Om Webshipper integrationen

Du kan integrere Rackbeat med din WebShipper-aftale, således at data synkroniseres mellem de to systemer. Nedenfor gennemgår vi, hvad integrationen kan.

OBS! Mulighederne i integrationen til Webshipper kan afhænge af, hvilket Webshipper-abonnement du har.

Nednestående beskrivelse tager udgangspunkt i et pro-abonnement. Vi anbefaler, at du kontakter os, hvis du har et andet abonnement hos Webshipper, så vi kan hjælpe dig med at afklare funktionaliteten.

Sådan fungerer integrationen mellem WebShipper og Rackbeat

Integrationen til WebShipper optimerer hele arbejdsgangen, i forbindelse med pak af ordrer samt print af fragtlabels.

Det er en tovejs-løsning, hvilket betyder, at data kan blive synkroniseret til og fra begge systemer. 

I praksis vil det sige, at Rackbeat kan modtage ordrer, der er oprettet i WebShipper. Og omvendt, kan der sendes ordre direkte fra Rackbeat til WebShipper.

Denne integration før det derfor muligt - i enten Rackbeat eller WebShipper, at afsende ordrer, hvorefter ordren i det modsatte system vil blive markeret som 'afsendt'. 

Fra Rackbeat er det muligt at synkronisere en ordre til Webshipper så snart, at:

  • ordren oprettes i Rackbeat.
  • en forsendelse oprettes. 

- At der bliver oprettet en forsendelsen gør, at det er muligt, at arbejde med delvise afsendelser.

Hvis du sender ordrer fra Rackbeat til WebShipper, er det vigtigt, at oprette 'shipping rates' fra WebShipper som 'leveringsbetingelser' i Rackbeat. Disse skal "mappes", så du sikrer, at de korrekte leveringsbetingelser vælges i WebShipper. Alternativt skal disse tilføjes efterfølgende. 

Hvilken vej synkroniseres data?

Synkroniseringen af data kan enten ske fra Rackbeat til WebShipper eller fra WebShipper til Rackbeat. Data kan altså ikke synkroniseres begge veje samtidig.

Ved opsætning af integrationen vælger du, hvilken vej du ønsker, at der skal synkroniseres fra. 

Hvilke data overføres fra Rackbeat til Webshipper?

  • Ordrer (herunder adresseinformationer).
  • Varer på ordren (herunder varenummer, varenavn, vægt og salgspris).

Hvilken data overføres fra Webshipper til Rackbeat?

  • Ordrer (eller forsendelser).
  • Varer (der i forvejen ikke er oprettet i Rackbeat).
  • Kunder (der i forvejen ikke er oprettet i Rackbeat).

    Hvad overfører vi ikke?

    Vær opmærksom på, at vi ikke synkroniserer volume på ordrer.