Gå til innhold
Norsk – Norge
Kontakt oss Logg på
  • Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt.

Import av varesamlinger

Skal du opprette eller oppdatere varesamlinger i Rackbeat? I denne guiden viser vi hvordan du enkelt kan gjøre dette ved hjelp av importfunksjonen.

Ønsker du heller å opprette varesamlingene manuelt, kan du ta en titt på denne guiden som forklarer fremgangsmåten steg for steg.

Har du spørsmål om generell import i Rackbeat, finner du mer informasjon i denne guiden.

Innholdsfortegnelse

Vi anbefaler alltid at du bruker eksempelfilen. 

Den finner du under Varer → Varesamlinger→ Importer → Eksempelfil:


Opprettelse av varesamlinger via import

Slik oppretter du varesamlinger med hjelp av en import:

  1. Klikk på fanen ‘Varer’ → ‘Varesankubger’
  2. Klikk på ‘Importer’ og velg ‘Importer’ igjen
  3. Klikk på ‘Velg fil’
  4. Finn CSV-filen på PC-en din, og klikk på ‘Åpne’ for å laste den opp i systemet.
  5. Før du importerer dataene, må du kontrollere at alle kolonnene i pop-up-vinduet samsvarer med kolonnene i CSV-filen. Dette kalles mapping. Du kan lese mer om dette i denne guiden.
  6. Avslutt med å klikke på ‘Importer’, slik at varesamlingene dine blir lest inn i systemet.


Ved opprettelse av nye varesamlinger via import må følgende kolonner være inkludert i importfilen. Felter merket med * er obligatoriske:

  • Nummer*: Nummeret på varesamlingen.

  • Varenavn*: Navnet på varesamlingen.

  • Strekkode: Strekkoden knyttet til varesamlingen.

  • Beskrivelse: Intern beskrivelse av varesamlingen. Merk at beskrivelser på de enkelte varelinjene ikke vil være synlige.

Dersom ett eller flere av de obligatoriske feltene mangler, vil importen mislykkes.

Hvis importen feiler selv om alle obligatoriske felt er inkludert i filen, kan du feilsøke ved hjelp av denne artikkelen.


Import av varesamlingslinjer

Når varesamlingene er opprettet, kan produktene som skal inngå i samlingen legges til via en ny import.

Dette gjør du ved å klikke på 'Importer' i varesamlingsoversikten, og videre inn på 'Importer linjer':

For å importere varesamlingslinjer må følgende kolonner fylles ut. Felter merket med * er obligatoriske:

  • Varesamling Nummer (Collection number)*: Det unike nummeret som identifiserer varesamlingen.

  • Varenummer*: Nummeret på varen som skal inngå som komponent i samlingen.

  • Antall*: Antallet av den aktuelle varen som skal inngå i samlingen.

  • Linjepris: Salgsprisen for det underliggende produktet. Dersom feltet er tomt, benyttes produktets standard salgspris.

  • Rabatt: Rabatt i prosent.


Oppdatering av varesamlinger

For å oppdatere eksisterende varesamlinger via import må du huke av for ‘Oppdater eksisterende’. Ved oppdatering av eksisterende varer må filen inneholde en kolonne for varesamlingsnummer, samt én kolonne for hvert felt du ønsker å oppdatere.

Nummeret til varesamlingen fungerer som en fast referanse og må alltid være med når du importerer oppdateringer.

Eksempel: Dersom du ønsker å oppdatere strekkoden på varesamlingen, må filen inneholde følgende kolonner: 

  • Varesamling Nummer (Collection Number)
  • Strekkode