Slik oppretter du strukturvarer

Innholdsfortegnelse

• Manuell opprettelse av strukturvarer
  • Konverter produkt til strukturvare
• Beregning av kostpris
• Automatiser produksjon av strukturvare ved salg
• Import av strukturvarer

Manuell opprettelse av strukturvarer

For å opprette en ny strukturvare gjør du som følger:

1. Gå til fanen 'Varer' øverst i menyen
2. Klikk på 'Strukturvarer' 
3. Klikk på 'Opprett ny' øverst i høyre hjørne
4. Fyll inn all nødvendig informasjon om strukturvaren: 

   1. Generelt

      • Navn (obligatorisk) - navnet på strukturvaren

      • Nummer (obligatorisk) - det unike varenummeret til strukturvaren
      • Strekkode - valgfri strekkode
      • Beskrivelse - eventuell beskrivelse av strukturvaren
      • Enhet - den enheten strukturvaren skal selges i
      • Varegruppe (obligatorisk) - varegruppen strukturvaren skal tilhøre
      • Rabattgruppe - hvis strukturvaren skal ha en spesifikk rabattgruppe
      • Standard lokasjon - strukturvarens lagerlokasjon
      • Ekstra kost - ekstra kostnad på strukturvaren, oppgitt i en prosentsats (denne ekstra kostnaden vil pålegges varen under varemottak eller produksjon av strukturvaren) 
      • Status - velg om strukturvaren skal være Åpen eller Sperret
      • Serienummerstyring - skal varen spores via serienummer? (Dette er kun mulig hvis man arbeider med tilleggsmodulen serienummerstyring)
      • Batchstyring - skal varen spores via batchnumre? (Dette er kun mulig hvis man arbeider med tilleggsmodulen batchstyring)
      • Juster negativ mengde til null - hvis du velger "Ja" her, vil det ikke være mulig for produktet å ha negativ lagerbeholdning. Systemet vil da automatisk trekke fra komponentene som inngår i strukturvaren, forutsatt at lagerbeholdningen er null.

   2. Lager

      • På lager - aktuell lagerbeholdning ved opprettelse av strukturvaren
      • Min. lagerbeholdning - minimumsgrense for lagrebeholdning før Rackbeat foreslår å bestille varen på nytt
      • Min. ordre antall - minimumsantall som gjelder ved innkjøp av varen fra deres leverandører
      • Min. salgsantall - minimumsantall som skal selges av gangen
      • Min. produseringsantall - minimumsantall for produksjon

   3. Vekt og størrelse

      • Vekt - strukturvarens vekt
      • Vektenhet - enhet for vekt (g, kg eller tonn)
      • Bredde, høyde, dybde - dimensjonene på strukturvaren
      • Størrelseenhet - enhet for dimensjoner (mm, cm eller m)
5. Nederst på siden kan du legge til de produktene som skal inngå i strukturvaren. Det vil allerede være opprettet en linje der du kan legge til det første produktet i første omgang. Følgende informasjon kan legges ved på produktlinjene:
   1. Produkt: Her velger du et produkt. Hvis produktet ditt ikke kommer opp i oversikten kan du søke det opp
   2. Antall: Angi det antallet som skal brukes av denne varen i strukturvaren
   3. Kommentar: Her kan du knytte en kommentar til varelinjen hvis det er nødvendig
   4. Fleksibel: Hvis du huker av her vil det være mulig å endre antallet når strukturvaren brukes i en produksjon.
   5. Veil. pris: Den veiledende prisen for produktlinjen
   6. Salgspris: Salgsprisen for produktlinjen
   7. Anbefalt kostpris: Den forventede kostprisen for produktlinjen når varen kjøpes inn
   8. Kostpris: Den aktuelle kostprisen for varelinjen
6. Klikk på 'Legg til nytt produkt' for å legge til flere produkter.
7. Klikk på 'Opprett strukturvare' for å avslutte eller 'Opprett og ny' for å opprette en ny strukturvare direkte etter denne.

Andre felter

Det er noen andre felter du kan arbeide med når du skal legge til varelinjer på strukturvaren din. De går vi gjennom her:

1. Veil. pris: Her kan du se den totale veilendende prisen for alle produktlinjene som er lagt ved i strukturvaren. Du har fortsatt mulighet til å endre totalsummen i feltet dersom det er ønskelig.
2. Total salgspris: Her kan du se den totale salgsprisen for alle produktlinjene som er lagt ved i strukturvaren. Du har fortsatt mulighet til å endre totalsummen i feltet dersom det er ønskelig.
3. Total forventede kostpris: Her kan du se den totale forventede kostprisen for alle varelinjene som er lagt ved i strukturvaren. Du har fortsatt mulighet til å endre totalsummen i feltet dersom det er ønskelig.
4. Fjern varelinje: Her kan du fjerne produktlinjene, hvilket gjøres ved å enkelt klikke på krysset.
5. Omarranger produktlinjer: Hvis du ønsker å justere rekkefølgen av varelinjene dine kan du omarrangere de ved å klikke på pilene.
6. Automatisk utregning av innkjøpspris: Du kan regne ut innkjøpsprisen for strukturvarene på tre forskjellige måter:
   1. Normal kalkyle: Innkjøpsprisen regnes ut fra den forventede kostprisen når den produseres. Dersom dette velges kan du justere prisen for 'Total anbefalt kospris' manuelt.
   2. Veiledende innkjøpspris fra linjer: Innkjøpsprisen regnes ut fra den forventede kostprisen når strukturvaren produseres. Dersom dette velges kan du ikke justere prisen for 'Total anbefalt kostpris' manuelt.
   3. Faktisk kostpris fra linjer: Innkjøpsprisen regnes ut fra kostprisen på de underliggende komponentenes faktiske kostpris.

Hvordan konverterer man et produkt til en strukturvare?

Du kan konvertere en vare uten transaksjoner (lageruttrekk, lagertilføyelser eller lagerbevegelser) til å bli en strukturvare. Det kan du gjøre ved å:

1. Gå til vareoversikten og finn den varen du ønsker å konvertere til en strukturvare.
2. Hold musepekeren over de tre prikkene til høyre, og klikk på 'Konverter til en strukturvare'.
   1. Hvis du ikke finner denne valgmuligheten kan det være fordi varen har tilhørende transaksjoner og derfor ikke lenger kan konverteres til en strukturvare.
3. Fyll ut detaljene for å opprette strukturvaren.

Beregning av kostpris på strukturvarer

I motsetning til vanlige produkter blir strukturvarer som regel ikke kjøpt direkte inn på lager, siden de består av en samling av andre produkter.

Kostprisen på en strukturvare beregnes derfor ut fra kostprisene på de underliggende produktene. Denne kan styres på tre forskjellige måter:

Normal kalkyle: Kostprisen på strukturvaren beregnes ut fra produktenes forventede kostpris når varen produseres.

• Hvis dette alternativet er valgt, kan du manuelt justere prisen i feltet for forventet kostpris.
• Prisen vil ikke oppdateres automatisk dersom den forventede kostprisen på de underliggende produktene endres.

Forventet kostpris fra linjer: Kostprisen på strukturvaren beregnes ut fra den forventede kostprisen på de underliggende komponentene.

• Verdien i dette feltet kan ikke overstyres manuelt.
• Prisen oppdateres automatisk dersom den forventede kostprisen på de underliggende produktene endres.

Kostpris fra linjer: Kostprisen på strukturvaren beregnes ut fra den faktiske kostprisen på de underliggende komponentene.

• Når kostprisen på de underliggende produktene oppdateres gjennom innkjøp eller kostprisjusteringer, vil dette også oppdatere kostprisen på strukturvaren. Neste gang strukturvaren produseres eller selges, vil den derfor bruke den oppdaterte kostprisen.
• Dette alternativet gir ofte det mest nøyaktige resultatet, siden det baserer seg på den faktiske kostprisen fra innkjøp.
  
  

Automatiser produksjon av strukturvarer ved salg

Strukturvarer kan settes opp til å bli produsert automatisk når lagerbeholdningen går ned til 0. Dette kan være nyttig dersom du ønsker å selge strukturvaren uten først å måtte gjennomføre en produksjon for å oppdatere lageret på både strukturvaren og de underliggende produktene.

Slik aktiverer du funksjonen:

1. Gå til Varer → Strukturvarer, og åpne strukturvaren du ønsker å redigere.
2. Finn innstillingen Juster negativ mengde til null.
3. Aktiver innstillingen og lagre endringene dine.
   1. For at funksjonen skal fungere, må lagerbeholdningen på strukturvaren i utgangspunktet være 0.

Når strukturvaren selges og trekkes fra lageret ved forsendelse, vil de underliggende produktene automatisk trekkes fra lageret. Samtidig justeres lagerbeholdningen på strukturvaren tilbake til 0.

Import av strukturvarer

For en fullstendig veiledning om import av strukturvarer og strukturvarelinjer, se denne artikkelen.