Emballasjerapportering (EPR) i Rackbeat

Som en del av det utvidede produsentansvaret (EPR) er det nå lovpålagt å rapportere hvor mye emballasje som settes på markedet.

I Rackbeat kan dette gjøres enten ved å hente data fra salgsstatistikken eller ved å bruke brukerdefinerte felter, avhengig av behov.

Innholdsfortegnelse

• Salgsstatistikk
• Brukerderfinerte felter og fakturalinjer
• Eksport av fakturalinjer

Salgsstatistikk

Hvis rapporteringen skal baseres på antallet solgte varer i en bestemt periode (for eksempel vinflasker eller andre produkter med lik emballasje), kan dere hente data direkte fra salgsstatistikken.

Slik gjør du det:

1. Gå til Rapportering → Salgsstatistikk
2. Velg den ønskede perioden du skal dra en rapport for (fra/til dato)
3. Under feltet 'Basert på' velger du Vare
4. Klikk på Last ned ark øverst i høyre hjørne og velg formatet XLSX eller CSV
   • Vi anbefaler XLSX da formateringen bevares best i Excel 

Resultatet er en oversikt ovre alle produkter solgt i denne perioden, basert på bokførte salgsfaktura.

Brukerdefinerte felter og fakturalinjer

Hvis produktene deres varierer i vekt eller emballasjemateriale (for eksempel plast, glass eller papp), kan dere registrere disse opplysningene ved hjelp av brukerdefinerte felter.

Når feltene er opprettet, vil de også være inkludert i eksporten av fakturalinjer. Dette gjør det mulig å se hvor mye som er solgt av hvert emballasjemateriale.

Slik oppretter du brukerdefinerte felter til materialekategorier

1. Hold musepekeren over virksomhetens navn øverst i høyre hjørne og gå til 'Firmainnstillinger'.
2. Under 'Generelle Innstillinger', går du til fanen 'Felt'.
   • Opprett et nytt felt under Vare/Varefelter av typen tekstfelt - et felt for hver materialetype (For eksempel plast, glass, pappa i kg)
     
     
     

Legg inn vekten på materialet 

Deretter må du registrere vekten på emballasjen. Dette gjør du ved å redigere produktet du ønsker å knytte emballasjen til:

1. Gå til Varer → Produkter.
2. Åpne produktet du ønsker å legge til emballasjeinformasjon på.
3. Under det brukerdefinerte feltet du opprettet, legger du inn vekten på emballasjen.
4. Klikk Lagre nederst på siden for at endringene skal tre i kraft.

Vekten fra feltet vil nå være inkludert i eksporten av kundefakturalinjer. I Excel kan du deretter summere de enkelte feltene for å få en oversikt over total mengde per materiale.

Eksport av fakturalinjer

Du kan deretter eksportere fakturalinjene for å få en samlet oversikt over solgt emballasje fordelt på materialer. Dette gjør du på følgende måte:

1. Gå til Salg → Fakturaer 
2. Bruk filteret til å velge periode (fra/til dato)
3. Sorter videre på 'Arkivert' i høyre hjørne, slik at kun bokførte/sendte fakturaer vises:
   
4. Nå som filtreringen er satt opp, kan dataen eksporteres. Klikk på 'Eksporter' øverst i høyre hjørne og velg typen 'Kundefakturalinjer':
   
5. Velg de ønskede overskriftene eller klikk på 'Velg alle' på bunnen av siden. Husk å inkludere de nye brukerdefinerte feltene. 
6. Klikk på 'Eksporter' for å laste ned filen.

I Excel kan du nå summere kolonnene for de brukerdefinerte feltene og dermed få en samlet oversikt over solgt emballasje på materialer som i eksempelet her med 'plast i kg' kolonnen. 

Husk at du her må gange antallet med verdien i kolonnen for materialet.

Slik fungerer SUMPRODUCT:

• Funksjonen ganger de to (eller flere) kolonnene med hverandre rekke for rekke.
• Deretter legger den resultatene sammen til et samlet tall

Med utgangspunkt i eksempelet ovenfor vil formelen se slik ut: =SUMPRODUCT(E2:E3,F2:F3). 

• E2:E3 er kolonnen med antall
• F2:F3 er kolonnen med materialevekten

Avhengig av hvilken versjon av Excel og hvilket språk du bruker, kan det være nødvendig å bruke enten , eller ; i formelen for å skille mellom kolonnene.