Innholdsfortegnelse
Finn og bruk transaksjonsrapporten
Transaksjonsrapporten i Rackbet gir en komplett oversikt over alle lagertransaksjoner og viser viktig informasjon som antall, årsak og verdier.
Den kan brukes til å beregne totalverdien av en lagerstatus, følge lagerbevegelser, analysere innkjøpskostnader for en bestemt varegruppe eller finne den samlede omsetningen for produkter, som gir et detaljert vilde av hvordan lager og økonomi utvikler seg.
Hvor finner du rapporten
Du finner transaksjonsrapporten ved å gå til Rapportering → Velg 'Transaksjoner' fra menyen.
Filtreringsmuligheter
Du kan presisere dataen i rapporten ved å bruke disse filtrene:
- Varegruppe: Filtrer transaksjoner etter spesifikke varegrupper
- Reguleringstype: Velg spesifikke reguleringstyper som salg eller status
- Valuta: Velg transaksjoner i en bestemt valuta
- Bokføringsdato: Vis transaksjoner basert på bokføringsdato
- Kontokort dato: Se bevegelser innenfor en angitt periode
Hva er forskjellen på transaksjonsdato og varekortdato?
Det er en viktig forskjell mellom de to filtreringsmulighetene, som det kan være fint å være oppmerksom på for å velge korrekt filtrering.
- Transaksjonsdatoen refererer til den datoen ordren ble bekreftet i Rackbeat
- Varekortdatoen angir derimot når varen har en bevegelse på lageret
For eksempel: hvis en vare ble trukket ut av lageret den 1. januar 2025, men ordren ble bekreftet den 3. januar 2025, vil:
- Transaksjonsdatoen være den 3. januar 2025
- Varekortdatoen være den 1. januar 2025
Rapportinnhold
Når du har valgt filtrene dine og klikket på 'Søk' vil rapporten vise:
- Transaksjonsdato: Datoen for transaksjonens bokføring
- Type: Type transaksjon - for eksempel antallsregulering, forsendelse, mottak, verdiregulering eller leverandørfaktura.
- Varekortdato: Datoen for produktets lagerbevegelse
- Produkt: Navn på produktet
- Antall: Mengde av produktet
- Verdi per enhet: Verdi per enhet av produktet
- Verdi: Total verdi av transaksjonen
- Lokasjon: Lokasjon for bevegelsen
- Reguleringstype: Detaljer om bevegelsens art og underkategori
- Årsak: Grunnen til lagerreguleringen
*Eksport av rapporten vil også inkludere varenummer.
Negative verdier i rapporten
Transaksjonsrapporten er designet for å vise verdien av lagertransaksjonene som er registrert i en valgt periode, sett fra lagerstyringssystemets perspektiv.
Dette betyr at rapporten ikke nødvendigvis gjenspeiler den faktiske endringen i lagerets finansielle verdi. Dette kan særlig skape forvirring når det forekommer negative lagerantall.
Et negativt lagerantall oppstår når det er registrert salg av flere varer enn det som fysisk er tilgjengelig på lager. I slike tilfeller vil transaksjonsrapporten kun registrere den positive verdien som faktisk påvirker lagerverdien.
Løsning på negative verdier i rapporten:
Transaksjonsrapporten viser alle lagertransaksjoner med antall og verdi per enhet. I enkelte tilfeller kan du oppleve at totalverdien for en transaksjon ikke tilsvarer antall × verdi per enhet. Når dette skjer, kan rapporten vise negative verdier.
Hvis du arbeider med negative verdier, kan du eksportere rapporten til Excel og beregne totalverdien manuelt.
Dette gjør du ved å opprette en ny kolonne i Excel der du ganger antall med verdi per enhet. På denne måten kan du enkelt beregne og kontrollere den faktiske totalverdien for hver transaksjon.