Indholdsfortegnelse
Transaktionsrapporten i Rackbeat giver et komplet overblik over alle lagertransaktioner og viser vigtig information som antal, årsag og værdier.Den kan bruges til at beregne totalværdien af en lagerstatus, følge lagerflytninger, analysere indkøbsomkostninger for en bestemt varegruppe eller finde den samlede omsætning for produkter, og giver dermed et detaljeret billede af, hvordan lager og økonomi udvikler sig.
Find og brug transaktionsrapporten
Tilgå Transaktionsrapport
For at tilgå transaktionsrapporten i Rackbeat, udfør følgende trin:
- Gå til 'Rapportering': Vælg 'Transaktionsrapport' fra menuen.
Filtreringsmuligheder
Du kan præcisere dataene i rapporten ved at anvende følgende filtre:
- Produkt fra -> til: Vil du søge på et enkelt produkt, eller en række produktnumre der ligger i rækkefølge, kan du filtrere på det her.
- Varegruppe: Filtrer transaktioner efter specifikke varegrupper.
- Reguleringstype: Vælg specifikke reguleringstyper som salg, optælling eller status.
- Valuta: Vælg transaktioner i en bestemt valuta.
- Transaktionsdato: Vis transaktioner baseret på bogføringsdato.
- Varekortdato: Se bevægelser inden for en angivet periode.
Hvad er forskellen på Transaktionsdato og Varekortdato?
Der er en vigtig forskel mellem de to filtermuligheder, som det er godt at være opmærksom på, for at kunne vælge det korrekte filter.
- Transaktionsdatoen refererer til den dato, hvor transaktionen fysisk er bogført.
- Varekortdatoen angiver datoen, hvor transaktionen påvirker lageret.
Eksempel:
Hvis en vare blev trukket ud af lageret den 1. januar 2025, men forsendelsen blev bekræftet den 3. januar 2025, vil:
- Transaktionsdatoen være den 3. januar 2025
- Varekortdatoen være den 1. januar 2025.
Rapportens indhold
Når du har valgt dine filtre og klikket på "Søg", vil rapporten vise:
- Transaktionsdato: Datoen for transaktionens bogføring.
- Type: Type af transaktion - antalsregulering, forsendelse, modtagelse, værdiregulering og leverandørfaktura.
- Varekortdato: Datoen hvor transaktionen påvirker lageret.
- Produkt: Navn på produktet.
- Antal og Enhedsværdi: Mængde og pris pr. enhed.
- Værdi: Total værdi af transaktionen.
- Valuta: Valuta anvendt i transaktionen. Værdien vil automatisk konverteres til dit systems valuta.
- Lokation: Navn på lokation for bevægelsen.
- Reguleringstype: Kategori for transaktionen - Salg, Optælling, Indkøb, Salg, Produktion.
- Årsag: Ved reguleringer, lagerflyt m.m. angives der årsag for transaktionen, som findes her.
- Stykliste kostprisudregning: Hvis transaktionen er knyttet til en stykliste, se hvilken kostpris udregningsmetode der er benyttet på transaktionen.
*Eksport af rapporten vil også inkludere varenummer.
Negative værdier i rapporten
Negative værdier opstår, når der bogføres en lagertransaktion, mens varen har en negativ lagerbeholdning.
Hvordan værdien beregnes, afhænger af den metode, der er valgt under Værdi af negativt antal i virksomhedens regnskabsindstillinger.
Du kan se, hvilken beregningsmetode der er valgt for aftalen.
- Hold musen over dit navn øverst til højre, og vælg Virksomhedsindstillinger.
- Gå til Regnskab under Generelle indstillinger.
- Find feltet "Værdi af negativt antal".
