Årlig statusoptælling i Rackbeat hjælper med at verificere lagerets nøjagtighed og værdi. Tilgang via 'Rapportering' og 'Optælling' tillader dybdegående filtrering og eksport for effektive lagerjusteringer.
En årlig statusoptælling er afgørende for at sikre nøjagtigheden af lagerregistreringer og værdiansættelsen af varelageret.
Formål med Statusoptælling
Statusoptællingen hjælper med at kontrollere og justere varelageret ved at sammenligne det faktiske antal varer på lager med bogførte mængder. Dette identificerer eventuelle forskelle.
Oplever du at der er en forskel, så skal du oftest kunne forklare hvorfor der er en sådan forskel på dit lager, sammenlignet med dit bogførte lager.
Registrering gennem Året
Korrekt lagerføring gennem året er essentiel. Det inkluderer registrering af alle bevægelser som gaver, returvarer, og reklamationer, for at sikre at lagerbeholdningen stemmer ved årets status.
Tilgå Optællingsrapporten
For at foretage en statusoptælling:
- Naviger til 'Rapportering': Vælg 'Optælling'.
- Indstillinger for Rapporten: Her kan du filtrere baseret på varer, varegrupper, dato, og lokation. Du kan også vælge at inkludere eller ekskludere bestemte varer baseret på dine behov.
Filtreringsmuligheder
- Vare: Fra og til.
- Varegruppe: Fra og til.
- Dato: Til.
- Lokation: Vælg lokation.
- Yderligere Filterindstillinger: Skjul tomme varer, vis per lokation, ekskluder ikke-transaktionerede varer (altså varer der ikke har haft nogle bevægelser henholdsvis indenfor de seneste 3, 6, 12 og 24 måneder) osv.
Eksportér og Justér
Efter oprettelse af rapporten kan du eksportere dataene til et Excel eller et csv-ark, hvor du kan foretage justeringer.
Disse justeringer skal derefter opdateres i Rackbeat som en lagerregulering.
Er du i tvivl om hvordan du laver en lagerregulering, så skal du blot følge vores guide omkring lagerreguleringer i Rackbeat.
Den finder du her: Reguleringer i Rackbeat