Varesamlinger i Rackbeat

Varesamlinger i Rackbeat gjør det mulig å raskt og enkelt legge til en gruppe varer i tilbud, ordre eller fakturaer. Denne guiden viser hvordan du oppretter, tilpasser og administrer varesamlinger.

En varesamling gjør det mulig for deg å enkelt legge til en samling av varer i tilbud, ordre og fakturaer. Dette er praktisk hvis du ofte selger en gruppe varer sammen. 

Varesamlinger minner om strukturvarer, men det er en viktig forskjell:

• Strukturvarer er en samling av varer som selges som én vare. På dokumenter, for eksempel fakturaer, vil strukturvarer vises som én samlet vare, slik som med denne gavekurven:
• Varesamlinger er en rask måte å legge til en gruppe med varer, hvor hver vare vises på sin egen linje, på dokumenter som for eksempel fakturaer.
  

Opprettelse av varesamlinger

Følg disse trinnene for å opprette en varesamling i Rackbeat:

1. Velg fanen "Varer" øverst på siden
2. Trykk på "Varesamlinger"
   
3. Trykk på "Opprett ny" øverst til høyre
   
4. Legg inn all relevant informasjon om varesamlingen og trykk på "Opprett"
   1. Nummer: Her velges nummeret på varesamlingen. Dersom dette feltet står tomt, vil Rackbeat automatisk generere et nummer til samlingen.
      
   2. Navn: Her legger du inn varesamlingens navn. Det er det eneste feltet under opprettelsen som er obligatorisk, de resterende feltene som "Nummer", "Strekkode" og "Beskrivelse" er ikke påkrevd å fylle ut.
      
   3. Strekkode: Har varesamlingen en bestemt strekkode kan den legges inn her.
      
   4. Beskrivelse: Her kan du legge inn en beskrivelse av varesamlingen.
      
      Det kan for eksempel se slik ut:
      
5. Trykk på "Opprett rad" for å legge til produkter i varesamlingen din.
   
6. Velg et produkt og antallet som skal være med i varesamlingen
   
   
   1. Vare: Her velges den spesifikke varen som du ønsker å inkludere i varesamlingen din.
      
   2. Overskriv varenavn: Dersom du huker av i denne boksen, vil du få muligheten til å gjøre endringer i varenavnet. Dette vil gi deg tilgang til å redigere i feltet "Tekst".
      
   3. Tekst: Her kan du endre varenavnet til varen. Dersom feltet er grått og utilgjengelig er det fordi at det ikke er huket av i feltet ovenfor som heter "Overskriv elementnavnet"
   4. Antall: Her kan du velge antallet av denne varen som skal legges til i varesamlingen.
      
   5. Enhetspris: Her kan du endre salgsprisen på denne varelinjen. Hvis du ikke velger en spesifikk enhetspris, vil varesamlingen bare benytte varens normale salgspris.
      
   6. Rabatt (%): Her kan du endre rabattsatsen på denne varelinjen
      
7. Trykk på "Lagre og ny" for å legge til neste produkt, eller kun "Lagre" hvis du ikke ønsker å legge ved flere varer i samlingen.
   Når du har lagt ved de varene du ønsker trykker du på "Lagre endringer" for å avslutte opprettelsen.
   

Bruk av varesamlinger

1. Gå til en av følgende:
   • Innkjøp
     
     • Bestilling
     • Leverandørfaktura
   • Salg
     
     • Tilbud 
     • Ordre
     • Fakturaer
2. Opprett en av dem, for eksempel en ordre
3. Trykk på "Lag varesamling" for å legge til en varesamling i ordren
   
4. Velg varesamlingen
   
5. Velg antallet ganger du ønsker å legge til denne varesamlingen