Slik importerer du lagerjusteringer (antall/kostpris) på produkter og strukturvarer

Se denne guiden for hvordan reguleringer opprettes manuelt:
Slik gjør du en justering (antall/kostpris)

Guide til generell oppsett av import i Rackbeat:
Import i Rackbeat

Hvis du har mange reguleringer, kan det være tidsbesparende å importere dem fremfor å opprette dem manuelt. Dette er spesielt relevant ved for eksempel statusopptellinger, lageropptelling, generelle oppdateringer av kostpriser eller ved overføring av lagerdata til integrasjoner via webhooks.

Innholdsfortegnelse

• Generelt

• Obligatoriske felt ved import

• Oversikt og beskrivelse av mulige felt ved import av reguleringer

• Import av regulering på antall

• Import av regulering på kostpris

• Import av reguleringer med FIFO

---

Generelt

Uansett om du bruker din egen fil eller vår, er det viktig at formatet som importeres er av typen .CSV (CSV UTF-8 (kommaseparert)).

Opplever du feil ved import – se her.

Vi anbefaler alltid at du bruker vår eksempelfil.
Gå til: Varer → Reguleringer → Importer → Eksempelfil.

---

Obligatoriske felt ved import av regulering

Ved import av regulering er følgende felt obligatoriske:

• Dato

• Produktnr.

• Lokasjonsnummer (ved regulering av antall)

• Antall eller Kostpris

Merk: Begge kan ikke oppdateres samtidig ved kostprisprinsippet Gjennomsnittlig lagerverdi og krever derfor to separate importer.
Ved FIFO må antall og kostpris alltid angis samtidig (les mer her).

• Årsak

Vi anbefaler at du først gjør en endring på lagerbeholdningen og deretter gjør en endring på kostprisen.

---

Full oversikt over mulige felt ved import av reguleringer

• Dato: Skrives i formatet (DD.MM.ÅÅÅÅ). Datoen reguleringen påvirker lageret. Merk at det kun er mulig med bakoverdaterte reguleringer.

• Produktnr: Nummeret på produktet eller stykklisten du regulerer.

• Lokasjon: Nummeret på lokasjonen du regulerer antall på.

• Antall: Antallet du regulerer med. Relativ justering bestemmer om det legges til lager, eller om det reguleres til faktisk antall.

• Relativ justering: Her velger du om du regulerer med legg til/fjern, eller overskriver lagerantallet.

  • Legg til/fjern: Sett inn “1” i kolonnen for Ja til relativ justering.

  • Overskriv antall: Sett inn “0”, eller la kolonnen stå tom for Nei til relativ justering.

• Kostpris: Den nye kostprisen per stk. du endrer.

• Årsak: Angi årsaken til reguleringen. Dette vises på varekortet og i transaksjonsrapporten, og kan senere brukes til søk og sortering.

• Reguleringstype: Her velger du reguleringskategori. Se en oversikt over kategoriene dine via lenken her. Hvis kolonnen står tom, brukes kategorien Status.
  Det er navnet på reguleringskategorien som skal fylles inn.

• Serienummer: Ved regulering av antall på varer med serienummerstyring må det angis hvilket serienummer som reguleres.
  Hvis serienummeret ikke finnes fra før, vil Rackbeat automatisk opprette det for deg.

• Batch: Ved regulering av antall på varer med batchstyring må det angis hvilket batchnummer som reguleres.
  Hvis batchnummeret ikke finnes fra før, vil Rackbeat automatisk opprette det for deg.

• Variasjon 1: Hvis produktet er tilknyttet en variasjonsgruppe, må variasjon angis ved antallsregulering. Skriv navnet på variasjon 1 i variasjonsgruppen.

• Variasjon 2: Skriv navnet på variasjon 2 i variasjonsgruppen.

---

Import av regulering på antall

Ved import av lagerantall må du ha følgende kolonner:

• Dato

• Produktnr

• Lokasjon

• Antall

• Årsak

• Relativ justering

• Reguleringstype (ikke obligatorisk. Hvis ikke angitt, brukes typen Status)

Eksempel

Dette eksempelet vil justere beholdningen til det angitte antallet:

Dette eksempelet vil legge antallet til/fra beholdningen:

* Eksemplet gjelder for gjennomsnittlig lagerverdi. Se her for FIFO.

---

Import av regulering på kostpris

Ved import av kostpriser må du ha følgende kolonner:

• Dato

• Produktnr

• Kostpris

• Årsak

Eksempel

---

Regulering ved bruk av FIFO (First In, First Out)

Hvis du bruker FIFO (First In, First Out) som kostprisprinsipp, må du alltid angi kostpris når du regulerer antall.
Les mer her: Gjennomsnittlig kostpris vs. FIFO (First In, First Out)

Det er mulig å regulere kostprisen uten å angi antall, men ikke omvendt – du kan ikke regulere antall uten samtidig å angi kostpris.

Formålet med FIFO er at hvert lagerantall kan ha sin egen unike kostpris.
Merk: Når du regulerer kostprisen, vil den overskrive alle eksisterende kostpriser registrert på produktet.

Ønsker du at samme produkt skal finnes på lager med ulike kostpriser, må du først nullstille antallet og deretter regulere både antall og kostpris separat for hver kostpris.

Eksempel på regulering av antall: