Du kan enten oprette en leverandørfaktura gennem en indkøbsordre eller helt fra bunden, f.eks. hvis du ikke har en tilhørende indkøbsordre i systemet.
Indholdsfortegnelse
Opret leverandørfaktura fra bunden
- Gå til Indkøb: Start med at klikke på "Indkøb" øverst i Rackbeat.
- Find Fakturaer: Vælg "Fakturaer" i menuen for at få overblik over eksisterende fakturaer.
- Opret Ny Faktura: Klik på "Opret ny" i øverste højre hjørne for at starte processen med en ny leverandørfaktura.
- Vælg Leverandør: Fra dropdown-menuen, vælg den leverandør, du opretter fakturaen for, og klik derefter på "Opret og rediger".
- Udfyld Fakturadetaljer: Indtast alle relevante oplysninger om købet, herunder betalingsbetingelser, leverings oplysninger, og andre nødvendige detaljer.
- Tilføj Varer: Scroll ned til bunden af siden, hvor du kan tilføje varer til fakturaen ved at klikke på "Opret ny" eller "Tilføj varesamling".
-
- Vedhæft leverandørens faktura: Har du en PDF-faktura fra leverandøren? Tryk på de 2 pile for at åbne Drop-Down menuen.
Drag & Drop PDF'en i feltet, eller tryk for at hente filen fra computeren
Denne PDF vil overføres med som bilag til e-conomic.
Bemærk, max størrelse for PDF filen må være 5 MB.
- Vedhæft leverandørens faktura: Har du en PDF-faktura fra leverandøren? Tryk på de 2 pile for at åbne Drop-Down menuen.
Bogfør Fakturaen
Når alle detaljer er på plads, og du har tilføjet alle nødvendige varer, klik på "Bogfør".
Er modtagelsen oprettet igennem bestillingen, må du blot trykke ''Bogfør'' for at afslutte.
Er modtagelsen ikke oprettet endnu, vil det være muligt at oprette modtagelse ved bogføring
Vigtigt at vide: Når du bogfører en leverandørfaktura, låses kostpriserne for de indkøbte varer.
Disse kostpriser er afgørende, da de danner grundlaget for beregningen af din virksomheds lagerværdi.
Sådan opretter du en leverandørfaktura gennem en bestilling
- Gå til Indkøb: Start i Rackbeat ved at vælge "Indkøb" fra menuen øverst.
- Vælg Bestilling: Klik på "Bestilling" i menuen for at se dine eksisterende indkøbsordrer.
- Find Indkøbsordren: Gennemse listen for at finde den indkøbsordre, du ønsker at omdanne til en faktura.
- Opret Faktura: Hold musen over de 'tre prikker' ved siden af den relevante ordre og vælg "Opret faktura".
- Registrer Fakturanummer: I det nye vindue, angives det fakturanummer, du har modtaget fra leverandøren. De nødvendige oplysninger vil normalt være foruddefinerede baseret på din indkøbsordre.
- Tilføj Ekstra Fakturalinjer: Hvis der er yderligere omkostninger, som fragt, kan du tilføje disse som ekstra linjer på fakturaen.
- Upload Dokumentation: Har du en PDF af fakturaen eller anden relevant dokumentation? Du kan uploade den her for at holde alle dine dokumenter samlet.
- Bogfør Fakturaen: Efter at have tjekket, at alle priser og oplysninger er korrekte, klik på "Bogfør" for at afslutte og låse fakturaen.
Vigtigt at vide: Når du bogfører en leverandørfaktura, låses kostpriserne for de købte varer.
Disse kostpriser er afgørende, da de danner grundlaget for beregningen af din virksomheds lagerværdi.
Hvordan tilføjer jeg fragt til min leverandørfaktura?
For at arbejde med fragt på din leverandørfaktura, så skal du have oprettet en unik vare som skal fungere som din fragtlinje. Læs mere i denne artikel om hvordan du opretter et produkt til fragt: Fragt i Rackbeat