Om e-conomic integrationen

 

Visma e-conomic er et regnskabsprogram, der henvender sig til små og mellemstore virksomheder. 

Sådan fungerer integrationen mellem Visma e-conomic og Rackbeat:  

Med denne integration kan du let flytte dine salgstal, køb og lageroplysninger fra Rackbeat til e-conomic. Det hjælper dig med, at holde styr på dit regnskab uden besvær.

Når du starter din opsætning af integrationen, kan du synkronisere vigtige oplysninger fra e-conomic til Rackbeat.

• Det betyder, at alt vigtig fra i e-conomic, kan synkroniseres over til Rackbeat. Dette indebære som oplysninger om varer, kunder og leverandører mm.

Efter synkroniseringen, vil data automatisk synkronisere mellem Rackbeat og e-conomic i realtid, afhængigt af hvordan du arbejder og hvordan integrationen er opsat.

• Det der synkroniseres, inkluderer alt fra opdateringer af varer og kunder, til fakturaer og salgsordrer. Du kan fx få dine leverandør- og/eller kundefakturaer fra Rackbeat til e-conomic- vælges dette, vil disse blive synkroniseret til e-conomic i realtid, så snart de er bogført i Rackbeat.
• Du kan også vælge, at begynde dit ordre-flow i e-conomic. Her vil dine ordrer blive synkroniseret til Rackbeat hvert 5. minut.

Hvis der opstår fejl i synkroniseringen af fakturaer fra Rackbeat til e-conomic, kan du se årsagen til dette under "notifikationer" i Rackbeat, og ligeledes i integrationsindstillingerne til e-conomic.

Kort sagt, vil integrationen mellem e-conomic og Rackbeat gøre det nemmere for jer, at håndtere jeres regnskab. 

Med denne integration kan salgstal, køb og lageroplysninger nemt flyttes fra Rackbeat til e-conomic. Det gør det lettere at holde styr på regnskabet uden besvær.

Når integrationen opsættes, kan vigtige oplysninger fra e-conomic synkroniseres til Rackbeat.

• Det betyder, at alt vigtigt fra e-conomic, som oplysninger om varer, kunder og leverandører, kan synkroniseres over til Rackbeat.

Efter synkroniseringen vil data automatisk synkroniseres mellem Rackbeat og e-conomic i realtid, afhængigt af hvordan du arbejder og hvordan integrationen er opsat.

• Synkroniseringen omfatter alt fra opdateringer af varer og kunder til fakturaer og salgsordrer. For eksempel kan leverandør- og/eller kundefakturaer fra Rackbeat synkroniseres til e-conomic i realtid, så snart de er bogført i Rackbeat.
• Det er også muligt at starte ordreflowet i e-conomic, hvor ordrer synkroniseres til Rackbeat hvert 5. minut.

Hvis der opstår fejl i synkroniseringen af fakturaer fra Rackbeat til e-conomic, kan årsagen findes under “notifikationer” i Rackbeat eller under "faktura fejl" i integrationsindstillingerne til e-conomic. 

• Du finder notifikationer ved at gå til: virksomhedsindstillinger > notifikationer. 
• Du finder faktura fejl i integrationsindstillingerne ved at gå  til: virksomhedsindstillinger > apps > 'indstillinger' på integrationen > faktura fejl. 

Integrationen mellem e-conomic og Rackbeat gør det nemmere, at håndtere regnskabet.

Hvad synkroniseres fra e-conomic til Rackbeat, ved opstartssynkronisering?

Når e-conomic integrationen åbnes første gang, får man mulighed for at gennemføre en opstartssynkronisering, hvor data fra e-conomic overføres til Rackbeat. Opstartssynkroniseringen er ikke påkrævet.

Ved opstartssynkronisering synkroniseres følgende data:

• Kunder.
• Kundegrupper.
• Leverandører.
• Leverandørgrupper.
• Produkter.
• Produktgrupper.
• Betalingsbetingelser.
• Layouts (navn og nr. - OBS! design synkroniseres ikke).
• Medarbejdere.
  
  

Hvad kan synkroniseres fra Rackbeat til e-conomic?

Nedenfor ses en liste, der belyser alle felter, der synkroniseres mellem e-conomic og Rackbeat.

Varedata

Herunder ses et overblik over hvilke felter der synkroniseres ift. varer og varedata mellem Rackbeat og e-conomic, er følgende felter: 

Disse felter synkroniseres: 

✅ Nummer

✅ Navn

✅ Gruppe

✅ Salgspris

✅ Vejledende pris

✅ Stregkode

✅ Status

✅ Enhed

✅ Afdeling

✅ Kostpris

Disse felter synkroniseres ikke: 

❌ Unit converter enhed

❌ Lagerbeholdning

❌ Vægt

❌ Enhedens vægt

❌ Bredde

❌ Højde

❌ Størrelse

❌ Dybde

❌ Enhedsstørrelse

❌ Brugerdefinerede felter

Leverandørdata

De felter som synkroniseres og ikke synkroniseres  ift. jeres leverandørdata mellem Rackbeat og e-conomic, er følgende felter: 

Disse felter synkroniseres: 

✅ Nummer

✅ Navn

✅ Gruppe

✅ CVR nummer

✅ Status/adgang

✅ E-mail

✅ Telefon

✅ Valuta

✅ Layout

✅ Betalingsbetingelser

✅ Momszone

✅ Leverandørens fakturanummer

✅ Overskrift

✅ Noter

✅ Fakturadato

✅ Deres reference

✅ Vores reference

✅ Anden reference

✅ Projekt

Disse felter synkroniseres ikke: 

❌ Attention

❌ Betalingstype

Leverandørfaktura

Herunder ses et overblik over felter som synkroniseres og ikke synkroniseres  ift. leveranførfaktura mellem Rackbeat og e-conomic, er følgende felter: 

Disse felter synkroniseres: 

✅ Nummer

✅ Navn

✅ Gruppe

✅ CVR nummer

✅ Status/adgang

✅ E-mail

✅ Telefon

✅ Valuta

✅ Layout

✅ Betalingsbetingelser

✅ Momszone

✅ Leverandørens fakturanummer

✅ Overskrift

✅ Noter

✅ Fakturadato

✅ Deres reference

✅ Vores reference

✅ Anden reference

✅ Projekt

Disse felter synkroniseres ikke: 

❌ Attention

❌ Betalingstype

Kundedata

Herunder kan du danne dig et overblik over det kundedata der bliver synkroniseret.

I forhold til kundedata, synkroniseres følgende informationer mellem Rackbeat og e-conomic:

✅ Nummer

✅ Navn

✅ Gruppe

✅ CVR nummer

✅ Faktureringsadresse

✅ Adresse

✅ Postnummer

✅ By

✅ Land

✅ E-mail

✅ Telefon

✅ Betalingsbetingelser

✅ Status

✅ Momszone

✅ Valuta

✅ Layout

✅ Max Kredit

✅ EAN nummer

✅ Referencer (Kontaktpersoner)

Disse felter synkroniseres ikke: 

❌ Leveringsbetingelser

❌ Leveringsadresse

❌ Mail til leveringsadresse

❌ Telefon til leveringsadresse

❌ Sprog

❌ E-mail adresse til Tilbud

❌ E-mail adresse til Ordrer

❌ E-mail adresse til Faktura

❌ Brugerdefinerede felter

Kundefaktura

Herunder kan du danne dig et overblik over hvilken data der synkroniseres og ikke synkroniseres i forhold til kundefaktura: 

Dette synkroniseres : 

✅ Fakturadato

✅ Kundegruppe

✅ Kundenavn

✅ Kundegruppe

✅ Overskift

✅ Note

✅ Beløb

✅ By

✅ Momzone

✅ ATT

✅ EAN- nummer

✅ CVR- nummer

✅ Faktureringsadresse

✅ Leveringsadresse

✅ Vej 1

✅ Vej 2

✅ Postnummer

✅ By

✅ Deres reference

✅ Vores reference

✅ Øvrig reference

✅ Projektnummer

✅ Layout

✅ Max kredit

Dette synkroniseres ikke: 

❌ Leveringsbetingelser

❌ Sprog

❌ Brugerdefinerede felter

❌ Leveringsdato

❌ Mail til leveringsadresse

❌ Telefon til leveringsadresse

❌ Vægt

Der synkroniseres forskellige felter mellem e-conomic og Rackbeat. Herunder er en liste over alle de områder, hvor der synkroniseres fra Rackbeat til e-conomic:

• Leverandørfakturaer (kan synkroniseres til e-conomic enten som kladde eller bogført).
• Kundefakturaer (kan synkroniseres til e-conomic enten som kladde eller bogført).
• Kunder (kan oprettes/vedligeholdes enten i Rackbeat eller e-conomic).
• Kundegrupper.
• Leverandører.
• Leverandørgrupper.
• Produkter (kan oprettes/vedligeholdes enten i Rackbeat eller e-conomic).
• Styklister.
• Varegrupper.
• Betalingsbetingelser.
• Medarbejdere.
• Lagerværdi (kan synkroniseres enten dagligt, ugentligt eller månedligt).

Hvad kan synkroniseres fra e-conomic til Rackbeat?

• Salgsordre (synkroniseres hver 5. minut)
• Kunder (kan oprettes/vedligeholdes enten i Rackbeat eller e-conomic). 
  • Kundenummer
  • CVR nummer
  • Kundenavn
  • Kundegruppe
  • Layout
  • EAN nummer
  • Standard valuta
  • Max Kredit
  • Sprog
  • Betalingsbetingelser
  • moms zone
  • Telefon (Fax/telefon)
  • E-mail
  • Fakturerings adresse 
  • Leverings adresse (tages ud fra fakturerings adresse)

• Produkter (kan oprettes/vedligeholdes enten i Rackbeat eller e-conomic)

Hvad synkroniseres ikke?

Alle nedestående punkter bliver ikke synkroniseret ved opstartssynkroniseringen. Hvis i ønsker at have informationerne i Rackbeat, skal i derfor selv sørge for at få informationerne indtastet. 

• Der synkroniseres ikke lagerbeholdning til e-conomic - alt lagerstyring sker i Rackbeat.
  Til gengæld synkroniseres lagerværdien til e-conomic i den valgte frekvens i e-conomic integrationen.
• Valutapriser fra e-conomic til Rackbeat.
• Særpriser og rabatgrupper fra e-conomic til Rackbeat.
• Sproglag fra e-conomic til Rackbeat .
• Kontaktpersoner på kunder fra e-conomic til Rackbeat.
• Lokationer fra e-conomic til Rackbeat.
• Leveringsadresser fra e-conomic til Rackbeat.
• Flere e-mails på kunder fra e-conomic til Rackbeat. Eksempelvis hvis der er angivet en fast mail til faktura/ordre/tilbud i e-conomic, vil dette ikke synkroniseres til Rackbeat - der synkroniseres kun en kundes primære mail.