Emballage indberetning (EPR) i Rackbeat

Som en del af det nye udvidede producentansvar er det blevet lovpligtigt at indberette, hvor meget emballage der bliver brugt.
Afhængigt af behov, kan dette gøres ved at trække data fra Salgsstatistikken, eller via brugerdefinerede felter.

Indholdsfortegnelse

• Salgsstatistik
• Brugerdefinerede felter og fakturalinjer

Salgsstatistik

Hvis jeres indberetning kan baseres på antallet af solgte varer i en periode (fx vinflasker eller andre produkter, hvor emballagen er ens), kan I trække data direkte fra salgsstatistikken.

Sådan gør du:

1. Gå til Rapportering → Salgsstatistik

2. Vælg den ønskede periode (fra/til dato)

3. Under Baseret på, vælg Vare

4. Klik på Download ark i øverste højre hjørne, og vælg formatet XLSX eller CSV

   • Vi anbefaler XLSX, da formateringen bevares bedst i Excel

Resultatet er en oversigt over alle produkter solgt i denne periode, baseret på bogførte salgsfaktura.

Brugerdefinerede felter og fakturalinjer

Hvis jeres produkter varierer i vægt eller emballagemateriale (fx plast, glas eller pap), kan I tilføje disse oplysninger via brugerdefinerede felter.

Når felterne er oprettet, vil de fremgå i eksporten af fakturalinjer, så I kan se, hvor meget der er solgt af hvert materiale.

Sådan opretter du brugerdefinerede felter til materialekategorier:

1. Hold musen over virksomhedens navn i højre hjørne, og gå til Virksomhedsindstillinger. 
2. Under Generelle indstillinger, gå til fanen Felter.
   1. Opret et nyt felt under Vare/varefelter af typen tekstfelt – ét felt for hvert materiale (fx plast, glas, pap i kg).
      
      

Indtast vægt på materialet:

1. Gå til Varer → Produkter
2. Udfyld vægten i de nye felter for hvert produkt

Vægten fra feltet vil nu indgå ved eksport af kundefakturalinjer, hvorfra der i Excel kan laves en sum på de enkelte felter.

Eksport af fakturalinjer

1. Gå til Salg → Fakturaer
2. Brug filteret til at vælge periode (fra/til dato)
3. Sorter på ''Arkiveret'' i højre hjørne, så kun bogførte/afsendte fakturaer vises:
   
4. Nu er søgningen sat op. Gå til Eksporter, og vælg typen Kundefakturalinjer
   
5. Vælg de ønskede overskrifter, eller klik ''vælg alle'' i bunden. Husk at inkludere dine nye brugerdefinerede felter.
6. Klik Eksporter for at downloade filen.
   
   
   
   
   

I Excel kan du nu summere kolonnerne for de brugerdefinerede felter og dermed få en samlet oversigt over solgt emballage fordelt på materialer, som i eksemplet her med ''plast i kg'' kolonnen.

Husk at du her må gange antal med værdien i kolonnen for materialet.

Sådan fungerer SUMPRODUCT:

• Funktionen ganger de to (eller flere) kolonner med hinanden række for række

• Derefter lægger den resultaterne sammen til ét samlet tal

Med udgangspunkt i ovenstående eksempel, ser formlen sådan ud:
=SUMPRODUCT((E2:E3;F2:F3)

• E2:E3 er kolonnen med antal

• F2:F3 er kolonnen med materialevægten