Varesamlinger i Rackbeat

Varesamlinger i Rackbeat gør det muligt hurtigt at tilføje en gruppe varer til tilbud, ordrer og fakturaer. Opret, tilpas, og administrer varesamlinger nemt. Se vores vejledning og få mere viden om brugen af varesamlinger i Rackbeat.

En varesamling gør det muligt hurtigt at tilføje en samling af varer til tilbud, ordrer og fakturaer i Rackbeat. Dette er praktisk, hvis du ofte sælger en gruppe af varer sammen.

Varesamlinger minder om styklister, men med en vigtig forskel:

• Styklister: En samling af varer, der sælges som én vare. På dokumenter som fakturaer vil styklister vises som én samlet vare, f.eks. "Gavekurv 2024".
  
• Varesamlinger: En hurtig måde at tilføje en gruppe af varer, hvor hver vare vises på sin egen linje på dokumenter som fakturaer.
  

Oprettelse af Varesamlinger

Følg disse trin for at oprette en varesamling i Rackbeat:

1. Vælg fanen “Varer” øverst.
2. Klik på “Samlinger” i menuen.
   
3. Klik “Opret ny” øverst til højre.
   
4. Udfyld informationen for varesamlingen og klik “Opret”.
   
   1. Nummer: Her vælges nummeret på varesamlingen, efterlades dette felt blankt, så tildeler Rackbeat automatisk varesamlingen et nummer
      
   2. Navn: Her skal du indtaste varesamlingens navn, det er det eneste af disse felter som er obligatorisk, de resterende felter som "Nummer", "Stregkode" og "Beskrivelse" er du ikke tvunget til at udfylde. 
      
   3. Stregkode: Har varesamlingen en bestemt stregkode, så kan du indtaste stregkoden her.
      
   4. Beskrivelse: Her kan du indtaste beskrivelsen for varesamlingen i Rackbeat. 
      
      Det vil kunne se således ud: 
      
5. Klik "Opret ny linje" for at tilføje produkter til din varesamling.
   
6. Vælg et produkt og det antal, der ønskes i varesamlingen.
   
   
   1. Vare: Her vælges den specifikke vare som du ønsker at tilføje til din varesamling.
      
   2. Overskriv varenavn: Sættes der flueben i dette felt, så vil du få mulighed for at lave ændringer i varenavnet. Det vil åbne op for feltet "Tekst" nedenunder.
      
   3. Tekst: Her kan du ændre i varenavnet på varen. Er feltet gråt og utilgængeligt, så er det fordi at der ikke er sat et flueben i feltet ovenfor som hedder "Overskriv varenavn"
   4. Antal: Her kan du vælge antallet af denne vare der skal tilføjes til varesamlingen.
      
   5. Linjepris: Her kan du ændre salgsprisen på denne varelinje. Vælges der ikke en specifik linjepris, så vil varesamlingen blot benytte varens normale salgspris.
      
   6. Rabat (%): Her kan du ændre rabatsatsen på denne varelinje. 
      
7. Klik "Gem og ny" for at tilføje det næste produkt eller blot klik på "Gem" såfremt du ikke ønsker at tilføje flere produkter til din varesamling.
   
8. Når alle ønskede produkter er tilføjet varesamlingen, klik "Gem" og herefter "Gem ændringer" for at afslutte.
   

Brug af Varesamlinger

1. Gå til én af følgende:
   • Indkøb
     • Bestilling
     • Leverandørfaktura
   • Salg
     • Tilbud
     • Ordrer
     • Fakturaer
2. Opret en af dem, f.eks. en ordre.
3. Klik på "Tilføj varesamling" for at tilføje en varesamling til ordren.
   
4. Vælg varesamlingen
   
5. Vælg antallet af gange du ønsker at tilføje denne varesamling.