Hvis du skal justere kostprisen til en vare eller hvis antallet av en varer ikke stemmer overens med det faktiske antallet på lageret, kan du foreta en regulering.
I denne artikkelen skal vi gå gjennom hvordan du oppretter en antall- eller kostprisregulering manuelt.
Hvis du foretrekker å overføre lagerreguleringer via import, kan du lese denne artikkelen for en veiledning.
Justering av lagerantall
Gjør følgende for å redgulere antallet:
- Gå til varer: Klikk på 'Varer' i toppmenyen
- Start en regulering: Velg 'Regulering' fra menyen og klikke på 'Opprett ny regulering' øverst i høyre hjørne
- Velg justeringstype: Klikk på "juster antall" og velg varen, lokasjonen og datoen for justeringen.
- Se den aktuelle lagerbeholdningen i "Tilgjengelig antall".
- Bestem om du vil legge til/trekke fra antall eller sette en ny total.
For å legge til eller trekke fra et antall, merk av for 'Juster forskjellen' og skriv inn antallet som skal justeres.
For å sette en ny total, fjern avmerkingen for 'Juster forskjellen'. Da vil det faktiske lagerantallet bli endret til verdien du skriver inn i feltet.
Gjør ferdig justeringen
Legg til reguleringstype, årsak og beskrivelse. Klikk på 'Reguler antall + verdi' for å avslutte reguleringen. Husk, at reguleringen lagres som et utkast og må bokføres for å oppdatere lageret.
Reguleringstypen er kun for intern bruk og er relevant for transaksjonsrapporten deres.
Årsaken vises i transaksjonsrapporten.
Beskrivelsen vises i varekontokortet.
Justeringen blir lagret som et utkast, deretter må den bokføres - dette går vi gjennom i trinn 6 nedenfor.
Boksen 'Lagre og ny' vil avslutte denne justeringen, og sende deg direkte til opprettelsen av en ny. Dette er smart å huke av for hvis du skal opprette flere justeringer raskt.
Justering av kostpris
Følgende veiledning viser hvordan du oppretter en justering av kostprisen.
OBS! Det må være en lagerbeholdning på produktet før det er mulig å regulere kostprisen.
Tips: Hvis du skal endre kostprisen på et produkt uten lagerbeholdningen, kan du justere lagerantallet opp, etterfulgt av en regulering av kostprisen. Når dette er gjort kan du justrere antallet ned igjen.
- Start med varer: Velg "Varer" fra topmenyen
- Start en justering: Gå til "Regulering", klikk på "Opprett ny regulering" og velg "Reguler kostpris".
- Velg vare og dato: Velg kostpris, varen og datoen for reguleringen
- Tast inn justeringsdetaljene
- Se nåværende kostpris og tast inn den nye prisen i "faktisk kostpris"
- "Kostpris justert (forskjell)" viser endringens størrelse
- Avslutt justeringen: Legg til reguleringstype, årsak og beskrivelse. Klikk på "Reguler kostpris" for å fullføre. Husk å bokføre reguleringen fra "Reguleringer" for å oppdatere kostprisen.
Reguleringstype
Reguleringstypen er til intern informasjon og vil være relevant i forhold til deres transaksjonsrapport.
Årsak + Beskrivelse
Årsaken er synlig når du ser på transaksjonsrapporten.
Beksrivelsen er synlig når du ser på varekontokortet.
Reguleringen blir lagret som en kladd, den skal bokføres slik vi gjør i trinn 6. Boksen "Lagre og ny" vil åpne opp for at du gjør enda en regulering, dersom du skal gjøre flere enn en. - Bokfør reguleringen din: Nå skal du bokføre reguleringen du har laget for at endringen skal slå gjennom på lageret ditt.
- Se endringen: Du kan se endringen din ved å se på vareoversikten eller varens varekontokort.
Ofte stilte spørsmål
Kan man gjøre justeringer tilbake i tid?
Du kan gjøre justeringer tilbake i tid.
Hvis du ønsker å gjøre dette, må du endre datoen på justeringen til det tidspunktet varen skal justeres for.
Du kan justere tilbake i tid gjennom en import, samt gjennom den manuelle justeringen.
Skal man bokføre hver enkelt justering man har laget?
Ja, alle justeringer må bokføres før de har en effekt på lageret.
Du kan effektivisere prosessen ved å klikke på "Bokfør alle".
Det kommer et lite pop-up vindu der du skal bekrefte reguleringen før du kan bokføre eller slette dem. Det er kun et sikkerhetstiltak, slik at man ikke regulerer ved en feil.
Hvem har gjort reguleringen?
Du kan se hvem det er som har gjort reguleringen ved å gå til Varer > Reguleringer og filtrere slik at du kan se de arkiverte justeringene.
Når du har gjort dette kan du se på kolonnen for bruker for å se hvem det er som har gjort justeringen.
Det er ikke mulig å se hvem det er som har bokført den spesifikke justeringen, kun hvem det er som har opprettet den.
Hvorfor skal jeg velge en lokasjon?
Du skal velge en lokasjon hvis du arbeider med mer enn en lokasjon på kontoen din. Dette er for å sikre at varen blir registrert på riktig sted.
Hvis du har valgt en standardlokasjon på varen, vil denne automatisk velges, som her:
FIFO og reguleringer?
Når du arbeider med FIFO som lagerprinsipp i Rackbeat, skal du være oppmerksom på at visse ting kan være en smule annerledes i forhold til reguleringer.
En av forskjellene er blant annet at når du regulerer antallet, skal du taste inn en enhetspris.
I tooltipset står det: Ved FIFO-lager må det defineres en kostpris når det gjøres en justering. Hvis differansen er negativ, vil enhetsprisen bli beregnet etter FIFO-prinsippet.
FIFO betyr "First-in, First-out", hvilket betyr at når du justerer én eller flere ekstra varer inn i Rackbeat, vil Rackbeat fortsatt vise de eldste varene først. Dette betyr også at kostprisen i vareoversikten viser kostprisen for den neste varen som selges.
Eksempel:
Du har kjøpt 10 stk til 15 kroner og kjøper deretter 10 stk mer til 20 kroner.
Kostprisen i Rackbeat beregnes dermed til 15 kroner, frem til de første 10 er blitt solgt, deretter vil den være 20 kroner.
Kostpris endring og FIFO
Som standard er det ikke mulig å endre kostprisen på varene dine i Rackbeat hvis du benytter lagerprinsippet FIFO.
For å gjøre dette må du nullstille lagerbeholdningen for varen og deretter foreta justeringer for hver prissetting av varen. Dette kan gjøres manuelt ved å opprette en justering som en relativ endring med antall og kostpris, eller samlet via en import der hver prissetting av varen har sin egen linje. Dette må også gjøres som en relativ justering.
For å unngå misforståelser eller feil anbefaler vi at du kontakter Rackbeat-support hvis du er i tvil om hvordan du skal gå frem.