen.

Du finner denne funksjonen ved å gå til:
Innkjøp → Innkjøpsordrer → Importer / Eksporter

---

Leverandørfaktura

Ved leverandørfaktura kan du enten eksportere Leverandørfaktura eller Leverandørfakturalinjer.

Velg en av disse to under "Type>" i pop-up vinduet når man velger eksport:

Leverandørfakturaer
Eksporter en samlet oversikt over fakturainformasjon fra systemet.
Merk at dette ikke inkluderer selve PDF-filene av fakturaene, men kun data som ligger registrert i systemet.
Dette kan for eksempel være:

• Fakturadato

• Leverandørens fakturanummer

• Totalbeløp

• Andre relevante felter

Leverandørfakturalinjer
Eksporter alle varelinjer som hører til leverandørfakturaene.
Denne eksporten inneholder kun informasjon om selve varelinjene, for eksempel:

• Vekt

• Antall

• Leverandørens varenummer

• Brukerdefinerte felter

• Andre relevante data

Du finner denne funksjonen ved å gå til:
Innkjøp → Leverandørfaktura → Eksporter

---

Leverandør

Du kan eksportere leverandører og deres informasjon ved å gå til Innkjøp → Leverandører.
Velg de overskriftene (feltene) du ønsker å inkludere, eller trykk "Velg alle" nederst for å ta med alt.
Deretter klikker du på Eksporter for å lage en fil med alle leverandørene i oversikten.

Du finner denne funksjonen ved å gå til:

Innkjøp → Leverandører → Eksporter

 

---

Dataeksport

Dataeksport i Rackbeat lar deg hente ut den samme informasjonen som ved en vanlig eksport, men med en bakomliggende mapping i stedet for de vanlige navnene.

Dette er spesielt nyttig ved import av data til Rackbeat eller når du setter opp en API-integrasjon.
I slike tilfeller kreves det som regel leverandørnummer for korrekt mapping, i stedet for navnet på leverandørene.
Med dataeksport får du enkelt tilgang til disse numrene, slik at du kan sikre at importen eller integrasjonen fungerer riktig.

Du finner denne funksjonen ved å gå til:
Firmainnstillinger → Dataeksport → Leverandører

Eksempel

En vanlig eksport av av leverandører med betalingsbetingelser og layout kan for eksempel se slik ut:

En dataeksport med samme informasjon vil derimot se ut som følger: