Du kan importere lagerflyttingene dine. Du sparer tid hvis du har foretatt flere lagerflyttinger og ikke vil opprette dem manuelt en etter en. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du importerer en lagerflytting.
Det kan hende du allerede har en excel-fil med data på lagerflyttingene dine. Den kan du godt bruke hvis den inneholder de obligatoriske kolonnene som gjennomgås senere i artikkelen. Vi anbefaler at du bruker eksempel-filen vår, som viser hvordan en korrekt oppstilt importfil skal se ut. Eksempel-filen lastes ned som beskrevet i trinn 4 nedenfor.
Uansett om du bruker din egen fil eller vår er det viktig at formatet som importeres er av typen .CSV (CSV UTF-8 (kommaseparert)).
Klargøring av importen
- Velg fanen "Varer" øverst på siden
- Klikk på "Lagerflytting" i menyen
- Klikk på "Imoprter" øverst i høyre hjørne
- Nå har du muligheten til enten å velge din egen excel-fil eller å laste ned en eksempel-fil ved å klikke på teksten "Eksempel fil"
Vi anbefaler at du laster ned eksempel-filen og benytter denne for å sikre at du får den korrekte dataen med i importen. - Fyll ut filen din med relevant data - Husk å fylle ut de obligatoriske feltene: Dato, Produktnummer, Antall, Fra lokasjon, Til lokasjon, Årsak
- Lagre filen som en .CSV UTF-8 (kommaseparert) fil
Nå er du klar til å importere filen
- Klikk på "Velg fil"
- Nå har du muligheten til å tilpasse importen og sikre at filens kolonner stemmer overens med den dataen som skal importeres til Rackbeat. Hvis du er i tvil om hvordan dette trinnet fungerer, forklares det her:
Øverst i vinduet vises excel-filen din. Under dette ser du noen overskrifter i fet skrift - det er "navnet" på datafeltene for kunder i Rackbeat. Kolonnene i excelfilen din skal parres med datafeltene i Rackbeat. Det blir de via boksen under overskriften. Boksen under overskriften skal altså inneholde navnet på den aktuelle kolonnen i excel-filen din. Hvis du bruker eksempel-filen har den allerede automatisk parret med de matchende kolonnene.
Hvis det er kolonner i excel-filen du ikke ønsker å importere data fra, kan du slette dem ved å klikke på "X" i den aktuelle boksen.
Hvis en boks ikke er blitt parret (står tom) kan du trekke navnet på denne kolonnen i excel-filen du ønsker å parre datafeltet med, ned i boksen.
OBS! Du trenger ikke parre alle feltene - det må gjerne være tomme bokser hvis det er noe data som ikke er relevant for deg. - Klikk på "importer"
- Lagerflyttingen ligger nå som en kladd og endringene slås gjennom når du trykker "Bokfør"