I denne artikkelen guider vi deg gjennom hvordan du oppretter en Rackbeat avtale.
Så fantastisk at vil komme i gang med Rackbeat! Det er vi superglade for 🥳
Du skal gjennom en liten prosess når du oppretter din Rackbeat avtale, men hvis du følger denne guiden kommer du deg raskt gjennom.
- Gå til www.rackbeat.com
- Klikk på 'Bli kunde'
- Du vil nå bli ført til en side hvor du skal taste inn virksomhetsinformasjonen din, som for eksempel Firmanavn, Brukernavn, Mailadresse, Telefonnummer, Land, Språk og Passord.
- På samme side må du lese og akseptere våre vilkår og betingelser, samt ta stilling til om du ønsker å motta et nyhetsbrev fra oss eller ikke.
- Du blir nå først til en ny side mens avtalen opprettes. Dette kan ta et par minutter. Ikke lukk siden.
Se nedenstående interaktive guide for å se starten av prosessen:
I neste trinn går vi gjennom oppsettprosessen sammen.
- Etter et par minutter skal du velge hvilket abonnement Rackbeat-avtalen din skal ha.
- Videre blir du bedt om å legge inn de resterende virksomhetsopplysningene dine.
- Nå blir du sendt videre til en side hvor du skal ta stilling til lagerprinsippet ditt, standardvaluta og om du ønsker justering av lageret ditt forbundet med fakturering eller forsendelse.
- Lagerprinsipp: Dersom du har et standard-abonnement, har du kun mulighet til å velge 'Gjennomsnittlig kostpris', mens med et premium-abonnement får du også muligheten til å velge 'FIFO'. Vi anbefaler at du kun velger FIFO dersom du er vant til å arbeide med dette lagerprinsippet.
- Primær valuta: Velg din standard valuta. Her velger du den valutaen din virksomhet vanligvis arbeider med. Dette vil avspeiles i din Rackbeat avtale.
- Lager forbrundet med fakturering: Her skal du ta stilling til når du ønsker at din lagerbeholdning skal justeres. Skal det skje når du oppretter en forsendelse/mottakelse eller skal det skje når du oppretter en faktura?
- Du vil nå få muligheten til å velge om du ønsker å starte en interasjon opp til økonomisystemet. Dette trinnet kan du eventuelt hoppe over for nå og komme tilbake til senere.
- Videre blit du sendt til en side med lokasjoner. Her kan du velge å opprette dem via dette trinnet, eller så kan du hoppe over det nå og komme tilbake til det senere.
- Nå er din konto opprettet!
Bonus: slik oppretter du dine produkter, leverandører, kunder
Det er tre måter å overføre dataen din inn i systemet på. Du kan opprette hvert enkelt produkt m.m. selv, du kan importere din data, eller integrere din avtale med de andre programmene dine. Dette er hvordan du kan gjøre det med varene dine:
Manuell opprettelse av varer
- Velg fanen 'Varer' øverst på siden
- Klikk på 'Produkter' i menyen
- Klikk på 'Opprett ny' øverst i høyre hjørne
- Fyll ut den generelle informasjonen om varen
NB! Salgsprisen i Rackbeat skal alltid angis uten moms - Klikk på 'Opprett produkt' for å avslutte
Import av nye produkter
- Velg fanen 'Varer' øverst på siden
- Klikk på 'Produkter' i menyen
- Klikk på 'Importer' øverst i høyre hjørne
- Nå har du muligheten til å enten velge din egen excel-fil eller å laste ned en eksempel-fil ved å klikke på teksten 'Eksempel fil'
Vi anbefaler at du laster ned eksempel-filen, og bruker denne for å sikre at du får den korrekte dataen med i importen.
Datasettet ditt må overholde noen kriterier for at systemet vårt skal klare å lese det. Du kan lese mer her om hvordan du overholder disse kriteriene.
I bunn og grunn er det de samme prinsippene som følger importen og den manuelle opprettelsen av leverandører og kunder. Fortsatt har vi skrevet noen artikler som kan hjelpe deg:
- Dersom du foretrekker å opprette kunder og leverandører manuelt i Rackbeat, kan du lese mer om hvordan du gjør dette i disse artiklene:
- Hvis du har lyst til å importere kundene og leverandørene dine inn i systemet, kan du lese om hvordan du gjør dette i denne artikkelen:
Nå er vi ferdig med å sette opp kontoen din. Videre vil vi bare ønske deg god fornøyelse!
Du kan godt lese denne artikkelen, som tar deg gjennom noen tips og triks for å komme godt i gang med Rackbeat: Kom godt i gang med Rackbeat.
Du har også muligheten til å se et webinar: Kom godt i gang med Rackbeat - webinar.