Forskuddsbetaling i Rackbeat

Det er mulig å opprette en forskuddsbetaling i Rackbeat ved å lage en tjeneste (et produkt uten lager) og følge fremgangsmåten beskrevet nedenfor.

1) Opprett produkt uten lagerføring

Opprett produktgruppe:

1. Gå til Produkter → Produktgrupper
2. Trykk Opprett ny øverst til høyre
3. Angi nummer og navn på gruppen
4. Velg «Nei» for Har lagerføring – dette er viktig for neste trinn.

Opprett produkt:

1. Gå til Produkter → Produkter
2. Trykk Opprett ny øverst til høyre
3. Fyll inn navn, nummer og velg den nye produktgruppen.
   
   1. Navnet kan alltid redigeres på ordren, avhengig av hvilken forskuddsbetaling det gjelder.

2) Forskuddsbetaling ut fra ordre

For å lage forskuddsbetaling ut fra en ordre:

Legg til produktlinjen for forskuddsbetaling som to separate linjer på ordren:

• 1 linje med forskuddsbeløpet.

• 1 linje med forskuddsbetalingen i negativt antall.

• 1 linje med varen.

• Opprett ordren som vanlig.
• For å fakturere forskuddsbetalingen, opprett først en faktura fra ordren.
  Inkluder kun linjen med forskuddsbetalingen:

Når ordren skal ferdigfaktureres, opprett en ny faktura fra ordren.
Den skal inneholde varen + motregning av forskuddsbetalingen: