Forskuddsbetaling i Rackbeat
Hvis du trenger å betale på forhånd, kan du følge instruksjonene våre her.
Det er mulig å opprette en forskuddsbetaling i Rackbeat ved å lage en tjeneste (et produkt uten lager) og følge fremgangsmåten beskrevet nedenfor.
1) Opprett produkt uten lagerføring
Opprett produktgruppe:
- Gå til Produkter → Produktgrupper
- Trykk Opprett ny øverst til høyre
- Angi nummer og navn på gruppen
- Velg «Nei» for Har lagerføring – dette er viktig for neste trinn.
Opprett produkt:
- Gå til Produkter → Produkter
- Trykk Opprett ny øverst til høyre
- Fyll inn navn, nummer og velg den nye produktgruppen.
- Navnet kan alltid redigeres på ordren, avhengig av hvilken forskuddsbetaling det gjelder.
2) Forskuddsbetaling ut fra ordre
For å lage forskuddsbetaling ut fra en ordre:
Legg til produktlinjen for forskuddsbetaling som to separate linjer på ordren:
-
1 linje med forskuddsbeløpet.
-
1 linje med forskuddsbetalingen i negativt antall.
-
1 linje med varen.
- Opprett ordren som vanlig.
- For å fakturere forskuddsbetalingen, opprett først en faktura fra ordren.
Inkluder kun linjen med forskuddsbetalingen:
Når ordren skal ferdigfaktureres, opprett en ny faktura fra ordren.
Den skal inneholde varen + motregning av forskuddsbetalingen:
Motregningen må skje på en separat produktlinje.
Ved å ikke påvirke salgsprisen direkte, bevarer man korrekt dekningsbidrag.
TIPS!
Vil du endre teksten for forskuddsbetalingen fra gang til gang?
Trykk Rediger på produktlinjen, eller endre i feltet «Tekst» når produktet legges til ordren: