Om Visma e-conomic integrationen

Visma e-conomic er et regnskabsprogram, der henvender sig til små og mellemstore virksomheder. Du kan integrere Rackbeat til din e-conomic aftale, så data fra Rackbeat overføres til e-conomic og den anden vej rundt.

Sådan fungerer integrationen mellem Visma e-conomic og Rackbeat 

Integrationen sikrer, at du automatisk kan overføre din omsætning, dine indkøb og varelager/vareforbrug fra Rackbeat til Visma e-conomic, så du har helt styr på dit regnskab. 

Når integrationen sættes op, kan du udføre en 'opstartssynkronisering' af stamdata fra Visma e-conomic til Rackbeat. Det vil sige, at den stamdata, du har i din e-conomic aftale, kan blive overført til Rackbeat. Herefter kan der (afhængig af din arbejdsgang og dine integrationsindstillinger) overføres data i realtid fra Rackbeat til e-conomic og den anden vej rundt. Det gælder både oprettelser/opdateringer er varer, kunder, leverandører, grupper og betalingsbetingelser og overførsel af salgsordrer og kunde-/leverandørfakturaer. Du kan f.eks. vælge at begynde dit ordre-flow i e-conomic, og dine ordrer vil herefter blive overført til Rackbeat hvert 5. minut. Du har også mulighed for at overføre leverandør- og/eller kundefakturaer fra Rackbeat til e-conomic. 

Hvis noget har fejlet i overførsel af fakturaer fra Rackbeat til e-conomic, kan det ses i integrationsindstillingerne.

Integrationen mellem Rackbeat og e-conomic understøtter Project Management.

Hvad overføres ved opstartssynkronisering

Det er muligt at lave en opstartssynkronisering fra e-conomic til Rackbeat, men det er ikke påkrævet. Ved en opstartssynkronisering overføres:

  • Kunder
  • Kundegrupper
  • Leverandører
  • Leverandørgrupper
  • Produkter
  • Produktgrupper
  • Betalingsbetingelser
  • Layouts
  • Medarbejdere

Hvad kan overføres fra Rackbeat til e-conomic?

  • Leverandørfakturaer (overføres som Kladde
  • Kundefakturaer (kan overføres enten som Kladde eller Bogført)
  • Kunder (kan oprettes/vedligeholdes enten i Rackbeat eller e-conomic)
  • Kundegrupper
  • Leverandører
  • Leverandørgrupper
  • Produkter (kan oprettes/vedligeholdes enten i Rackbeat eller e-conomic)
  • Styklister
  • Varegrupper
  • Betalingsbetingelser
  • Medarbejdere
  • Finanslagerværdi - den kan overføres enten Dagligt, Ugentlig eller Månedligt

NB! Data, der overføres fra Rackbeat til e-conomic, sker altid 'med det samme' - der bør derfor ikke gå mere end et par minutter, før det er synligt i din e-conomic aftale.

Hvad kan overføres fra e-conomic til Rackbeat?

  • Salgsordre (synkroniseres hver 5. minut)
  • Kunder (kan oprettes/vedligeholdes enten i Rackbeat eller e-conomic - hvis du vælger at oprette/vedligeholde i e-conomic, bliver de overført til Rackbeat en gang i timen)
  • Produkter (kan oprettes/vedligeholdes enten i Rackbeat eller e-conomic - hvis du vælger at oprette/vedligeholde i e-conomic, bliver de overført til Rackbeat en gang i timen)

Hvad synkroniserer vi ikke?

  • Der overføres ikke lagerbeholdning til e-conomic. Al lagerstyring sker i Rackbeat.
    Til gengæld overføres Finanslagerværdien til e-conomic
  • Valutapriser fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i opstartssynkronisering)
  • Særpriser og rabatgrupper fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i opstartssynkronisering)
  • Sproglag fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i opstartssynkronisering)
  • Kontaktpersoner på kunder fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i opstartssynkronisering)
  • Lokationer fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i opstartssynkronisering)
  • Leveringsadresser fra e-conomic til Rackbeat (heller ikke i opstartssynkronisering)
  • Flere e-mails på kunder fra e-conomic til Rackbeat. Eksempelvis hvis der er angivet en fast mail til faktura/ordre/tilbud i e-conomic, vil dette ikke overføres til Rackbeat - der overføres kun en kundes primære mail (heller ikke i opstartssynkronisering)

Skal du have hjælp til opsætning af integrationen, guider vi dig igennem i artiklen "Opsætning af Visma e-conomic integrationen".