Gå til indhold
Dansk
Kontakt os
  • Der er ingen forslag, da søgefeltet er tomt.

Sådan opretter du leverandører

Du kan oprette leverandører på to måder i Rackbeat: Manuelt og via import. Nedenfor guider vi dig igennem, hvordan du kan oprette leverandører manuelt.

Vigtigt at Vide Før Oprettelse af Leverandører i Rackbeat

Før du dykker ned i at oprette nye leverandører, skal du sørge for, at du har oprettet "Leverandørgrupper".

Hver leverandør skal tilknyttes en sådan gruppe. Hvis du endnu ikke har oprettet nogen leverandørgrupper, kan du finde vejledning i vores guide: "Sådan opretter du en leverandørgruppe".

Du kan manuelt oprette dine leverandører i Rackbeat, nedenfor kan du se hvordan man gør.

Manuel Oprettelse af Leverandører:

  1. Vælg Indkøb: Start i Rackbeat ved at gå til "Indkøb" fanen øverst.

  2. Gå til Leverandører: Klik på "Leverandører" i menuen for at se eksisterende leverandører eller for at oprette nye.

  3. Opret Ny Leverandør: Tryk på "Opret ny" knappen, som findes i øverste højre hjørne, for at starte oprettelsesprocessen.

  4. Udfyld Leverandør information: Angiv de nødvendige oplysninger om din nye leverandør.

    1. Her SKAL du udfylde følgende felter: 
      1. Leverandørnummer: Det unikke nummer som kendetegner leverandøren. Dette skal være heltal.
      2. Momszone: Her angiver du leverandørens moms zone.
      3. Leverandørnavn: Her angiver du navnet på din leverandør.
      4. Gruppe: Her angiver du hvilken leverandørgruppe som leverandøren hører til. 
      5. Betalingsbetingelser: Her angiver du hvilke betalingsbetingelser der er standard for denne leverandør.
      6. Sprog: Her angiver du hvilket sprog leverandøren bruger.
      7. Standardvaluta: Her angiver du hvilken valuta der skal være standard for denne leverandør.
    2. Følgende felter er ikke obligatoriske, men kan udfyldes: 
      1. CVR-nr: Her kan du indtaste leverandørens CVR-nr.
      2. Tillæg til leverandørens kostpris (%): Her kan du indtaste en procentsats der tillægges varens kostpris under en varemodtagelse eller en produktion. Skriver du f.eks: 10 og er kostprisen 100 kroner, så vil kostprisen der bliver lagt på lageret være 110 kroner.
      3. Leveringsbetingelser: Her kan du angive hvilke betingelser der skal være gældende for leveringer.
      4. Forventet leveringstid (i dage): Her kan du angive hvor lang leveringstid der er forventet, dette angives i dage.
      5. Status: Her kan du angive om det skal være en åben eller spærret leverandør. Er din leverandør spærret, så vil du ikke kunne foretage indkøb fra denne specifikke leverandør.
      6. Telefon: Her kan du angive et telefonummer til leverandøren.
      7. E-mail: Her kan du angive en e-mail til leverandøren.
      8. Vores reference: Her kan du angive en kontaktperson fra jeres egen virksomhed.
      9. Layout: Her kan du angive hvilket layout der skal bruges på PDF'er fra og til denne leverandør.
      10. Vej: Her kan du angive hvilken vej leverandøren har til deres kontor.
      11. Vej2: Her kan du angive hvilken vej2 leverandøren har til deres kontor.
      12. Postnummer: Her kan du angive hvilken postnummer leverandøren har til deres kontor.
      13. By: Her kan du angive hvilken by leverandøren har til deres kontor.
      14. Land: Her kan du angive hvilken land leverandøren har til deres kontor.
      15. Betalingstyper: Her kan du angive hvilken betalingstype der er standard for leverandøren.
      16. Bankkonto: Her kan du angive hvilken betalingstype der er standard for leverandøren.

  5. Afslut og Gem: Når du har indtastet alle relevante oplysninger, klik på "Opret leverandør" for at fuldføre oprettelsen.

Yderligere Ressourcer:

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er forskellen på betalingstyperne? 

Du kan læse mere om de forskellige betalingstyper her: Betalingstyper i Rackbeat