Sådan opretter og bruger du varesamlinger i Rackbeat

Med varesamlinger i Rackbeat kan du hurtigt tilføje flere varer på én gang til tilbud, ordrer, fakturaer og indkøbsdokumenter.

Funktionen er særligt nyttig, hvis du ofte sælger eller køber de samme varer sammen og ønsker at spare tid på manuel indtastning.

• Hvad er forskellen på en varesamling og en stykliste?
• Sådan opretter du varesamlinger
• Sådan tilføjer du en varesamling til en ordre eller faktura
• Hvordan kopierer jeg en eksisterende varesamling?
• Ofte stillede spørgsmål om varesamlinger

Hvad er forskellen på en varesamling og en stykliste?

Varesamlinger minder om styklister, men med en vigtig forskel:

• Styklister: En samling af varer, der sælges som én vare. På dokumenter som fakturaer vil styklister vises som én samlet vare, f.eks. "Gavekurv 2024".
  
• Varesamlinger: Flere varer grupperes, så du kan tilføje dem samtidigt. Hver vare vises som en selvstændig linje på dokumentet
  

Sådan opretter du varesamlinger

Følg disse trin for at oprette en varesamling i Rackbeat:

1. Vælg fanen “Varer” øverst.
2. Klik på “Samlinger” i menuen.
3. Klik “Opret ny” øverst til højre.
   
4. Udfyld informationen for varesamlingen og klik “Opret”.
   
   1. Nummer: Her vælges nummeret på varesamlingen, efterlades dette felt blankt, så tildeler Rackbeat automatisk varesamlingen et nummer

1. 1. Navn: Her skal du indtaste varesamlingens navn, det er det eneste af disse felter som er obligatorisk, de resterende felter som "Nummer", "Stregkode" og "Beskrivelse" er du ikke tvunget til at udfylde. 
      
      
   2. Stregkode: Har varesamlingen en bestemt stregkode, så kan du indtaste stregkoden her.
      
      
   3. Beskrivelse: Her kan du indtaste beskrivelsen for varesamlingen i Rackbeat. 

Tilføj varer til varesamlingen

1. Klik "Opret ny linje" for at tilføje produkter til din varesamling.
   
2. Vælg et produkt og det antal, der ønskes i varesamlingen.
   
   1. Vare: Her vælges den specifikke vare som du ønsker at tilføje til din varesamling.

1. 1. Overskriv varenavn: Sættes der flueben i dette felt, så vil du få mulighed for at lave ændringer i varenavnet. Det vil åbne op for feltet "Tekst" nedenunder.

1. 1. Tekst: Her kan du ændre i varenavnet på varen. Er feltet gråt og utilgængeligt, så er det fordi at der ikke er sat et flueben i feltet ovenfor som hedder "Overskriv varenavn"
   2. Antal: Her kan du vælge antallet af denne vare der skal tilføjes til varesamlingen.

1. 1. Linjepris: Her kan du ændre salgsprisen på denne varelinje. Vælges der ikke en specifik linjepris, så vil varesamlingen blot benytte varens normale salgspris.
      
   2. Rabat (%): Her kan du ændre rabatsatsen på denne varelinje. 
      
2. Klik "Gem og ny" for at tilføje det næste produkt eller blot klik på "Gem" såfremt du ikke ønsker at tilføje flere produkter til din varesamling.
   
   
3. Når alle ønskede produkter er tilføjet varesamlingen, klik "Gem" og herefter "Gem ændringer" for at afslutte.
   

Sådan tilføjer du en varesamling til en ordre eller faktura

Når du har oprettet din varesamling, kan du bruge den på følgende dokumenttyper:

• Salg: Tilbud, ordrer og fakturaer.
• Indkøb: Bestillinger og leverandørfakturaer.

Sådan gør du

1. Gå til Salg eller Indkøb i topmenuen.
2. Åbn eller opret det dokument, hvor du vil tilføje varesamlingen, f.eks. en salgsordre.
3. Klik på Tilføj varesamling.
4. Vælg den varesamling, du vil bruge.
5. Angiv, hvor mange gange varesamlingen skal tilføjes.

Eksempel: Hvis din varesamling indeholder 2 stk. af vare A og 1 stk. af vare B, og du tilføjer varesamlingen 3 gange, vil dokumentet indeholde 6 stk. af vare A og 3 stk. af vare B.

Varerne vises som separate varelinjer på dokumentet.

Hvordan kopierer jeg en eksisterende varesamling?

Hvis du vil oprette en ny varesamling, der minder om en eksisterende, kan du kopiere den i stedet for at starte forfra.

1. Gå til Varer → Samlinger.
2. Find den varesamling, du vil kopiere.
3. Hold musen over de tre prikker ud for varesamlingen.
4. Klik på Kopier varesamling.
5. Foretag de ønskede ændringer, og gem den nye varesamling.

Tip: Kopiering er særligt nyttig, hvis du arbejder med faste produktpakker, hvor kun enkelte varer, antal eller priser varierer.

Ofte stillede spørgsmål om varesamlinger

Kan jeg ændre varenavnet i en varesamling?

• Ja. Når du tilføjer en varelinje, kan du markere Overskriv varenavn og derefter indtaste det ønskede navn i feltet Tekst.

Kan jeg ændre prisen på en vare i en varesamling?

• Ja. Du kan angive en særlig pris i feltet Linjepris eller tilføje en procentvis rabat i feltet Rabat (%).

  Hvis du ikke angiver en særlig linjepris, anvendes varens normale salgspris.

Kan jeg tilføje tekstlinjer til en varesamling?

• Nej. Varesamlinger understøtter ikke selvstændige tekstlinjer. Du kan dog ændre navnet på en eksisterende varelinje.

Kan jeg bruge varesamlinger til både salg og indkøb?

• Ja. Varesamlinger kan bruges på tilbud, salgsordrer, salgsfakturaer, indkøbsbestillinger og leverandørfakturaer.