Sådan laver du forudbetaling i Rackbeat
Har du brug for at lave forudbetaling, kan du følge vores vejledning på det her.
Det er muligt at lave forudbetaling i Rackbeat, ved at lave en ydelse (produkt uden lager), og følge den fremgangsmåde vi gennemgår nedenunder.
1) Opret produkt uden lagerføring.
Opret varegruppe:- Gå til Varer - Varegrupper
- Tryk Opret ny i højre hjørne
- Angiv nummer og navn på gruppen
- Vælg ''Nej'' til Har lagertræk. Det er vigtigt for næste trin.
Opret produkt:
- Gå til Varer - Produkter
- Tryk Opret nyt i højre hjørne
- Udfyld navn, nummer og vælg den nye varegruppe.
- Navnet kan altid rettes på ordren, efter hvilken forudbetaling der er tale om.
2) Forudbetaling ud fra ordre
For at lave forudbetaling ud fra ordre:
- Tilføj varelinjen forudbetaling som to separate linjer på ordren.
-
- 1 linje med forudbetalingsbeløbet.
- 1 linje med forudbetaling i minus antal.
- 1 linje med varen.
- Lav din ordre som normalt.
- For at fakturere forudbetalingen, lav først en faktura fra ordren.
Inkluder kun linjen med forudbetalingen: - Når ordren skal færdigfaktureres, lav en ny faktura fra ordren.
Den bør indeholde varen + modregning af forudbetalingen:
Modregning må ske på en separat varelinje.
Ved ikke at påvirke salgsprisen direkte, bevarer man korrekt dækningsbidrag.
TIP!
Vil du rette teksten på forudbetalingen fra gang til gang?
Tryk rediger ud fra varelinjen, eller ret i feltet ''Tekst'' når varen ligges på ordren: