I denne artikel, guider vi dig gennem, hvordan du opretter en Rackbeat aftale.
At oprette en aftale i Rackbeat er en ligetil proces, følg nedenstående guide til at oprette din egen Rackbeat aftale.
- Gå til www.rackbeat.com.
- Klik på "Bliv kunde".
- Du bliver ført ind til en side, hvor du skal Indtaste dine virksomhedsinformationer, såsom Firmanavn, brugernavn, mailadresse, telefonnummer, land, sprog og dit kodeord.
- På samme side skal du læse og acceptere vores vilkår og betingelser, samt tage stilling til om du ønsker at modtage et nyhedsbrev fra os.
- Når du har gjort ovenstående, skal du bekræfte at du ikke er en robot, hvorefter du klikker "Opret din aftale" for at oprette din Rackbeat konto.
- Herefter vil du blive ført til en ny side imens aftalen oprettes, dette kan tage et par minutter, så bliv på siden!
Se nedenstående guide for at se processen:
I det næste trin gennemgås den opsætningsproces du føres igennem.
- Efter et par minutter, vil du skulle vælge hvilket abonnement din Rackbeat konto skal have.
- Indtaste virksomhedsinformationer.
- Du vil herefter blive ført til en side hvor du skal tage stilling til dit lagerprincip, din standard valuta og hvorledes du ønsker justering af dit lager forbundet med fakturering eller forsendelse.
- Lagerprincip: Som standard kan man kun vælge "Gennemsnitlig kostpris" men ved et premium abonnement kan du også vælge "FIFO". Vi anbefaler kun at du vælger FIFO hvis du er vant til at arbejde med dette lagerprincip.
- Primær Valuta: Vælg din standard valuta, her skal du vælge hvilken valuta din virksomhed som standard arbejder med. Dette afspejles også i din Rackbeat aftale.
- Lager forbundet med fakturering: Her skal du tage stilling til hvornår du ønsker at din lagerbeholdning skal justeres. Skal det ske når du opretter en forsendelse/modtagelse eller skal det ske når du opretter en faktura.
-
Du vil efterfølgende skulle vælge om du ønsker at starte en integration op til et økonomisystem. Dette trin kan du springe over og vende tilbage til senere.
-
Arbejder du med flere lagerlokationer, kan du oprette dem via dette trin. Dette trin kan du springe over og vende tilbage til senere.
- Din konto er nu oprettet!
Der er tre måder, hvorpå du kan skyde din egen data ind i systemet. Du kan selv oprette hvert enkelt produkt m.m., du kan importere din data, eller integrere din aftale med dine andre programmer. Herunder forklares, hvordan du gør med dine varer:
Manuel oprettelse af varer
- Vælg fanen "Varer" øverst.
- Klik på "Produkter" i menuen.
- Klik på "Opret ny" øverst til højre.
- Udfyld den generelle information om varen.
NB! Salgsprisen i Rackbeat skal altid angives uden moms. - Klik på "Opret produkt" for at afslutte.
Import af nye produkter
- Klik på fanen “Varer” øverst.
- Klik på “Produkter” i menuen.
- Klik “Importer” øverst i højre hjørne.
- Du har nu mulighed for enten at vælge din egen excel-fil eller at downloade en eksempel-fil ved at klikke på teksten "Eksempel fil".
Vi anbefaler, at du downloader eksempel-filen og benytter dig af denne for at sikre, at du får den korrekte data med i importen.
Dit datasæt skal dog overholde nogle kriterier for, at systemet kan læse det korrekt. Læs her, hvordan du overholder dem.
Der følger samme principper for importen eller den manuelle oprettelse af leverandører og kunder.
Herunder finde du nogle artikler der kan hjælpe dig til dette:
Hvis du foretrækker at oprette dine kunder og leverandører manuelt i Rackbeat, kan du læse mere om, hvordan du gør dette i artiklen herunder:
Manuel oprettelse af leverandører
Hvis du gerne vil importere dine kunder og leverandører, kan du læse mere om dette i denne artikel:
Du kan med fordel læse denne artikel omhandlende, hvordan du kommer godt i gang med Rackbeat: Kom godt i gang med Rackbeat.
Eller se dette webinar: Kom godt i gang med Rackbeat - webinar.