Visma e-conomic er et regnskabsprogram, der henvender sig til små og mellemstore virksomheder. Du kan integrere Rackbeat til din e-conomic aftale, så data fra Rackbeat overføres til e-conomic og den anden vej rundt.
Sådan fungerer integrationen mellem Visma e-conomic og Rackbeat
Med denne integration kan du let flytte dine salgstal, køb og lager oplysninger fra Rackbeat til e-conomic. Det hjælper dig med at holde styr på dit regnskab uden besvær.
Når du starter din opsætning af integrationen, kan du overføre vigtige oplysninger fra e-conomic til Rackbeat.
- Det betyder, at alle de vigtige data du har i e-conomic, som f.eks. oplysninger om varer, kunder og leverandører, kan flyttes over til Rackbeat.
Efter dette kan data flyde automatisk og i realtid mellem Rackbeat og e-conomic, afhængigt af hvordan du arbejder og har sat det op.
- Dette inkluderer alt fra opdateringer af varer og kunder til fakturaer og salgsordrer. Du kan f.eks. vælge at begynde dit ordre-flow i e-conomic, og dine ordrer vil herefter blive overført til Rackbeat hvert 5. minut.
- Du har også mulighed for at overføre leverandør- og/eller kundefakturaer fra Rackbeat til e-conomic.
Hvis der opstår fejl i overførslen af fakturaer fra Rackbeat til e-conomic, kan du se og rette dem i indstillingerne for integrationen.
Kort sagt, denne integration gør det nemmere at håndtere dit regnskab ved at forbinde Rackbeat og e-conomic.
Hvad overføres ved opstartssynkronisering
Det er muligt at lave en opstartssynkronisering fra e-conomic til Rackbeat, men det er ikke påkrævet. Ved en opstartssynkronisering overføres:
- Kunder
- Kundegrupper
- Leverandører
- Leverandørgrupper
- Produkter
- Produktgrupper
- Betalingsbetingelser
- Layouts (navn og nr. - OBS! design overføres ikke)
- Medarbejdere
Hvad sker der med mit eksisterende regnskabsmateriale fra e-conomics lagermodul?
I overensstemmelse med bogføringsloven skal regnskabsmateriale opbevares på betryggende vis i 5 år fra udgangen af regnskabsåret.
I forbindelse med overgangen fra e-conomics lagermodul til Rackbeat vil alle eksisterende salgs- og indkøbsfakturaer fortsat være gemt og tilgængelige i e-conomic. De er ‘logget’ direkte på Kunde- og Leverandørkontokort og kan altid genfindes. Det samme gælder eksisterende salgsordrer.
Det eneste der er ikke vil være tilgængeligt er gamle indkøbsordrer - de kan eksporteres som en Excel fil inden e-conomic’s lagermodul fjernes. Dette er dog ikke lovpligtigt.
Hvad kan overføres fra Rackbeat til e-conomic?
Nedenfor vil du kunne finde en liste over alle de felter der overføres mellem e-conomic og Rackbeat.
Vare data
| Nummer |
| Navn |
| Gruppe |
| Salgspris |
| Vejledende pris |
| Stregkode |
| status |
| Enhed |
| Afdeling |
| Kostpris |
Der er nogle andre felter som ikke overføres og det vil være:
| Unit converter enhed |
| Lagerbeholdning |
| Vægt |
| Enhedens vægt |
| Bredde |
| Højde |
| Størrelse |
| Dybde |
| Enhedsstørrelse |
| Brugerdefinerede felter |
Leverandør data
De felter som overføres ift. jeres leverandørdata mellem Rackbeat og e-conomic, det vil være følgende felter:
| Nummer |
| Navn |
| Gruppe |
| CVR nummer |
| Status/adgang |
| Telefon |
| Valuta |
| Layout |
| Betalingsbetingelser |
| Momszone |
| Leverandørens fakturanummer |
| Overskrift |
| Noter |
| Fakturadato |
| Deres reference |
| Vores reference |
| Anden reference |
| Projekt |
De felter som ikke overføres, det er:
| Attention |
| Betalingstype |
Leverandør faktura
De felter som overføres ift. jeres leverandørdata mellem Rackbeat og e-conomic, det vil være følgende felter:
| Nummer |
| Navn |
| Gruppe |
| CVR nummer |
| Status/adgang |
| Telefon |
| Valuta |
| Layout |
| Betalingsbetingelser |
| Momszone |
| Leverandørens fakturanummer |
| Overskrift |
| Noter |
| Fakturadato |
| Deres reference |
| Vores reference |
| Anden reference |
| Projekt |
De felter som ikke overføres, det er:
| Attention |
| Betalingstype |
Kunde data
De felter som overføres ift. jeres Kundedata mellem Rackbeat og e-conomic, det vil være følgende felter:
| Nummer |
| Navn |
| Gruppe |
| CVR nummer |
| Faktureringsadresse |
| Adresse |
| Postnummer |
| By |
| Land |
| Telefon |
| Betalingsbetingelser |
| Status |
| Momszone |
| Valuta |
| Layout |
| Max Kredit |
| EAN nummer |
| Referencer |
De felter som ikke overføres, det er:
| Leveringsbetingelser |
| Leveringsadresse |
| Mail til leveringsadresse |
| Telefon til leveringsadresse |
| Sprog |
| E-mail adresse til Tilbud |
| E-mail adresse til Ordrer |
| E-mail adresse til Faktura |
| Brugerdefinerede felter |
Kundefaktura
De felter som overføres ift. jeres leverandørdata mellem Rackbeat og e-conomic, det vil være følgende felter:
| Fakturadato |
| Kundegruppe |
| Kundenavn |
| Kundenummer |
| Overskrift |
| Note |
| Beløb |
| Momszone |
| ATT |
| EAN nummer |
| CVR nummer |
| Fakturerings adresse |
| Leverings adresse |
| Vej 1 |
| Vej 2 |
| Postnummer |
| By |
| Land |
| Deres reference |
| Vores reference |
| Øvrig reference |
| Projektnummer |
| Layout |
| Max Kredit |
De felter som ikke overføres, det er:
|
Leveringsbetingelser |
| Leveringsdato |
| Sprog |
| Mail til leverings adresse |
| Telefon til leverings adresse |
| Vægt |
| Brugerdefinerede felter |
I bund og grund overføres der en del forskellige felter, nedenfor kan du finde en liste over alle de områder hvor vi synkroniserer fra Rackbeat til e-conomic.
- Leverandørfakturaer (kan overføres enten som Kladde eller Bogført)
- Kundefakturaer (kan overføres enten som Kladde eller Bogført)
- Kunder (kan oprettes/vedligeholdes enten i Rackbeat eller e-conomic)
- Kundegrupper
- Leverandører
- Leverandørgrupper
- Produkter (kan oprettes/vedligeholdes enten i Rackbeat eller e-conomic)
- Styklister
- Varegrupper
- Betalingsbetingelser
- Medarbejdere
- Finanslagerværdi - den kan overføres enten Dagligt, Ugentlig eller Månedligt
NB! Data, der overføres fra Rackbeat til e-conomic, sker typisk altid 'med det samme' - der bør derfor ikke gå mere end et par minutter, før det er synligt i din e-conomic aftale.
Den eneste undtagelse vil være finanslagerværdien som overføres baseret på den valgte frekvens.
Hvad kan overføres fra e-conomic til Rackbeat?
- Salgsordre (synkroniseres hver 5. minut)
- Kunder (kan oprettes/vedligeholdes enten i Rackbeat eller e-conomic)
- Kundenummer
- CVR nummer
- Kundenavn
- Kundegruppe
- Layout
- EAN nummer
- Standard valuta
- Max Kredit
- Sprog
- Betalingsbetingelser
- moms zone
- Telefon (Fax/telefon)
- Fakturerings adresse
- Leverings adresse (tages ud fra fakturerings adresse)
- Produkter (kan oprettes/vedligeholdes enten i Rackbeat eller e-conomic)
Hvad synkroniserer vi ikke?
- Der overføres ikke lagerbeholdning til e-conomic. Al lagerstyring sker i Rackbeat.
Til gengæld overføres Finanslagerværdien til e-conomic - Valutapriser fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i opstartssynkronisering)
- Særpriser og rabatgrupper fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i opstartssynkronisering)
- Sproglag fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i opstartssynkronisering)
- Kontaktpersoner på kunder fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i opstartssynkronisering)
- Lokationer fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i opstartssynkronisering)
- Leveringsadresser fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i opstartssynkronisering)
- Flere e-mails på kunder fra e-conomic til Rackbeat. Eksempelvis hvis der er angivet en fast mail til faktura/ordre/tilbud i e-conomic, vil dette ikke overføres til Rackbeat - der overføres kun en kundes primære mail (heller ikke i opstartssynkronisering)
Skal du have hjælp til opsætning af integrationen, guider vi dig igennem i artiklen "Opsætning af Visma e-conomic integrationen".