Import af bestillinger

Se denne guide til, hvordan du manuelt opretter bestillinger:
Sådan opretter du bestillinger

Guide til generel importopsætning i Rackbeat:
Import i Rackbeat

Indholdsfortegnelse

• Oprettelse af nye bestillinger via import

• Hvad kan tilføjes via import?

• Import af bestillingslinjer

Oprettelse af nye bestillinger via import

1. Klik på fanen “Indkøb” → “Bestillinger”.

2. Klik på “Import / Eksport” og vælg “Import”.

3. Klik på “Vælg fil”, eller træk og slip.

4. Vælg CSV-filen fra din computer. Klik på “Åbn” og derefter “Indlæs fil”.

5. Før du indlæser filen, skal du matche kolonnerne i popup-vinduet med dem i din CSV-fil. Se denne guide for hjælp til det.

6. Afslut ved at klikke “Import”, og dine produkter vil blive indlæst.

For at oprette nye bestillinger via import kræves følgende oplysninger:

• BestillingsID: Indtast bestillingsnummeret. Dette skal være et nummer, der ikke allerede er i brug.

• Valuta: Indtast ordrenes valuta ved forkortelse (EUR, DKK, NOK, USD osv.).

• ValutaKurs: Indtast valutakursen.

• LeverandoerNo: Indtast leverandørens nummer.

Hvis disse påkrævede kolonner ikke er udfyldt, vil importen fejle.

Min importering til Rackbeat fejler - hvad gør jeg?

Hvad kan tilføjes via import?

Du kan tilføje følgende Bestillingsdetaljer via import:

• BestillingsID: Ordrenummeret. Det er vigtigt, at dette nummer ikke tidligere er blevet brugt i Rackbeat.

• LeverandoerNo: Leverandørens unikke nummer.

• Dato: Her indtastes ordredatoen. Formatet skal være DD-MM-YYYY.

• LeverandoerNavn: Her indtastes leverandørens navn i informationen om deres fakturaadresse.

• LeverandoerAdresse: Her indtastes leverandørens adresse i informationen om deres fakturaadresse.

• LeverandoerPostNr: Her indtastes leverandørens postnummer i informationen om deres fakturaadresse.

• LeverandoerBy: Her indtastes leverandørens by i informationen om deres fakturaadresse.

• LeverandoerLand: Her indtastes leverandørens land i informationen om deres fakturaadresse.

• Overskrift: Her indtastes den tekst, der skal vises i dit overskriftsfelt.

• Tekst: Her indtastes den tekst, der skal vises i dit notefelt.

• Valuta: Her kan du angive, hvilken valuta der skal bruges til ordren. Det er vigtigt, at du indtaster valutakoden, såsom DKK eller EUR.

• ValutaKurs: Her skal du angive den gældende valutakurs mellem din standardvaluta og den valgte valuta.
  (For eksempel: hvis 1 EUR = 7,45 DKK, skal du indtaste “745”, hvis du bruger EUR som ordrekurs).

• LeveringKundeNavn: Her indtastes navnet på modtageren af ordren.

• LeveringKundeAdresse: Her indtastes adressen på modtageren af ordren.

• LeveringKundePostNr: Her indtastes postnummeret på modtageren af ordren.

• LeveringKundeBy: Her indtastes byen på modtageren af ordren.

• LeveringKundeLand: Her indtastes landet på modtageren af ordren.

• LeveringKundeDato: Her indtastes den ønskede leveringsdato for ordren.

Import af bestillingslinjer

Når du har oprettet eller importeret dine indkøbsordrer, kan du importere indkøbsordrelinjer. Udfyld følgende kolonner i din fil:

• BestillingsID: Indkøbsordrenummeret i Rackbeat.

• LinjeNr: Rækkefølgenummeret for linjens placering.

• VareNr: Her indtastes varenummeret for produktet.

• Antal: Antallet af det pågældende produkt.

Hvis du kun vælger at oprette en bestilling med de to ovenstående felter, vil alle andre felter forblive tomme. Udfyld så mange kolonner som muligt for at undgå fejl under importen.

Hvis der er felter, du ikke ønsker at bruge, kan du fjerne dem fra din fil ved enten at slette hele kolonnen eller lade felterne være tomme.

Du kan også udfylde følgende ekstra felter:

• Beskrivelse: Her kan du angive produktnavnet på linjen.

• Kostpris: Her kan du angive den forventede kostpris, du skal betale for produktet.

• ForventetLeveringsDato: Her kan du angive datoen, hvor du forventer at modtage produktet.