Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss Logg på
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Import av lokasjoner

Skal du opprette eller oppdatere produkter i Rackbeat? I denne guiden viser vi hvordan du enkelt kan gjøre dette ved hjelp av importfunksjonen.

Ønsker du heller å opprette lokasjonene manuelt, kan du ta en titt på denne guiden som forklarer fremgangsmåten steg for steg.

Har du spørsmål om generell import i Rackbeat, finner du mer informasjon i denne guiden.

Innholdsfortegnelse

Vi anbefaler alltid at du bruker eksempelfilen.

Den finner du under Varer → Lokasjoner → Importer → Eksempelfil:


Opprettelse av nye lokasjoner via import

Slik oppretter du lokasjonene dine gjennom en import:

  1. Klikk på fanen ‘Varer’ → ‘Lokasjoner’
  2. Klikk på ‘Importer’ og velg ‘Importer’ igjen
  3. Klikk på ‘Velg fil’
  4. Finn CSV-filen på PC-en din, og klikk på ‘Åpne’ for å laste den opp i systemet.
  5. Før du importerer dataene, må du kontrollere at alle kolonnene i pop-up-vinduet samsvarer med kolonnene i CSV-filen. Dette kalles mapping. Du kan lese mer om dette i denne guiden.
  6. Avslutt med å klikke på ‘Importer’, så vil lokasjonene dine bli lest inn i systemet.


For å opprette nye lokasjoner via import må følgende informasjon være fylt ut: 

  • Nummer: Lokasjonens unike nummer.

  • Navn: Lokasjonens navn. Merk at flere lokasjoner kan ha samme navn, men ikke samme nummer.

Dersom ett eller flere av disse obligatoriske feltene mangler, vil importen mislykkes.

Hvis importen feiler selv om alle obligatoriske felt er inkludert i filen, kan du feilsøke ved hjelp av denne artikkelen.


Opprettelse av underlokasjoner via import

Når lokasjonene er opprettet, kan du importere underlokasjoner. På samme måte kan du også opprette underlokasjoner på eksisterende underlokasjoner.

For å importere underlokasjoner må følgende kolonner fylles ut i importfilen. Felter merket med * er obligatoriske:

  • Foreldrenummer*: Nummeret på lokasjonen som underlokasjonen skal tilhøre. Dersom du importerer en underlokasjon under en annen underlokasjon, skal du angi nummeret på den overordnede underlokasjonen.

  • Nummer*: Lokasjonsnummeret for den nye underlokasjonen.

  • Navn*: Navnet på den nye underlokasjonen.

  • Strekkode: Strekkoden knyttet til underlokasjonen.


Oppdatering av lokasjoner via import

For å oppdatere eksisterende lokasjoner via import må du huke av for ‘Oppdater eksisterende’. Ved oppdatering av eksisterende varer må filen inneholde en kolonne for lokasjonsnummer, samt én kolonne for hvert felt du ønsker å oppdatere.

Lokasjonsnummeret fungerer som en fast referanse og må alltid være med når du importerer oppdateringer av eksisterende varer.

Eksempel: Dersom du ønsker å oppdatere strekkoden på lokasjoner, må importfilen inneholde følgende kolonner:

  • Nummer 
  • Strekkode