Hvis du vil vite mer om integrasjonen mellom Rackbeat og Shipmondo, kan du lese artikkelen Om Shipmondo-integrasjonen. Der får du blant annet innsikt i hvilken data som overføres – nyttig informasjon før du setter opp integrasjonen.
Dette må du gjøre før du installerer Shipmondo-integrasjonen
Før du starter installasjonen, må du gjøre en liten forberedelse i Shipmondo.
Opprett en API-nøkkel
I Shipmondo går du til Innstillinger > API, hvor du kan opprette en API-bruker og generere en API-nøkkel. Klikk på 'Generer nøkkel' for å opprette nøkkelen – feltene blir da automatisk fylt ut med en kombinasjon av tall og bokstaver.
Lagre begge, de skal brukes igjen senere.
Installasjon av integrasjonen
Integrasjonen mellom Rackbeat og Shipmondo er tilgjengelig i Rackbeats App Seksjon, som du finner under 'Brukerinnstillinger' og videre 'Apps' i menyen til venstre.
Følg så følgende trinn for å installere integrasjonen:
- Klikk på 'Installer' på Shipmondo appen.
- Sett inn API User og API Key - Bruker og Nøkkel som du lagret fra forberedelsene i Shipmondo.
- Klikk på 'Save' og vent på beskjeden 'API Credentials Updated'.
Oppsettet
I disse innstillingene velger du om ordrene skal sendes fra Rackbeat til Shipmondo, eller fra Shipmondo til Rackbeat.
Funksjonene du ser på bildet over har følgende betydninger:
Begrepsliste:
Sync Order Shipment From
Her velger du hvor ordreforsendelsene skal synkroniseres fra – per i dag skal du velge Rackbeat.
Transfer orders without delivery terms
Her velger du om integrasjonen skal tillate overføring av ordrer til Shipmondo selv om ordren mangler leveringsbetingelse.
Default shipment template
Her kan du velge standardmalen som skal brukes når en ordre uten leveringsbetingelse sendes til Shipmondo.
Ikke navngivet leveringsbetingelser
Her velger du hvilken mal fra Shipmondo som skal brukes når en ordre med dine definerte leveringsbetingelser overføres.
Klikk på 'Save' under "Update Settings Parameters" - du er nå klar til å få synkronisert ordre.
I bildet over ser du en rekke vareinformasjon som skal legges ved. Funksjonene i de fire feltene har følgende betydninger:
Product for Shipping
Her skal du angi varenummeret på varene dine i Rackbeat, som brukes til å representere frakt.
Product for discount
Her angir du varenummeret i Rackbeat for varen som representerer rabatt – dersom du bruker en egen varelinje for dette.
Product for gift card
Her angir du varenummeret i Rackbeat for varen som representerer gavekort – dersom du bruker en egen varelinje til dette.
Product for payment fee
Her angir du varenummeret i Rackbeat for varen som representerer betalingsavgifter – dersom du bruker en egen varelinje til dette.
Klikk på 'Save' under "Update Settings Parameters" - du er nå klar til å overføre ordrer!
Og med det har du fullført oppsettet av integrasjonen mellom Rackbeat og Shipmondo. Nå kan du enkelt administrere bestillinger, salg, lager og frakt – alt fra én plattform. Klar for en mer effektiv arbeidsflyt? Da er du i gang!