Slik oppretter du en produksjonsordre

Hvis du har en premium avtale i Rackbeat, kan du arbeide med produksjonsordre av dine strukturvarer.

I denne guiden vil vi gå gjennom hvordan du arbeider med produksjoner.

Innholdsfortegnelse

• Opprett en strukturvare

• Opprett en produksjonsordre
• Opprett en bestilling fra en produksjonsordre
• Opprett en produksjonsordre fra en salgsordre
• Opprett produksjon fra strukturvaren
• Ofte stilte spørsmål

Opprett en strukturvare

Før du kan opprette en produksjonsordre, må du ha en strukturvare som spesifiserer hvilke komponenter produktet ditt består av, og som brukes i produksjonen.

Opprett en produksjonsordre

Når strukturvaren er på plass, kan du opprette en produksjonsordre.

Når en produksjonsordre opprettes, vil den påvirke antallet av de underliggende produktene under Tilgjengelig.

Først når produksjonen gjennomføres, blir de underliggende produktene trukket fra lageret, og stykklisten legges til på lageret.

Opprett produksjonsordren manuelt

1. Gå til fanen "Varer" og velg "Produksjon".
2. Klikk på "Opprett ny" og fyll inn all den nødvendige informasjonen, herunder valg av strukturvare og antall.
   
3. Hvis produksjonen er knyttet til en spesifikk kundeordre eller kunde, kan du angi disse detaljene nederst.
   
4. Klikk på "Opprett og vis" for å opprette ordren.

Du finner nedenfor en oversikt over feltene som kan fylles ut når du oppretter en produksjonsordre.

Obligatoriske felter er merket med *.

1. 1. Notat: Her kan du legge inn et internt notat om produksjonen.

   2. Forventet dato: Her kan du angi en forventet dato for ferdigstillelse.

   3. Startdato: Her kan du angi en forventet startdato for produksjonen.

   4. *Strukturvare: Velg strukturvaren som skal produseres. Klikk på + Legg til strukturvare for å opprette flere produksjoner samtidig.

   5. *Antall: Angi hvor mange av strukturvaren du ønsker å produsere.

      1. Antallet av de underliggende komponentene multipliseres med antallet strukturvarer.
         Hvis strukturvaren består av 1 × sykkel, og en komponent er 2 × hjul, vil en produksjon av 5 × strukturvaren trekke 10 × hjul fra lageret.

   6. Medarbeider: Velg medarbeideren som er ansvarlig for produksjonen, hvis nødvendig.

   7. Kunde: Velg kunden strukturvaren produseres til, hvis nødvendig.

      1. Hvis produksjonsordren er opprettet fra en salgsordre, vil denne informasjonen allerede være fylt ut.

   8. Layout: Kan velges hvis du har et layout for produksjonsordrer.

   9. Ordre: Velg salgsordren strukturvaren skal produseres til, hvis nødvendig.

      1. Hvis produksjonsordren er opprettet fra en salgsordre, vil denne informasjonen allerede være fylt ut.

Når du er klar til å starte produksjonen kan du trykke på "Handlinger" og velge "Start". Når produksjonen er ferdig kan du registrere dette ved å velge "Registrer produksjon" på den relevante produksjonsordren.

Opprett en bestilling fra en produksjonsordre

Hvis du mangler materialer til produksjonen, kan du opprette en bestilling direkte fra produksjonsordren:

1. Åpne produksjonsordren.
2. Klikk på "Handlinger" og velg "Opprett bestilling".
3. Velg de varene som skal bestilles, angi leverandør og antall.
   1. TIPS! Velg en primærleverandør på produktet for å fylle ut feltet Leverandør automatisk.
4. Bestillingen vil nå være tilgjengelig under "Innkjøp" > "Bestillinger", hvor du kan fullføre og sende den til leverandøren.

Opprett en produksjonsordre fra en salgsordre

For å spare tid kan du opprette en produksjonsordre direkte fra en eksistrende salgsordre:

1. Gå til "Salg" > "Ordre" og finn den relevante salgsordren.
2. Åpne ordren og klikk på Handlinger og velg "Opprett produksjonsordre".
   
3. Dette vil opprette en produksjonsordre basert på salgsordrens opplysninger.
4. Avslutt med "Oprett produksjonsordre"
   1. Du kan deretter finne produksjonen ved å klikke på popup-vinduet på venstre side:
      
   2. Alternativt kan du gå til Varer → Produksjon, hvor ordrenummeret vil være oppgitt på produksjonsordren.
      

Opprett produksjon fra strukturvaren

Du kan opprette en produksjon fra strukturvaren på to måter:

• Produksjonsordre

  • Gå til Varer → Strukturvarer, og åpne den aktuelle strukturvaren.

  • Hold musepekeren over de tre prikkene på høyre side, og klikk på Opprett produksjon.
    
    

• Legg til på lager

  • Gå til Varer → Strukturvarer, og åpne den aktuelle strukturvaren.

  • Hold musepekeren over de tre prikkene på høyre side, og klikk på Legg til på lager.
    
    

  • Angi antallet strukturvarer du ønsker å produsere i neste vindu.

    • Produksjonen gjennomføres umiddelbart, og det opprettes ikke en produksjonsordre.

    • Hvis du har behov for å gjøre en omvendt produksjon, kan du angi et minustegn foran antallet.
      Da trekkes strukturvaren fra lageret, og de underliggende komponentene legges tilbake på lager.

Ofte stilte spørsmål

Hvordan håndterer jeg svinn når jeg lager en produksjon?

Dette må registreres gjennom en lagerregulering. Her kan du bruke reguleringstypen Svinn.

Hvordan trekker jeg tilbake en produksjon?

Det er som utgangspunkt ikke mulig å trekke tilbake en produksjonsordre, men du kan oppnå samme resultat med en alternativ fremgangsmåte.

1. Gå til Varer → Strukturvarer, og finn den eller de aktuelle strukturvarene.
2. Hold musepekeren over de tre prikkene i oversikten.
3. Klikk på Legg til på lager.
4. I popup-vinduet angir du antallet du vil trekke fra, med et minustegn (-) foran.

Dette trekker strukturvaren ut av lageret og legger de underliggende komponentene tilbake på lager.

Merk: Du kan ikke velge en spesifikk dato med denne metoden. Lageret reguleres med dagens dato.