Sådan laver du forudbetaling i Rackbeat

Det er muligt at lave forudbetaling i Rackbeat, ved at lave en ydelse (produkt uden lager), og følge den fremgangsmåde vi gennemgår nedenunder.

1) Opret produkt uden lagerføring.

1. Gå til Varer - Varegrupper
2. Tryk Opret ny i højre hjørne
3. Angiv nummer og navn på gruppen
4. Vælg ''Nej'' til Har lagertræk. Det er vigtigt for næste trin.
   
   
   

Opret produkt:

1. Gå til Varer - Produkter
2. Tryk Opret nyt i højre hjørne
3. Udfyld navn, nummer og vælg den nye varegruppe.
   1. Navnet kan altid rettes på ordren, efter hvilken forudbetaling der er tale om.

2) Forudbetaling ud fra ordre

For at lave forudbetaling ud fra ordre:

• Tilføj varelinjen forudbetaling som to separate linjer på ordren.

1. 1. 1 linje med forudbetalingsbeløbet.
   2. 1 linje med forudbetaling i minus antal.
   3. 1 linje med varen.

• Lav din ordre som normalt.
• For at fakturere forudbetalingen, lav først en faktura fra ordren.
  Inkluder kun linjen med forudbetalingen:
  
• Når ordren skal færdigfaktureres, lav en ny faktura fra ordren.
  Den bør indeholde varen + modregning af forudbetalingen: