Oprettelse af delfaktura - sådan gør du

Det er muligt at lave forudbetaling i Rackbeat, ved at lave en ydelse (produkt uden lager), og følge den fremgangsmåde vi gennemgår nedenunder.

1) Opret produkt uden lagerføring.

Opret varegruppe:

1. Gå til Varer - Varegrupper
2. Tryk Opret ny i højre hjørne
3. Angiv nummer og navn på gruppen
4. Vælg ''Nej'' til Har lagertræk. Det er vigtigt for næste trin.
   
   
   

Opret produkt:

1. Gå til Varer - Produkter
2. Tryk Opret nyt i højre hjørne
3. Udfyld navn, nummer og vælg den nye varegruppe.
   1. Navnet kan altid rettes på ordren, efter hvilken forudbetaling der er tale om.

 

2) Forudbetaling ud fra ordre

Denne metode inkluderer delfakturalinjer på ordren

Opsættelse af ordren:

• Tilføj varelinjen forudbetaling som to separate linjer på ordren.

1. 1. 1 linje med forudbetalingsbeløbet.
   2. 1 linje med forudbetaling i minus antal.
   3. 1 linje med varen.

Oprettelse af faktura:

• For at fakturere forudbetalingen, lav først en faktura fra ordren.
  Inkluder kun linjen med forudbetalingen:
  
• Når ordren skal færdigfaktureres, lav en ny faktura fra ordren.
  Den bør indeholde varen + modregning af forudbetalingen:
  
  
  

Denne metode er uden delfaktura linjer på ordren

Opsættelse af ordren:

• Opret ordren som normalt.
  

Oprettelse af faktura:

Oprettelse af delfaktura

• For at fakturere forudbetalingen, lav først en faktura fra ordren.
  
• Fjern alle linjer, og tilføj dit forudbetalings produkt.
  • Sæt prisen der forudbetales i linjens salgspris, eller angiv totalprisen og brug rabatten til at justere beløbt:
    
    
    

Oprettelse af slutfaktura

1. Opret en ny faktura ud fra ordren. Behold denne gang alle linjer.
2. Tilføj ny varelinje, med dit forudbetalingsprodukt.
   1. Brug samme beløb fra første faktura, men denne gang med -1 i antal: