--- title: Slik oppretter du en leverandørfaktura description: Du kan enten opprette en leverandørfaktura gjennom en innkjøpsordre eller helt fra bunnen av - f.eks. hvis du ikke har innkjøpsorderen i systemet. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du oppretter en leverandørfaktura fra bunnen av. --- [Gå til innhold](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00083#main-content) - [Norsk – Norge](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00083) - [Dansk](https://helpdesk.rackbeat.com/da/knowledge/ht-00083) - [English](https://helpdesk.rackbeat.com/knowledge/ht-00083) - [Svenska](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/ht-00083) Norsk – Norge Vis undermeny for oversettelser [Kontakt oss](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/kb-tickets/new?hsLang=no-no) ![](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/RackbeatLogomark-1.png?width=60&height=45&name=RackbeatLogomark-1.png) Åpne hovednavigasjon Lukk hovednavigasjon - - [Norsk – Norge](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00083) - [Dansk](https://helpdesk.rackbeat.com/da/knowledge/ht-00083) - [English](https://helpdesk.rackbeat.com/knowledge/ht-00083) - [Svenska](https://helpdesk.rackbeat.com/sv/knowledge/ht-00083) Norsk – Norge Vis undermeny for oversettelser - [Kontakt oss](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/kb-tickets/new) Få all den hjelpen du trenger - Det finnes ingen forslag fordi søkefeltet er tomt. 1. [Helpdesk](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge?hsLang=no-no) 2. [OPPSETNING](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/oppsetning?hsLang=no-no) 3. [Innkjøp](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/oppsetning?hsLang=no-no#innkj%C3%B8p) # Slik oppretter du en leverandørfaktura ## Du kan enten opprette en leverandørfaktura gjennom en innkjøpsordre eller helt fra bunnen av - f.eks. hvis du ikke har innkjøpsorderen i systemet. I denne artikkelen viser vi deg hvordan du oppretter en leverandørfaktura fra bunnen av. Er du klar til å opprette en leverandørfaktura fra bunnen av? Vår trinn-for-trinn guide hjelper deg gjennom prosessen, slik at du kan holde styr på dine innkjøp og lagerverdier. ### Innholdsfortegnelse - [Oprett en leverandørfaktura fra bunnen av](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00083#oprett-en-leverandorfaktura-fra-bunnen) - [Fyll ut leverandørfakturaen ](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00083#fyll-ut-leverandorfakturaen) - [Legg til varer på fakturaen](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00083#legg-til-varer-pa-fakturaen) - [Legg ved PDF på fakturaen](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00083#legg-ved-pdf-pa-fakturaen) - [Bokfør fakturaen](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00083#bokfor-fakturaen) - [Kopier en eksisterende leverandørfaktura](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00083#kopier-en-eksisterende-lev-faktura) - [Slik oppretter du en leverandørfaktura gjennom en bestilling](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00083#slik-oppretter-du-en-lev-fak-bestilling) --- ### Oprett en leverandørfaktura fra bunnen av 1. **Gå til innkjøp: **Start med å klikke på "Innkjøp" øverst i Rackbeat. 2. **Finn fakturaer: **Velg "Fakturaer" i menyen for å få oversikt over eksisterende fakturaer. 3. **Opprett ny faktura: **Klikk på "Opprett ny" i øverste høyre hjørne for å starte prosessen med en ny leverandørfaktura. 4. **Velg leverandør: **Fra dropdown-menyen, velg den leverandøren du oppretter fakturaen for og klikk deretter på "Opprett og rediger". ![chrome\_HYgrkBrKUU-gif-1](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/chrome_HYgrkBrKUU-gif-1.gif?width=644&height=317&name=chrome_HYgrkBrKUU-gif-1.gif) 1. **Fyll ut fakturadetaljer: **legg til all den relevante informasjonen om kjøpet, herunder betlaingsbetingelser, leveringsopplysninger og andre nødvendige detaljer. 2. **Legg til varer: **Scroll ned til bunnen av siden, hvor du kan legge til varer i fakturaen ved å trykke på "Produktlinje" eller "Lag varesamling". ![chrome\_ntsYrImvT6-gif-1](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/chrome_ntsYrImvT6-gif-1.gif?width=584&height=287&name=chrome_ntsYrImvT6-gif-1.gif) 3. **Tips: **Har du en PDF-faktura fra leverandøren? Du kan enkelt legge denne ved, ved å trykke på "Laste opp PDF". ![chrome\_fMYN3XL1rc-gif-1](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/chrome_fMYN3XL1rc-gif-1.gif?width=584&height=287&name=chrome_fMYN3XL1rc-gif-1.gif) 5. **Bokfør fakturaen: **Når alle detaljene er på plass og du har lagt til alle de nødvendige varene, trykker du på "Bokfør" for å registrere fakturaen. 1. **Registrer mottakelse av varer: **Under bokføringen vil du få muligheten til å bekrefte mottakelsen av varene og angi fakturadatoen som datoen for mottakelsen på lageret. ![chrome\_iMiQARR24V-gif-1](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/chrome_iMiQARR24V-gif-1.gif?width=584&height=287&name=chrome_iMiQARR24V-gif-1.gif) 6. **Avslutt bokføringen: **Klikk på "Bokfør" igjen for å fullføre opprettelsen av din leverandørfaktura. **Viktig å vite: **Når du bokfører en leverandørfaktura låses kostprisene for de kjøpte varene. Disse kostprisene er avgjørende, da de danner grunnlaget for beregningen av din virksomets lagerverdi. --- ### Fyll ut leverandørfakturaen  Når leverandørfakturaen er opprettet, må du fylle ut de relevante opplysningene på fakturaen. Ikke alle feltene er nødvendige i alle tilfeller, men feltene nedenfor kan være relevante å gå gjennom. ##### Leverandør - **Leverandør:** Velg leverandøren fakturaen kommer fra. - **Fakturaadresse og leveringsadresse:** Fakturaadressen hentes fra leverandøren, mens leveringsadressen hentes fra [Informasjon](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/ht-00004#firmainnstillinger-informasjon). Du kan redigere adressene på fakturaen dersom de skal være annerledes for denne fakturaen. - **Betalingstype:** Velg betalingstypen som skal brukes på fakturaen, dersom det er aktuelt. ##### Referanser og betingelser - **Vår referanse:** Den interne referansen på fakturaen, for eksempel medarbeideren som er ansvarlig for innkjøpet. - **Deres referanse:** Leverandørens referanse, for eksempel en kontaktperson eller annen referanse fra leverandøren. - **Annen referanse:** Kan brukes til en ekstra referanse ved behov. - **Valuta:** Velg valutaen fakturaen er utstedt i. - **Valutakurs:** Hvis fakturaen er i en annen valuta enn NOK, brukes valutakursen til å beregne beløpet. - **Betalingsbetingelser:** Velg betalingsbetingelsene som gjelder for fakturaen. - **Leveringsbetingelser:** Her kan du angi leveringsbetingelsene for kjøpet. - **Momssone:** Velg momssonen for fakturaen. Hvis feltet ikke fylles ut, brukes leverandørens standard momssone. - **Layout:** Velg hvilket layout som skal brukes for fakturaens PDF. - **Kostnadstype:** Hvis dere bruker kostnadstyper, kan du velge den aktuelle kostnadstypen her. ##### Notater og fakturainformasjon - **Leverandørens fakturanummer:** Angi fakturanummeret fra fakturaen du har mottatt fra leverandøren. - **Overskrift:** Her kan du legge til en overskrift på fakturaen. - **Fakturadato:** Angi datoen som står på leverandørens faktura. - **Notat:** Her kan du legge til et internt notat eller annen tilleggsinformasjon på fakturaen. --- ### Legg til varer på fakturaen Når fakturaopplysningene er fylt ut, kan du legge til linjer på fakturaen. Gå til bunnen av siden og klikk på enten: - **+ Produktlinje**, brukes når du vil legge til et produkt. - Bruk feltet "*Produkt*" for å søke etter produktets navn eller varenummer. - Bruk feltet "*Leverandørens varenr.*" for å søke etter leverandørens varenummer. - **+ Tekstlinje**, brukes når du vil legge til en tekstlinje. --- ### Legg ved PDF på fakturaen 1. Åpne fakturaen. 2. Gå til bunnen av siden. 3. Klikk på "*Legg ved PDF til fakturaen*". 4. Klikk i feltet og velg filen fra datamaskinen. Du kan også legge til eller fjerne leverandørens PDF-faktura direkte i feltet "*Vedlagt PDF*". Slik gjør du: - Åpne leverandørfakturaen. - Finn rullegardinmenyen under Betalingsbetingelser. ![Skærmbillede 2026-08-03 130441](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/Sk%C3%A6rmbillede%202026-08-03%20130441.png?width=650&height=192&name=Sk%C3%A6rmbillede%202026-08-03%20130441.png) - Klikk på de to pilene for å åpne rullegardinmenyen. - Finn feltet "*Vedlagt PDF*". - Dra leverandørens PDF-faktura inn i feltet, eller klikk på feltet og velg filen fra datamaskinen. Når filen er lagt til, vil den være vedlagt leverandørfakturaen. ![Skærmbillede 2026-08-03 134610](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/Sk%C3%A6rmbillede%202026-08-03%20134610.png?width=670&height=285&name=Sk%C3%A6rmbillede%202026-08-03%20134610.png) --- ### Bokfør fakturaen Når alle opplysningene er på plass og du har lagt til alle nødvendige varer, klikker du på Bokfør. Hvis mottaket er opprettet fra bestillingen, trenger du bare å klikke på Bokfør for å fullføre. Hvis mottaket ikke er opprettet ennå, kan du opprette mottaket samtidig som du bokfører fakturaen. ![image (6)-1](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/image%20(6)-1.png?width=600&height=383&name=image%20(6)-1.png) **Viktig å vite:** Når du bokfører en leverandørfaktura, låses kostprisene for de innkjøpte varene. Disse kostprisene er viktige fordi de danner grunnlaget for beregningen av virksomhetens lagerverdi. --- ### Kopier en eksisterende leverandørfaktura Du kan kopiere en eksisterende leverandørfaktura hvis du ønsker å opprette en ny bestilling eller en ny leverandørfaktura basert på en tidligere faktura. Slik gjør du: - Gå til **Innkjøp** → *Fakturaer*. - Finn eller søk etter leverandørfakturaen du ønsker å kopiere. - Hold musepekeren over de tre prikkene på høyre side. - Klikk på "*Kopier faktura*". ![Skærmbillede 2026-08-03 145442](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/Sk%C3%A6rmbillede%202026-08-03%20145442.png?width=670&height=89&name=Sk%C3%A6rmbillede%202026-08-03%20145442.png) - Velg under Type om du vil kopiere fakturaen til en ny bestilling eller en ny leverandørfaktura. ![Skærmbillede 2026-08-03 145615](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/Sk%C3%A6rmbillede%202026-08-03%20145615.png?width=600&height=225&name=Sk%C3%A6rmbillede%202026-08-03%20145615.png) Klikk **Opprett og rediger**. Det opprettes deretter en ny bestilling eller leverandørfaktura som du kan redigere før den lagres eller bokføres. --- ### Slik oppretter du en leverandørfaktura gjennom en bestilling Følg disse enkle trinnene for å omdanne en innkjøpsordre til en leverandørfaktura, hvilket gjør det enkelt å synkronisere innkjøpene dine med ditt økonomisystem. 1. **Gå til innkjøp: **Start i Rackbeat ved å velge "Innkjøp" fra menyen øverst på siden 2. **Velg bestilling: **Klikk på "Bestilling" i menyen for å se dine eksisterende innkjøpsordre 3. **Finn innkjøpsordren: **Se gjennom listen for å finne innkjøpsordren du ønsker å omdanne til en faktura 4. **Opprett faktura: **Hold musen over de 'tre små prikkene' ved siden av den relevante ordren og velg "Opprett faktura". ![chrome\_uhA9PzlXDf-gif-1](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/chrome_uhA9PzlXDf-gif-1.gif?width=644&height=317&name=chrome_uhA9PzlXDf-gif-1.gif) 1. **Registerer fakturanummer:** I det nye vinduet, oppgi fakturanummeret du har mottatt fra leverandøren. De nødvendige opplysningene vil vanligvis være forhåndsdefinert basert på din innkjøpsordre. 2. **Tilføy ekstra fakturalinjer: **Hvis det er ytterligere kostnader, som for eksempel frakt, kan du legge til disse som ekstra linjer på fakturaen. 3. **Last opp dokumentasjon:** Har du en PDF av fakturaen eller annen relevant dokumentasjon? Du kan laste den opp her for å holde alle dokumentene dine samlet.![chrome\_fMYN3XL1rc-gif-1](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/chrome_fMYN3XL1rc-gif-1.gif?width=584&height=287&name=chrome_fMYN3XL1rc-gif-1.gif) 5. **Bokfør fakturaen: **Etter å ha sjekket at alle priser og opplysninger er korrekte, klikk på "Bokfør" for å avslutte og låse fakturaen. **Viktig å vite: **Når du bokfører en leverandørfaktura, låses kostprisene for de kjøpte varene. Disse kostprisene er avgjørende fordi de danner grunnlaget for beregningen av din virksomhets lagerverdi. - [OPPSETNING](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/oppsetning?hsLang=no-no#main-content) - [For nye avtaler](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/oppsetning?hsLang=no-no#for-nye-avtaler) - [Generell Oppsett](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/oppsetning?hsLang=no-no#generell-oppsett) - [Tilleggsmoduler](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/oppsetning?hsLang=no-no#tilleggsmoduler) - [Salg](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/oppsetning?hsLang=no-no#salg) - [Varer](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/oppsetning?hsLang=no-no#varer) - [Innkjøp](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/oppsetning?hsLang=no-no#innkj%C3%B8p) - [VEILEDNINGER](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/veiledninger?hsLang=no-no#main-content) - [Eksport](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/veiledninger?hsLang=no-no#eksport) - [Import](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/veiledninger?hsLang=no-no#import) - [Rackbeat](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/veiledninger?hsLang=no-no#rackbeat) - [Rapportering](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/veiledninger?hsLang=no-no#rapportering) - [Ofte stilte spørsmål](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/veiledninger?hsLang=no-no#ofte-stilte-sp%C3%B8rsm%C3%A5l) - [RACKBEAT-MOBILAPPEN](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/rackbeat-mobilappen?hsLang=no-no#main-content) - [Rackbeat](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/rackbeat-mobilappen?hsLang=no-no#rackbeat) - [INTEGRASJONER](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/integrasjoner?hsLang=no-no#main-content) - [Integrasjons partnere](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/integrasjoner?hsLang=no-no#integrasjons-partnere) - [Shopify](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/integrasjoner?hsLang=no-no#shopify) - [Woocommerce](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/integrasjoner?hsLang=no-no#woocommerce) - [Shipmondo](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/integrasjoner?hsLang=no-no#shipmondo) - [Webshipper](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/integrasjoner?hsLang=no-no#webshipper) - [Legacy integrasjoner](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/integrasjoner?hsLang=no-no#legacy-integrasjoner) - [RACKBEAT | E-CONOMIC](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/rackbeat-e-conomic?hsLang=no-no#main-content) - [Ofte stillede spørsmål](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/rackbeat-e-conomic?hsLang=no-no#ofte-stillede-sp%C3%B8rsm%C3%A5l) - [Installasjon og innstillinger](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/rackbeat-e-conomic?hsLang=no-no#installasjon-og-innstillinger) - [DIN RACKBEAT AVTALE](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/din-rackbeat-avtale?hsLang=no-no#main-content) - [Faktura](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/din-rackbeat-avtale?hsLang=no-no#faktura) - [Konto](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/din-rackbeat-avtale?hsLang=no-no#konto) - [Andet](https://helpdesk.rackbeat.com/no-no/knowledge/din-rackbeat-avtale?hsLang=no-no#andet) [![rackbeat\_logo-1](https://helpdesk.rackbeat.com/hs-fs/hubfs/rackbeat_logo-1.jpg?width=100&height=100&name=rackbeat_logo-1.jpg "rackbeat_logo-1")](http://rackbeat.com) [Go to rackbeat.com](https://rackbeat.com/en/)         [Contact us](https://rackbeat.com/kontakt/)