Rapport: bestillingsrapport

Nedenfor finner du en guide til hvordan du kan lage en bestillingsrapport og hvordan du på best mulig vis kan arbeide med denne rapporten i Rackbeat.

Nå kan du tilpasse rapporten din ved å kombinere forskjellige mulige søk i filtreringene. Her er hva du skal gjøre når du vil at rapporten skal vise:

Alle produkter som skal bestilles på nytt:
- Gå til drop-down feltet "Status" og velg "Bestill på nytt". Trykk deretter på "Søk"
Enkelte varer eller varegrupper:
- Søk spesifikt i drop-down menyen under "Vare" eller "Varegruppe", velg det du vil vise og trykk på "Søk"
Disponibel beholdning på spesifikk dato:
- Angi dato i drop-down menyen "Dato til" og klikk på "Søk"
Varer som skal bestilles på nytt på en gitt lokasjon:
- Angi lokasjonen i drop-down menyen for "Lokasjon" og klikk på "Søk"
Varer som skal bestilles på nytt av en spesifikk leverandør:
- Angi leverandør i feltet "Leverandør" og klikk på "Søk"

For å få en oversikt over alle varene dine, kan du bare la alle feltene stå tomme, og trykke på "Søk"

Når du har generert din bestillingsrapport, vil følgende kolonner være relevante:

Min. lager: Minimums lagerbeholdning som vare skal ramme før det anbefales å bestilles på nytt (dette kan angis på varen)
Nåværende lager: Aktuell lagerbeholdning, ikke "til rådighet", men den totale lagrebeholdningen
Forventet lager: Forventet lagerbeholdning, inkludert bestillinger og ordre som er blitt bekreftet
Differanse: Forskjellen mellom "Forventet lager" og "Min. lager", som angir hvor langt fra minimums lagerbeholdning du er

Når du har generert gjenbestillingsrapporten, kan du bestille varene direkte fra rapporten.

Klikk på 'Bestill på nytt' ved siden av den aktuelle varelinjen. Det åpnes da et popup-vindu hvor du skal ta stilling til følgende:

Ekstra antall: Angi prosentandelen du ønsker å øke bestillingen med, utover det foreslåtte antallet. Skriver du 100 %, vil bestillingsantallet dobles.
Lokasjon: Velg hvilken lokasjon de nye varene skal registreres på.
Vis kun leverandører som har produktet: Hvis dette er huket av, vises kun leverandører som er registrert med tilgjengelig lager.
Antall: Systemet foreslår automatisk det antallet som må bestilles for å nå minimum lagerbeholdning. Antallet kan justeres ved behov.
- Eksempel: Dersom minimum lagerbeholdning er satt til 50 og det kun er 30 tilgjengelig, vil systemet foreslå å bestille 20 når du klikker på 'bestill på nytt'. Du kan øke dette antallet manuelt eller legge til en prosentandel under 'ekstra antall'.
Leverandør: Velg hvilken leverandør du ønsker å bestille fra.
Del linjen i to: Du kan dele varelinjen i to, for eksempel dersom du ønsker å bestille fra to forskjellige leverandører.

Når du klikker på 'Opprett' opprettes et utkast til en innkjøpsordre. Denne finner du under Innkjøp → Innkjøpsordrer.

Med en bestillingsrapport kan du få overblikk over de produktene du skal bestille på bakgrunn av et definert minimumslager, samt de ordre/bestillinger som allerede ligger på produktene.