WooCommerce: Ordreflow & synkronisering af lagerbeholdning

I denne artikel gennemgår vi hvordan Rackbeat synkroniserer ordrer og lagerbeholdninger med din WooCommerce webshop

I denne artikel kommer vi til at gennemgå de flows der er for ordrer og lagerbeholdnings synkronisering imellem WooCommerce og Rackbeat.

Sådan fungerer ordreflow'et mellem WooCommerce og Rackbeat

Når en kunde opretter en ordre i din webshop, så vil ordren sendes til Rackbeat, se nedenfor hvordan det flow fungerer: 

  1. Kunde opretter en ordre i WooCommerce Webshoppen, og ordren får status "Ny" i WooCommerce.
  2. Webshop-ordren overføres automatisk fra WooCommerce til Rackbeat.
  3. Lagermedarbejder plukker og pakker ordren i Rackbeat, og ordren vil blive markeret som "Afsendt" i Rackbeat.
  4. Ordren opdateres automatisk til status "Sendt" i WooCommerce - og kunden får besked på mail om, at ordren er afsendt fra lageret.

Bemærk at der kan være en lille forsinkelse på ca. 1 minut i forbindelse med overførsel af ordrer til Rackbeat.

Sådan fungerer synkronisering af lagerbeholdninger mellem WooCommerce og Rackbeat

Når din lagerbeholdning opdateres, så vil integrationen også forsøge at opdatere din lagerbeholdning i din webshop, se nedenfor hvordan det flow fungerer.

  • Integrationen synkroniserer lagerbeholdningen fra Rackbeat til WooCommerce ved at bruge en webhook som hedder "inventory.changed".
    • Det betyder at når lagerbeholdningen opdateres i Rackbeat, så vil den justere lagerbeholdningen i WooCommerce. Din lagerbeholdning kan blive påvirket af transaktioner såsom:
      • Varemodtagelser
      • Forsendelser
      • Reguleringer

Bemærk at der kan være en lille forsinkelse på ca. 1 minut i forbindelse med synkronisering af din lagerbeholdning imellem WooCommerce og Rackbeat.