Import af produkter

Se denne guide for hvordan produkter oprettes manuelt:
Sådan opretter du produkter
Guide til generel opsættelse af import i Rackbeat:
Import i Rackbeat

Indholdsfortegnelse

• Oprettelse af nye produkter via import
• Opdater eksisterende produkter
• Hvad kan opdateres ved import?
• Import af oversættelser
• Import af priser i andre valuta
• Import af minimumbeholdning & bestilt antal pr. lokation
• Import af enheder
• Import af salgsbudgetter

---

Oprettelse af nye produkter via import

Sådan importerer eller opdaterer du dine produkter

1. Tryk på fanen ''Varer'' -> ''Produkter.
2. Tryk "Importer / Eksporter" og vælg "Importer".
3. Tryk på "Vælg fil".
4. Tryk på den CSV-fil, der skal indlæses fra din computer. Tryk på "Åbn" og "Indlæs fil".
5. Før du kan indlæse din fil skal du matche kolonnerne i pop-uppen, med kolonnerne i din CSV fil. Se denne guide for vejledning til dette.
6. Afslut ved at trykke på "Importer", og dine produkter bliver indlæst.

For at oprette nye produkter via import, er følgende info obligatorisk:

• Varenummer: Her indtastes varens unikke nummer, som bruges til at identificere den specifikke vare.
  • Vi anbefaler at undgå specialtegn i varenummer (/ - * .), for at undgå Excel formatering. 
• Varenavn: Her indtastes varens navn.
• Varegruppe: Her indtastes varegruppens nummer for den varegruppe som varen skal høre til- dette kan du se i varegruppernes oversigt.
• Salgspris: Her indtastes den pris som varen som standard sælges til.
• Forventet kostpris: Her indtastes den pris som du forventer at købe din vare ind til. 

Hvis ikke disse obligatoriske kolonner er udfyldt, vil importen fejle.
Hvad skal jeg gøre hvis min import fejler?

---

Opdatering af produkter via import

For at opdatere eksisterende vare gennem en import, skal du hakke feltet "opdater eksisterende" af. Ved opdatering af eksisterende vare, skal filen indeholde kolonnen for varenumrene samt én kolonne for hvert felt, du opdaterer.

Varenummeret er den konstant som du altid skal have med når du skal importere opdateringer ind på eksisterende varer. 

Eksempel: Hvis du vil opdatere salgsprisen på produkter, skal du bruge følgende kolonner: 

• Varenummer
• Salgspris

---

Hvad kan opdateres/tilføjes ved import?

Du kan tilføje eller opdatere følgende produktdata igennem importen: 

• Navn: Produktets navn.
• Salgspris: Produktets salgspris.
• Forventet kostpris: Her indtastes den pris som du forventer at købe din vare ind til. 
• Varegruppe: Her indtastes varegruppens nummer for den varegruppe som varen skal høre til- dette kan du se i varegruppernes oversigt.
• Ekstra kost: Her kan du angive hvis der er en procentvis ekstra kost på varen ved modtagelser og produktioner. Du skal angive det i heltal uden procenttegn.
• Enhed: Her kan du angive hvis varen skal være en specifik enhed, det kan f.eks: være "Stk." (OBS: for at angive en enhed på produktet, skal disse først være oprettet i systemet - dette gøres ved at holde musen over "vare" og klikke på "enheder".)
• Lagerantal: Hvis varen skal oprettes med et bestemt antal på lageret, kan du tilføje det her (Vær opmærksom på at dette først er muligt ved oprettelse, lagerantal må efter opdateres ved regulering).
• Beskrivelse: Her kan du indtaste varens beskrivelse.
• Min. lagerbeholdning: Her kan du vælge hvad der minimum skal være af lagerbeholdning før Rackbeat anbefaler du bestiller denne vare hjem for at fylde din lagerbeholdning op igen.
• Min. solgt antal: Her kan du vælge hvor mange stk. der som minimum skal sælges af denne vare når den sælges.
• Min. bestilt antal: Her kan du vælge hvor mange stk. der som minimum skal bestilles hjem af gangen når denne vare skal bestilles hjem. 
• Stregkode: Hvis der er en tilknyttet stregkode til denne vare, vil du kunne indtaste den her.
• Standard Lokation: Her kan du knytte en standard lokation til varen, altså hvor Rackbeat automatisk vil forsøge at tilføje varen til når du køber varen hjem eller hvor den som standard vil trække varen fra ved salg. Her er det vigtigt at være opmærksom på at du skal indtaste lokationsnummeret og ikke lokationsnavnet.
• Variant: Skal denne vare følge en bestemt varianttype, kan du indtaste variantnummeret her for at angive at varen bruger varianttypen. (OBS: varianter skal være oprettet i systemet først - dette gøres ved at holde musen over "produkter" og klikke på "varianter". )
• Vægt: Her kan du indtaste vægten på varen.
• Vægt enhed: Her kan du indtaste vægt enheden på varen, det kan være g/kg/t. 
• Bredde: Her kan du indtaste bredden på varen.
• Højde: Her kan du indtaste højden på varen.
• Dybde: Her kan du indtaste dybden på varen.
• Størrelse enhed: Her kan du vælge hvilken enhed der skal bruges på varen i forhold til bredde, højde og dybden. Det kan være mm/cm/m.
• Primær leverandør (nummer): Her kan du indtaste leverandørnummeret såfremt denne vare primært bestilles fra én specifik leverandør.
• Spærret: Her kan du vælge om varen skal være registreret som spærret eller ej. Hvis varen er spærret, vil den ikke kunne bruges i hverken bestillinger, ordrer, produktioner eller andet. Tast 1 for spærret eller 0 for åbent. Efterlades feltet blankt, vil varen oprettes som åben.
• Rabatgruppe ID: Her kan du angive hvis varen er en del af en specifik rabatgruppe. Du skal bruge rabatgruppens nummer i denne kolonne. 
• Billede URL: Her kan du tilføje en billede URL såfremt at Rackbeat skal bruge et billede af denne vare fra et andet sted.
  • Det er kun muligt at knytte ét billede til varen af gangen. 
• Har batchstyring: Arbejder du med vores batchstyringsmodulet i Rackbeat og skal inkludere denne vare som en del af det modul, kan du taste 1 i dette felt.
• Har serienumre: Arbejder du med vores serienummer modul i Rackbeat og skal inkludere denne vare som en del af det modul, kan du taste 1 i dette felt.
• Vejl. Pris: Har denne vare en vejledende pris, kan du angive prisen her.

---

Import af oversættelser

Oversættelser giver dig mulighed for at gøre dine produkter og produktbeskrivelser forståelige for dine udenlandske kunder

1. Klik på "Varer" i fanen øverst
2. Klik på "Produkter" i menuen
3. Find det produkt, som du ønsker at lave en oversættelse til
4. Vælg fanen "Oversættelser" inde på produktets stamdata

Det er muligt at oversætte varenavn og beskrivelse.
Eksempel:

Når du har importeret en oversættelse af en vare, vil den automatisk vise oversættelsen på det sprog, når varen tilføjes til en ordre/faktura/bestilling ud fra sproget valgt på kunden.

---

Import af priser i andre valuta

Ønsker du en anden salgspris i andre valuta end den systemet automatisk regner ud fra valutaen, kan det importeres på varer.

1. Klik på "Varer" i fanen øverst
2. Klik på "Produkter" i menuen
3. Åben et vilkårligt produkt
4. Gå til fanen ''Priser''
   

Det er nu tid til at lave din import fil.
Felter markeret med * er obligatoriske:

Når du har importeret dine nye priser ind, vil prisen i denne valuta bruges fremover når du tilføjer denne vare til et indkøb eller et salg, ud fra kunden/leverandørens valuta.

- med undtagelsen, at der er indtastet en specifik pris på leverandøren/kunden. 

---

Import af minimumbeholdning & bestilt antal pr. lokation

Hvis du skal importere kriterier til lagerbeholdning på dine vares lokationer i Rackbeat, skal du starte med, at finde varen som skal have opdateret informationen. Skal du opdatere flere vares lokationer på samme tid, skal du følge samme proces som der beskrives herunder.

Når du har fundet varen, skal du klikke på "Lokationer" for at komme til siden hvor du kan lave dine opdateringer eller foretage din import.

For at importere lokationsdata, udfyldes følgende kolonner:

• Produktnr: Varenummeret på de varer, som du skal importere dine priser på.
• Lokation: Lokationsnummeret på den lokation, som linjen skal være gældende for. (Lokationsnummeret findes ved at gå til dine oprettede lokationer).
• Min. Lagerbeholdning: Minimums lagerbeholdning for lokationen. Rammes dette kriterie, foreslår Rackbeat at du skal genbestille varer til denne lokation.
• Min. bestilt antal: Minimums antal der skal bestilles til denne lokation, for den specifikke vare.

Eksempel:

---

Enheder

Sådan finder du fanen ''enheder'' til enhedskonvertering:

1. Klik på "Varer" i fanen øverst
2. Klik på "Produkter" i menuen
3. Åben et vilkårligt produkt
4. Klik på fanen ''Enheder''

For at importere konverteringer til Rackbeat, skal du udfylde følgende kolonner: 

• Nummer: Her angiver du varenummeret på den vare, som du ønsker at konverteringen skal være gældende for.
• Enhed: Her angiver du den enhed, som skal være gældende for linjen, altså hvad varens standard enhed skal omregnes til.
• Antal: Her angiver du hvad din standard enhed skal konverteres til, i den valgte enhed.
• Salgspris: Her angiver du salgsprisen for det antallet på enheden.  
• Kostpris: Her angiver du den forventede kostpris, for det antal i din enhed.
• Stregkode (Ikke obligatorisk): Her kan du angive en stregkode for denne enhed.
• Standard salgsenhed: Her kan du vælge om Rackbeat skal bruge denne konvertering, som din standard salgsenhed. Hvis du ønsker det, skal du taste "1" i dette felt. 
• Standard indkøbsenhed: Her kan du vælge om Rackbeat skal bruge denne konvertering som din standard indkøbsenhed. Hvis du ønsker det, skal du blot taste "1" i dette felt. 

Eksempel:

---

Salgsbudgetter

For at opsætte salgsbudgetter på flere produkter af gangen kan det også importeres.

1. Klik på "Varer" i fanen øverst
2. Klik på "Produkter" i menuen
3. Åben et vilkårligt produkt
4. Gå til fanen ''Salgsbudgetter''

For at importere salgsbudgetter, skal følgende kolonner være udfyldt:

• Vare: Varenummeret på de varer, som du ønsker at importere priser på.
• Måned: Måneden det skal være gældende for, i formatet YYYY-MM (fx "2024-06" for juni måned 2024).
• Forventet salg: Antallet, du forventer at sælge inden for den måned.

Eksempel: