Om PowerOffice Go integrasjonen
PowerOffice Go er et regnskapsprogram som henvender seg til små og mellomstore virksomheter. Du kan integrere Rackbeat til PowerOffice Go avtalten din. I denne artikkelen gir vi et innblikk i integrasjonen og gjennomgår hva som overføres.
OBS! Det er eMonkey som eier og stiller med support til denne integrasjonen, men du kan fortsatt lese denne artikkelen for å lære mer om hva integrasjonen kan og hvordan den fungerer.
Hva overføres ved oppstartssynkronisering?
Det er mulig å lage en oppstartssynkronigering fra PowerOffice Go til Rackbeat, men det er ikke påkrevd. Ved en oppstartssynrkonisering overføres:
- Produkter
- Enheter - alle enheter blir overført på engelsk. Navnet kan etterfølgende endres i Rackbeat, men ID på enheten kan ikke endres.
- Leverandører (systemet oppretter automatisk en leverandørgruppe som heter Poweroffice)
- Kunder
Etter oppstartssynkronisering
Hva overføres fra Rackbeat til PowerOffice Go?
- Produkter
- Produktnavn
- Produktnummer
- Produktbeskrivelse
- Produktgruppe (ny opprettes hvis produktgruppen ikke allerede finnes i PowerOffice Go)
- Produkttype: vare eller tjeneste
- Enhet
- Kostpris (den anbefalte kostpris fra Rackbeat)
- Salgspris
- Standardsalgskonto hentes fra produktgruppe i PowerOffice Go (dette er default verdier: 3000 for 25% mva, 3030 for 15%, 3100 for 0% mva)
- Alternativ salgskonto fra produktgruppe i PowerOffice (default 3100)
- Strukturvarer
- Samme som ved produkter
- Kunder
- Navn
- Telefonnummer
- Adresse (OBS det er viktig å bruke landskode i ISO-format (eksempelvis: NO, SE, NL, DK)
- CVR nummer
- E-mail adresse
- Faktura e-mail
- Fakturaleveringsmetode: hvis faktura e-mail er brukt i Rackbeat settes den til "EPOST", eller så settes den til "UTSKRIFT"
- Rabatt %
- Betalingsbetingelser
- Salgsfaktura (de opprettes som ordreutkast i PowerOffice Go)
- Når en ordre får status "Fakturert" i Rackbeat blir det overført som en ordreutkast til PowerOffice Go (OBS det er viktig å velge bort å sende fakturaen på mail)
- Ordrenummer (her brukes fakturanummer fra Rackbeat)
- Ordredato
- Valuta
- Vår referanse
- Bestillingsnummer (feltet 'Overskrift' fra Rackbeat)
- Fakturalinjer:
- Produktnummer
- Produktbeskrivelse
- Antall
- Rabatt %
- Enhetspris
- Feltet 'Note' i Rackbeat blir opprettet som føre linje på ordrelinjer (type tekst)
- Leverandører
- Navn
- Nummer
- Adresse
- Betalingsbetingelse (standard er satt til 14 dager)
- Nummer
- MVA nummer
- E-mail adresse
- Valuta
- Momssone (er automatisk satt til 'Domestic' når leverandøren har NO som landskode, eller så settes den til 'Abroad')
-
- Leverandørgruppe (default PowerOffice)
OBS! Integrasjonen overfører kun leverandører hvis feltet med MVA nummer (Organisasjonsnummer) er utfylt.
OBS! Integrasjonen oppretter kun nye leverandører i PowerOffice Go, den vil ikke oppdatere eksisterende leverandører - det må gjøres manuelt i begge systemer.