Om Visma e-conomic integrationen

Visma e-conomic er et regnskabsprogram, der henvender sig til små og mellemstore virksomheder. Du kan integrere Rackbeat til din e-conomic aftale, så data fra Rackbeat overføres til e-conomic og den anden vej rundt.

e-conomic_Primary_logo_Pos_RGB

Sådan fungerer integrationen mellem Visma e-conomic og Rackbeat 

Med denne integration kan du let flytte dine salgstal, køb og lager oplysninger fra Rackbeat til Visma e-conomic. Det hjælper dig med at holde styr på dit regnskab uden besvær.

Når du starter din opsætning af integrationen, kan du overføre vigtige oplysninger fra Visma e-conomic til Rackbeat. Det betyder, at alle de vigtige data du har i e-conomic, som f.eks. oplysninger om varer, kunder og leverandører, kan flyttes over til Rackbeat. Efter dette kan data flyde automatisk og i realtid mellem Rackbeat og e-conomic, afhængigt af hvordan du arbejder og har sat det op. Dette inkluderer alt fra opdateringer af varer og kunder til fakturaer og salgsordrer. Du kan f.eks. vælge at begynde dit ordre-flow i e-conomic, og dine ordrer vil herefter blive overført til Rackbeat hvert 5. minut. Du har også mulighed for at overføre leverandør- og/eller kundefakturaer fra Rackbeat til e-conomic. 

Hvis der opstår fejl i overførslen af fakturaer fra Rackbeat til e-conomic, kan du se og rette dem i indstillingerne for integrationen.

Kort sagt, denne integration gør det nemmere at håndtere dit regnskab ved at forbinde Rackbeat og e-conomic, og det omfatter også Project Management.

OPSTARTSSYNKRONISERING

Hvad overføres ved opstartssynkronisering

Det er muligt at lave en opstartssynkronisering fra e-conomic til Rackbeat, men det er ikke påkrævet. Ved en opstartssynkronisering overføres:

  • Kunder
  • Kundegrupper
  • Leverandører
  • Leverandørgrupper
  • Produkter
  • Produktgrupper
  • Betalingsbetingelser
  • Layouts (navn og nr. - OBS design overføres ikke)
  • Medarbejdere

Hvad sker der med mit eksisterende regnskabsmateriale fra e-conomics lagermodul? 

I overensstemmelse med bogføringsloven skal regnskabsmateriale opbevares på betryggende vis i 5 år fra udgangen af regnskabsåret.

I forbindelse med overgangen fra e-conomics lagermodul til Rackbeat vil alle eksisterende salgs- og indkøbsfakturaer fortsat være gemt og tilgængelige i e-conomic. De er ‘logget’ direkte på Kunde- og Leverandørkontokort og kan altid genfindes. Det samme gælder eksisterende salgsordrer. 


Det eneste der er ikke vil være tilgængeligt er gamle indkøbsordrer - de kan eksporteres som en Excel fil inden e-conomic’s lagermodul fjernes. Dette er dog ikke lovpligtigt.

Hvad kan overføres fra Rackbeat til e-conomic?

  • Leverandørfakturaer (overføres som Kladde
  • Kundefakturaer (kan overføres enten som Kladde eller Bogført)
  • Kunder (kan oprettes/vedligeholdes enten i Rackbeat eller e-conomic)
  • Kundegrupper
  • Leverandører
  • Leverandørgrupper
  • Produkter (kan oprettes/vedligeholdes enten i Rackbeat eller e-conomic)
  • Styklister
  • Varegrupper
  • Betalingsbetingelser
  • Medarbejdere
  • Finanslagerværdi - den kan overføres enten Dagligt, Ugentlig eller Månedligt

NB! Data, der overføres fra Rackbeat til e-conomic, sker altid 'med det samme' - der bør derfor ikke gå mere end et par minutter, før det er synligt i din e-conomic aftale.

Hvad kan overføres fra e-conomic til Rackbeat?

  • Salgsordre (synkroniseres hver 5. minut)
  • Kunder (kan oprettes/vedligeholdes enten i Rackbeat eller e-conomic - hvis du vælger at oprette/vedligeholde i e-conomic, bliver de overført til Rackbeat en gang i timen)
    • Kundenummer
    • CVR nummer
    • Kundenavn
    • Kundegruppe
    • Layout
    • EAN nummer
    • Standard valuta
    • Max Kredit
    • Sprog
    • Betalingsbetingelser
    • moms zone
    • Telefon (Fax/telefon)
    • E-mail
    • Fakturerings adresse 
    • Leverings adresse (tages ud fra fakturerings adresse)
  • Produkter (kan oprettes/vedligeholdes enten i Rackbeat eller e-conomic - hvis du vælger at oprette/vedligeholde i e-conomic, bliver de overført til Rackbeat en gang i timen)

Hvad synkroniserer vi ikke?

  • Der overføres ikke lagerbeholdning til e-conomic. Al lagerstyring sker i Rackbeat.
    Til gengæld overføres Finanslagerværdien til e-conomic
  • Valutapriser fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i opstartssynkronisering)
  • Særpriser og rabatgrupper fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i opstartssynkronisering)
  • Sproglag fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i opstartssynkronisering)
  • Kontaktpersoner på kunder fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i opstartssynkronisering)
  • Lokationer fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i opstartssynkronisering)
  • Leveringsadresser fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i opstartssynkronisering)
  • Flere e-mails på kunder fra e-conomic til Rackbeat. Eksempelvis hvis der er angivet en fast mail til faktura/ordre/tilbud i e-conomic, vil dette ikke overføres til Rackbeat - der overføres kun en kundes primære mail (heller ikke i opstartssynkronisering)

Skal du have hjælp til opsætning af integrationen, guider vi dig igennem i artiklen "Opsætning af Visma e-conomic integrationen".

 


 

 

 

 

Integrationen sikrer, at du automatisk kan overføre din omsætning, dine indkøb og varelager/vareforbrug fra Rackbeat til Visma e-conomic, så du har helt styr på dit regnskab. 

Når integrationen sættes op, kan du udføre en 'opstartssynkronisering' af stamdata fra Visma e-conomic til Rackbeat. Det vil sige, at den stamdata, du har i din e-conomic aftale, kan blive overført til Rackbeat. Herefter kan der (afhængig af din arbejdsgang og dine integrationsindstillinger) overføres data i realtid fra Rackbeat til e-conomic og den anden vej rundt. Det gælder både oprettelser/opdateringer er varer, kunder, leverandører, grupper og betalingsbetingelser og overførsel af salgsordrer og kunde-/leverandørfakturaer. Du kan f.eks. vælge at begynde dit ordre-flow i e-conomic, og dine ordrer vil herefter blive overført til Rackbeat hvert 5. minut. Du har også mulighed for at overføre leverandør- og/eller kundefakturaer fra Rackbeat til e-conomic. 

Hvis noget har fejlet i overførsel af fakturaer fra Rackbeat til e-conomic, kan det ses i integrationsindstillingerne.

Integrationen mellem Rackbeat og e-conomic understøtter Project Management.