Rackbeats transaksjonsrapport gir en detaljert oversikt over varerelaterte transaksjoner, inkludert bevegelser, verdier og årsaker, med omfattende filtreringsmuligheter.
Transaksjonsrapporten i Rackbeat tilbyr en detaljert oversikt over alle varerelaterte transaksjoner og deres bevegelser på lageret.
Gå til Transaksjonsrapporten
For å få tilgang til transaksjonsrapporten i Rackbeat, følger du disse trinnene:
- Gå til rapportering: Velg 'Auditing' fra menyen
Filtreringsmuligheter
Du kan presisere dataen i rapporten ved å bruke disse filtrene:
- Varegruppe: Filtrer transaksjoner etter spesifikke varegrupper
- Reguleringstype: Velg spesifikke reguleringstyper som salg eller status
- Valuta: Velg transaksjoner i en bestemt valuta
- Bokføringsdato: Vis transaksjoner basert på bokføringsdato
- Kontokort dato: Se bevegelser innenfor en angitt periode
Hva er forskjellen på transaksjonsdata og varekortdata?
Det er en viktig forskjell mellom de to filtreringsmulighetene, som det kan være fint å være oppmerksom på for å velge korrekt filtrering.
- Transaksjonsdatoen refererer til den datoen ordren ble bekreftet i Rackbeat
- Varekortdatoen angir derimot når varen har en bevegelse på lageret
For eksempel: hvis en vare ble trukket ut av lageret den 1. januar 2025, men ordren ble bekreftet den 3. januar 2025, vil:
- Transaksjonsdatoen være den 3. januar 2025
- Varekortdatoen være den 1. januar 2025
Datoene mine stemmer ikke overens, hvorfor?
Hvis datoene dine ikke er like, kan det skyldes at transaksjonen er tilbakedatert.
Hvis du for eksempel tilbaketrekker et salg, vil transaksjonsdatoen (faktureringsdatoen) ikke være den samme som den datoen hvor varen faktisk ble trukket fra lageret. Det samme gjelder for mottakelser (innkjøp) og justeringer, hvor transaksjonsdatoen kan avvike fra den datoen hvor varen fysisk beveger seg inn eller ut av lager.
Det er viktig å være oppmerksom på dette, særlig når man sammenligner fakturadato med varekortdato.
Rapportinnhold
Når du har valgt filtrene dine og klikket på 'Søk' vil rapporten vise:
- Bokføringsdato: Datoen for transaksjonens bokføring
- Produkt: Navn på produktet
- Kontokortdato: Datoen for produktets lagerbevegelse
- Reguleringstype og type: Detaljer om bevegelsens art og underkategori
- Antall og enhetsverdi: Mengde og pris pr. enhet
- Verdi: Total verdi av transaksjonen
- Lokasjon: Lokasjon for bevegelsen
- Årsak: Grunn til lagerreguleringen
- Valuta: Valuta anvendt i transaksjonen
Tilpasning av Rapport
Rapporten tillater tilpasning ved å velge hvilke kolonner som skal vises, noe som gjøres ved å justere innstillingene via tannhjulikonet.
Transaksjonsrapporten er essensiell for å forstå lagerbevegelser og økonomisk flyt i Rackbeat. Denne rapporten hjelper med effektiv lager- og økonomistyring ved å gi et klart bilde av alle transaksjoner.
Jeg arbeider med negative verdier, hva skal jeg være oppmerksom på?
Hvis din virksomhet arbeider med negative lagertall eller verdier, er det vitkig å forstå hvordan transaksjonsrapporten skal tolkes. Rapporten er designet for å vise verdien av de transaksjonene som er utført i en gitt periode, men den avspeiler ikke nødvendigvis endringen i lagerets faktiske finansielle verdi. Dette kan skape forvirring, særlig når det er snakk om negative lagertall.
Når en vare har negativt antall, betyr det at du har solgt mer enn du fysisk har på lager. I slike tilfeller vil transaksjonsrapporten fortsatt registrere verdien av de utførte transaksjonene. Men fordi lagerverdien beregnes fra den faktiske verdien av varer på lager og ikke tar høyde for negative verdier på samme måte, kan det oppstå uoverensstemmelse mellom de to rapportene. Viktige punkter å huske er:
- Transaksjonsrapportens fokus: Rapporten viser verdien av alle transaksjoner i perioden - uansett om lagertallet er positivt eller negativt. Det betyr at hvis du har mange transaksjoner på varer med negative lagertall, kan verdien i transaksjonsrapporten fremstå markant høyere, enn hva lagerets finansielle verdi reelt endrer seg med.
- Lagerverdien tar ikke negative verdier med på samme måte: lagerets finansielle verdi påvirkes kun av de faktiske fysiske varene på lager. Transaksjoner på varer med negativt antlal vil derfor ikke ha en effekt på lagerverdien.
- Forvrenging ved mange negative verdier: hvis lageret ditt ofte opererer med negative lagertall, kan transaksjonsrapporten gi et forvrengt bilde av lagerets verdi. Det er derfor viktig å bruke rapporten som en oversikt over transaksjoner og ikke som en presis måling av lagerets økonomiske status.
Slik håndterer du negative verdier:
- Bruk transaksjonsrapporten som et verktøy for å spore og forstå verdien av de utførte transaksjonene
- Kombiner transaksjonsrapporten med lagerverdirapporten for å få et komplett bilde av lagerets status
- Vær oppmerksom på at store negative lagretall kan føre til urealistisk høye verdier i transaksjonsrapporten. Ta hensyn til dette når du analyserer dataen
- Vurder å minimere bruken av negative verdier i lagerstyringen for å redusere risikoen for misforståelser og forvrengt data