Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt os
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Slik oppretter du en leverandør

Du kan opprette leverandører på to måter i Rackbeat: manuelt og via import. Nedenfor guider vi deg gjennom hvordan du kan opprette leverandører manuelt.

Viktig å vite før opprettelsen av leverandører i Rackbeat

Før du kan opprette leverandører, må du ha opprettet "Leverandørgrupper" da disse skal knyttes til leverandørene.

Hvis du ikke har opprettet leverandørgrupper enda og har trenger hjelp til dette, kan du bruke guiden vår: Slik opretter du en leverandørgruppe

Du kan Manuelt opprette leverandørene dine i Rackbeat, og nedenfor kan du se hvordan man gjør dette.

 

Manuell opprettelse av leverandører:

  1. Velg innkjøp: Start i Rackbeat ved å gå til "Innkjøp" fanen øverst
  2. Gå til leverandører: Klikk på "Leverandører" i menyen for å se eksisterende leverandører eller for å opprette nye
  3. Opprett en ny leverandør: Trykk på "Opprett ny" knappen, som du finner øverst i høyre hjørne, for å starte opprettelsesprosessen.
  4. Fyll inn leverandørinformasjonen: Angi den nødvendige infromasjonen om den nye leverandøren din.
    1. Her er følgende felter obligatoriske å fylle ut:
      1. Leverandørnummer: Det unike nummeret som identifiserer leverandøren. Må være et heltall.
      2. MVA-område: Her velger du leverandørens MVA-område.
      3. Leverandørnavn: Skriv inn navnet på leverandøren din.
      4. Gruppe: Velg hvilken leverandørgruppe leverandøren tilhører.
      5. Betalingsbetingelser: Angi hvilke betalingsbetingelser som skal være standard for leverandøren.
      6. Språk: Velg hvilket språk leverandøren bruker.
      7. Standardvaluta: Velg hvilken valuta som skal være standard for denne leverandøren.
    2. Følgende felter er ikke obligatoriske, men kan fylles ut hvis det er ønsket:

      1. CVR-nr.: Legg inn leverandørens CVR-nummer.

      2. Tillegg til leverandørens kostpris (%): Tast inn en prosentsats som legges til varens kostpris ved varemottak eller produksjon. For eksempel, hvis du skriver inn 10 og kostprisen er 100 kroner, blir den totale kostprisen 110 kroner.

      3. Leveringsbetingelser: Velg hvilke betingelser som skal gjelde for leveringer fra denne leverandøren.

      4. Forventet leveringstid (i dager): Oppgi hvor mange dager levering normalt tar.

      5. Status: Velg om leverandøren skal være aktiv eller sperret. Sperrede leverandører kan ikke benyttes til innkjøp.

      6.  

        Telefonen: Skriv inn leverandørens telefonnummer.

      7. E-post: Skriv inn leverandørens e-postadresse.

      8. Vår referanse: Legg til en kontaktperson fra din egen bedrift.

      9.  

        Layout: Velg ønsket layout for PDF-dokumenter til og fra denne leverandøren.

      10.  

        Gate: Legg inn leverandørens gateadresse til kontoret.

      11.  

        Gate 2: Eventuelt kan du legge til en ekstra adresse hvis leverandøren har flere tilknyttede adresser.

      12.  

        Postnummer: Oppgi postnummeret til leverandørens kontor.

      13.  

        By: Skriv inn byen der leverandørens kontor ligger.

      14.  

        Land: Oppgi landet hvor kontoret befinner seg.

      15.  

        Betalingstyper: Angi hvilken betalingstype som skal være standard for leverandøren.

      16.  

        Bankkonto: Angi hvilken bankkonto som skal benyttes for betalinger til leverandøren.

  5. Avslutt og lagre: Når du har lagt til all den relevante informasjonen, kan du trykke på "Opprett leverandør" for å fullføre opprettelsen

Yttligere ressurser:

Hvis du trenger hjelp til å opprette leverandører via import, kan du lese guiden vår: Slik importerer du leverandører. Her kan du også lære hvordan du oppdaterer eksisterende leverandører via import. 

 

Ofte stilte spørsmål

Hva er forskjellen på betalingstypene?

Du kan lese mer om de forksjellige betalingstypene her: Betalingstyper i Rackbeat.