Rapport: Transaktionsrapporten i Rackbeat

Rackbeat's Transaktionsrapport giver et detaljeret overblik over varerelaterede transaktioner, herunder bevægelser, værdier og årsager, med omfattende filtreringsmuligheder.

Transaktionsrapporten i Rackbeat tilbyder et detaljeret overblik over alle varerelaterede transaktioner og deres bevægelser på lageret.

Tilgå Transaktionsrapport

For at tilgå transaktionsrapporten i Rackbeat, udfør følgende trin:

Gå til 'Rapportering': Vælg 'Transaktionsrapport' fra menuen.

Filtreringsmuligheder

Du kan præcisere dataene i rapporten ved at anvende følgende filtre:

Varegruppe: Filtrer transaktioner efter specifikke varegrupper.
Reguleringstype: Vælg specifikke reguleringstyper som salg eller status.
Valuta: Vælg transaktioner i en bestemt valuta.
Transaktionsdato: Vis transaktioner baseret på bogføringsdato.
Varekort dato: Se bevægelser inden for en angivet periode.

Hvad er forskellen på Transaktionsdato og Varekortdato?

Der er en vigtig forskel mellem de to filtermuligheder, som det er godt at være opmærksom på for at kunne vælge det korrekte filter.

Transaktionsdatoen refererer til den dato, hvor ordren blev bekræftet i Rackbeat.
Varekortdatoen angiver derimod, hvornår varen har en bevægelse på lageret.

For eksempel: Hvis en vare blev trukket ud af lageret den 1. januar 2025, men ordren blev bekræftet den 3. januar 2025, vil:

Transaktionsdatoen være den 3. januar 2025
Varekortdatoen være den 1. januar 2025.

Mine datoer er ikke ens, hvorfor?

Årsagen til, at dine datoer ikke er ens, kan skyldes, at transaktionen er tilbagedateret.

Hvis du eksempelvis tilbagedaterer et salg, vil transaktionsdatoen (faktureringsdatoen) ikke være den samme som den dato, hvor varen faktisk blev trukket ud af lageret. Det samme gælder for modtagelser (indkøb) og reguleringer, hvor transaktionsdatoen kan afvige fra den dato, hvor varen fysisk bevæger sig ind eller ud af lageret.

Dette er vigtigt at være opmærksom på, især når du sammenligner fakturadatoen med varekortdatoen.

Rapportindhold

Når du har valgt dine filtre og klikket på "Søg", vil rapporten vise:

Bogføringsdato: Datoen for transaktionens bogføring.
Produkt: Navn på produktet.
Kontokortdato: Datoen for produktets lagerbevægelse.
Reguleringstype og Type: Detaljer om bevægelsens art og underkategori.
Antal og Enhedsværdi: Mængde og pris pr. enhed.
Værdi: Total værdi af transaktionen.
Lokation: Lokation for bevægelsen.
Årsag: Grund til lagerreguleringen.
Valuta: Valuta anvendt i transaktionen.

Tilpasning af Rapport

Rapporten tillader tilpasning ved at vælge hvilke kolonner der skal vises, hvilket gøres ved at justere indstillingerne via tandhjulsikonet.

Transaktionsrapporten er essentiel for at forstå lagerbevægelser og økonomisk flow i Rackbeat. Denne rapport hjælper med effektiv lager- og økonomistyring ved at give et klart billede af alle transaktioner.

Jeg arbejder med negative værdier, hvad skal jeg være opmærksom på?

Hvis din virksomhed arbejder med negative lagerantal eller værdier, er det vigtigt at forstå, hvordan transaktionsrapporten skal tolkes. Rapporten er designet til at vise værdien af de transaktioner, der er udført i en given periode, men den afspejler ikke nødvendigvis ændringen i lagerets faktiske finansielle værdi. Dette kan skabe forvirring, især når der er tale om negative lagerantal.

Når en vare har et negativt antal, betyder det, at du har solgt mere, end du fysisk har på lager. I sådanne tilfælde vil transaktionsrapporten stadig registrere værdien af de udførte transaktioner. Men fordi finanslagerværdien beregnes ud fra den faktiske værdi af varer på lager og ikke tager højde for negative værdier på samme måde, kan der opstå en uoverensstemmelse mellem de to rapporter.Vigtige punkter at huske:

Transaktionsrapportens fokus: Rapporten viser værdien af alle transaktioner i perioden – uanset om lagerantalet er positivt eller negativt. Det betyder, at hvis du har mange transaktioner på varer med negative lagerantal, kan værdien i transaktionsrapporten fremstå markant højere, end hvad lagerets finansielle værdi reelt ændrer sig med.
Finanslagerværdien tager ikke negative værdier med på samme måde: Lagerets finansielle værdi påvirkes kun af de faktiske, fysiske varer på lager. Transaktioner på varer med negativt antal vil derfor ikke have en effekt på finanslagerværdien.
Forvrængning ved mange negative værdier: Hvis dit lager ofte opererer med negative antal, kan transaktionsrapporten give et forvrænget billede af lagerets værdi. Det er derfor vigtigt at bruge rapporten som en oversigt over transaktioner og ikke som en præcis måling af lagerets økonomiske status.

Sådan håndterer du negative værdier:

Brug transaktionsrapporten som et værktøj til at spore og forstå værdien af de udførte transaktioner.
Kombiner transaktionsrapporten med finanslagerværdi-rapporten for at få et komplet billede af lagerets status.
Vær opmærksom på, at store negative lagerantal kan føre til urealistisk høje værdier i transaktionsrapporten og tilpas din analyse derefter.
Overvej at minimere brugen af negative værdier i lagerstyringen for at reducere risikoen for misforståelser og forvrængede data.