Rackbeat via e-conomic Market

Hvis du benytter e-conomic som dit økonomisystem, kan du tilkøbe Rackbeat direkte fra e-conomic Market. Nedenfor guider vi dig igennem, hvordan du installerer Rackbeat fra e-conomic Market.

Vil du gerne vide mere om integrationen mellem Rackbeat og Visma e-conomic (f.eks. hvilken data der bliver overført), før du går i gang med installationen, kan du læse vores artikel "Om Visma e-conomic integrationen".

Du kan enten installere integrationen mellem Rackbeat og Visma e-conomic via din Rackbeat aftale eller via e-conomic Market. I denne artikel guider vi dig igennem, hvordan du installerer integration via e-conomic Market. 

Hvis du i stedet ønsket at lære, hvordan du installerer integrationen via din Rackbeat aftale, har vi lavet artiklen "Opsætning af Visma e-conomic integrationen" til dig.

Installation af Rackbeat via e-conomic Market

Rackbeat er naturligvis omfattet af Visma Connect løsningen, så du slipper for at gemme adgangskoder samt logge ind/ud flere steder. 

Vi har lavet en kort video, der tager dig igennem, hvordan Rackbeat oprettes/installeres direkte fra e-conomic Market.

HubSpot Video

Opsætning af virksomhedsindstillinger i Rackbeat

Nu har du adgang til Rackbeat! Før vi går videre med opsætning af integrationen mellem e-conomic og Rackbeat, skal du have nogle indstillinger i Rackbeat på plads. 
Du kan se, hvordan du tilpasser dem her.

Det er ikke nødvendigt at tilpasse alle indstillinger - vælg dem, der er relevante for dig.  

Tilpasning af varegrupper i Rackbeat

Dine varegrupper fra e-conomic er ved opstartssynkroniseringen allerede blevet overført til Rackbeat. e-conomic sondrer dog ikke mellem, om varer er fysiske eller om der i stedet er tale om f.eks. ydelser eller fragt, der ikke optager lagerplads - det gør Rackbeat.

Derfor er det vigtigt, at du får tilpasset varegrupperne i Rackbeat, så der skelnes mellem varer med og uden lagertræk. 

  1. Gå til fanen "Varer" øverst
  2. Vælg "Varegrupper" i menuen - her kan du se alle dine varegrupper
  3. Find den varegruppe i overblikket, som ikke har lagertræk og klik på redigeringssymbolet til højre på linjen
  4. Vælg "Nej" i feltet "Har lager" og gem

På varegrupperne kan du også angive momssats. Ønsker du andet angivet, end hvad der automatisk er indsat, kan du tilpasse disse. 

Hvis du arbejder med produktion af varer

Hvis du ikke arbejder med produktion af varer, kan du springer dette step over.

Arbejder du med produktion af varer (dvs. har varer, du samler af andre dele), administreres disse i Rackbeat som "styklister".

I e-conomic er det kun den overordnede vare, der er oprettet og dermed overført til Rackbeat. Producerer du f.eks. borde, er "bordet" oprettet som vare i e-conomic, men du har ikke oprettet ben, bordplader og skruer. I Rackbeat skal alle disse oprettes, da både bord, ben, bordplader og skruer tager plads og har værdi på lageret. 

Når du har integreret din e-conomic aftale med Rackbeat, skal dine overordnede varer (i eksemplet "bordet"), derfor konverteres til styklister.

Først skal du dog have oprettet de underliggende dele, der tilsammen udgør styklisten, som varer i Rackbeat. 
Se, hvordan du opretter varer her

Når de underliggende dele er oprettet som varer, er du klar til at konvertere den overordnede vare til en stykliste.
Se, hvordan du konverterer en vare til en stykliste her.

Opsætning af integrationsindstillinger

Vi har lavet en kort video, der tager dig igennem, hvordan indstillingerne skal konfigureres, efter at Rackbeat er blevet installeret fra e-conomic Market. Foretrækker du at gennemgå opsætning af indstillingerne på skrift, kan du gå til vores artikel "Kom godt i gang: e-conomic integrationen".

HubSpot Video

Indlæsning af åbningsbalance (nuværende finanslager)

Når du begynder at bruge Rackbeat, skal der indlæses en “åbningsbalance” (dvs. dit nuværende finanslager), så du sikrer, at de rigtige produkter er registreret på lageret.
Vi har lavet en video, hvor du kan se, hvordan du foretager en manuel lagerjustering og hvordan man indlæser en åbningsbalance via CSV-fil.

HubSpot Video

Det var det! Nu er du klar til at bruge Rackbeat!