Sådan opretter du styklister

Styklister kan oprettes på tre måder: Manuelt, via en konvertering af en almindelig vare eller via en import. Nedenfor guider vi dig igennem, hvordan du opretter produkter manuelt og hvordan du konverterer en vare til en stykliste. Hvis du har brug for hjælp til import, kan du læse vores Helpdesk-artikel "Importering i Rackbeat".

Manuel oprettelse af styklister

For at oprette en ny stykliste manuelt skal du:

1. Gå til fanen ”Varer” øverst i menuen.
2. Klik på ”Styklister”.
3. Klik på ”Opret ny” øverst til højre.
4. Udfyld styklistens informationer.

   1. Generelt

      • Navn (obligatorisk) – Navnet på styklisten.

      • Nummer (obligatorisk) – Styklistens unikke varenummer.

      • Stregkode – Valgfri stregkode.

      • Beskrivelse – Eventuel beskrivelse af styklisten.

      • Enhed – Den enhed, styklisten sælges i.

      • Varegruppe (obligatorisk) – Hvilken varegruppe produktet tilhører.

      • Rabatgruppe – Hvis produktet har en særlig rabatgruppe.

      • Standardlokation – Lagerlokation for produktet.

      • Ekstra kost – Ekstra procentuel omkostning på produktet. (Dette er en ekstra kost som pålægges varen under varemodtagelse eller produktion af produktet)

      • Status – Om produktet er Åben eller Spærret.

      • Serienummerstyring – Skal produktet spores via serienummer? (Dette er kun muligt såfremt I arbejder med tillægsmodulet serienummerstyring)

      • Batchstyring – Skal produktet spores via batchnumre? (Dette er kun muligt såfremt I arbejder med tillægsmodulet batchstyring)

      • Reguler negativ mængde til nul – Hvis valgt, kan produktet ikke have negativ lagerbeholdning og her vil der så automatisk trækkes fra de komponenter der udgør styklisten såfremt at lagerbeholdningen er 0.

      Lager

      • På lager – Aktuel lagerbeholdning ved oprettelse af styklisten.

      • Min. lagerbeholdning – Minimumsgrænse for lagerbeholdning før Rackbeat foreslår at genbestille varen.

      • Min. bestillingsantal – Minimumsantal, der skal bestilles når varen skal bestilles hjem.

      • Min. salgsantal – Minimumsantal, der skal sælges af gangen. 

      • Min. produceringsantal – Minimumsantal for produktion.

      Vægt og størrelse

      • Vægt – Produktets vægt.

      • Vægtenhed – Enhed for vægt (g, kg eller ton.).

      • Bredde, Højde, Dybde – Dimensioner på produktet.

      • Størrelsesenhed – Enhed for dimensioner (mm, cm eller m).

5. Nederst på siden kan du tilføje de produkter, der skal indgå i styklisten. Der vil allerede være oprettet én linje hvor du kan vælge det første produkt:
   1. Produkt: Her kan du vælge et produkt, kommer det ikke frem som en valgmulighed kan du prøve at søge efter det.
   2. Antal: Angiv det antal, der skal bruges af denne vare.
   3. Kommentar: Her kan du knytte en kommentar til varelinjen, hvis nødvendigt.
   4. Fleksibel: Sættes der flueben i dette felt, så gør du det muligt at ændre antallet når styklisten bruges i en produktion.
   5. Vejl. Pris: Den vejledende pris for varelinjen.
   6. Salgspris: Salgsprisen for varelinjen.
   7. Foreslået kostpris: Den foreslåede kostpris for varelinjen når varen købes ind.
   8. Kostpris: Den aktuelle kostpris for varelinjen.
6. Klik på ”Tilføj nyt produkt” for at tilføje flere produkter.
7. Klik på ”Opret stykliste” for at afslutte eller ”Opret og ny” for at oprette en ny stykliste direkte efter denne.

Andre felter

Der er nogle andre felter som du kan arbejde med når du skal tilføje varelinjer til din stykliste. Dem gennemgår vi her: 

1. Total Vejl. Pris: Her kan du se den totale vejledende pris for varelinjerne lagt sammen. Ligeledes har du mulighed for manuelt at justere den.
2. Total Salgspris: Her kan du se den totale salgspris for varelinjerne lagt sammen. Ligeledes har du mulighed for manuelt at justere den.
3. Total foreslået kostpris: Her kan du se den totale foreslåede kostpris for varelinjerne lagt sammen. Ligeledes har du mulighed for manuelt at justere den.
4. Fjern varelinje: Her kan du vælge at fjerne varelinjen såfremt den ikke skal være der. Du skal blot klikke på krydset.
5. Omarranger varelinjer: Hvis du ønsker at justere i rækkefølgen af dine varelinjer, så kan du omarrangere dem ved at klikke på pilene. 
6. Automatisk udregning af kost: Styklisten giver mulighed for at du kan udregne kostprisen på 3 forskellige måder, dem beskriver vi nedenfor: 
   
   1. Udregn som normalt: Her udregnes kostprisen på styklisten ud fra de den foreslåede kostpris når den produceres. Er dette valgt, så kan du manuelt justere i prissætningen for Total foreslået kostpris.
   2. Vejl. Kost fra linjer: Her udregnes kostprisen på styklisten ud fra den foreslåede kostpris når den produceres. Er dette valgt, så kan du ikke manuelt justere i prissætningen for Total foreslået kostpris og så vil den følge den foreslåede kostpris for alle varelinjerne lagt sammen.
   3. Faktisk kost fra linjer: Her udregnes kostprisen på styklisten ud fra kostprisen på de underliggende komponenters faktiske kostpris. 

Hvordan konverterer man et produkt til en stykliste? 

Du kan konvertere en vare uden transaktioner (Lagertræk, lagertilføjelser eller lagerbeveægelser) til at blive en stykliste, for at gøre det, så skal du gøre følgende: 

1. Gå til din vareoversigt og find den vare du ønsker at konvertere til en stykliste.
2. Klik på de 3 prikker i højre side og vælg "Konverter til stykliste"
   1. Kan du ikke finde den valgmulighed, så kan det være fordi at varen har transaktioner på sig og derfor ikke længere kan konverteres til en stykliste.
3. Udfyld detaljerne for oprettelse af en stykliste.