Ønsker du heller å opprette strukturvarene manuelt, kan du ta en titt på denne guiden som forklarer fremgangsmåten steg for steg.
Har du spørsmål om generell import i Rackbeat, finner du mer informasjon i denne guiden.
Innholdsfortegnelse
Vi anbefaler alltid at du bruker eksempelfilen.
Den finner du under Varer → Produkter → Importer/Eksporter → Importer → Eksempelfil:
Opprettelse av nye strukturvarer via import
Du kan både opprette og oppdatere strukturvarer via import i Rackbeat på samme måte. Fremgangsmåten er den samme, og det brukes samme filtype i begge tilfeller.
Slik gjør du det:
- Klikk på fanen ‘Varer’ → ‘Strukturvarer’
- Klikk på ‘Importer/Eksporter’ og velg ‘Importer’
- Klikk på ‘Velg fil’
- Finn CSV-filen på PC-en din, og klikk på ‘Åpne’ for å laste den opp i systemet.
- Før du importerer dataene, må du kontrollere at alle kolonnene i pop-up-vinduet samsvarer med kolonnene i CSV-filen. Dette kalles mapping. Du kan lese mer om dette i denne guiden.
- Avslutt med å klikke på ‘Importer’, så vil produktene dine bli lest inn i systemet.
For å opprette nye produkter via import er den følgende informasjonen obligatorisk:
Varenummer: Her angir du varens unike nummer, som brukes til å identifisere produktet.
Varenavn: Her legger du inn navnet på strukturvaren.
Varegruppe: Her legger du inn nummeret på varegruppen som strukturvaren tilhører. Dette nummeret finner du i varegruppeoversikten.
Salgspris: Her angir du standard salgspris for strukturvaren.
Forventet kostpris: Her legger du inn prisen du forventer at strukturvaren koster å produsere. Dersom du ønsker å benytte en systemberegnet kostpris, kan du i etterkant manuelt endre utregningsmetoden til Kostpris fra linjer eller Forventet kostpris fra linjer.
Når du har fylt ut filen din, lagrer du den som en CSV UTF-8 fil og laster den opp i Rackbeat via Importer/Eksporter → Importer.
Hvis importen feiler selv om alle obligatoriske felt er inkludert i filen, kan du feilsøke ved hjelp av denne artikkelen.
OBS! Varegruppene må være opprettet før du kan importere strukturvarene. Se denne guiden for hvordan du oppretter varegrupper.
Oppdater eksisterende strukturvarer
For å oppdatere eksisterende strukturvarer via import må du huke av for ‘Oppdater eksisterende’. Ved oppdatering av eksisterende strukturvarer må filen inneholde en kolonne for varenummer, samt én kolonne for hvert felt du ønsker å oppdatere.
Varenummer fungerer som en fast referanse og må alltid være med når du importerer oppdateringer av eksisterende varer.
Eksempel: Dersom du ønsker å oppdatere salgsprisen på produkter, må filen inneholde følgende kolonner:
- Varenummer
- Salgspris
Import av strukturvarelinjer
Når du skal importere linjer til strukturvarer, er det viktig at selve strukturvarene er opprettet på forhånd.
For å importere strukturvarelinjer må følgende informasjon fylles ut i importfilen:
-
Strukturvarenummer: Det unike nummeret som identifiserer strukturvaren.
- Matrialelinje (varenummer): Varenummeret på varen som skal brukes som komponent i strukturvaren.
- Antall: Antallet av den aktuelle komponenten som inngår i strukturvaren.
Når filen er ferdig utfylt, lagrer du den som en CSV UTF-8-fil og laster den opp i Rackbeat via Importer/Eksporter → Importer.
Hva kan oppdateres og opprettes ved import?
Du kan legge til eller oppdatere følgende produktdata gjennom en import:
- Navn: Strukturvarens navn.
- Salgspris: Strukturvarens salgspris.
- Forventet kostpris: Prisen du forventer å kjøpe strukturvaren til.
- Varegruppe: Nummeret på varegruppen strukturvaren skal tilhøre. Dette finner du i varegruppeoversikten.
- Ekstra kost i %: En eventuell prosentvis tilleggskost ved mottakelser og produksjoner. Angis i hele tall, uten prosenttegn.
- Enhet: Strukturvarens enhet.
- Beskrivelse: Strukturvarens beskrivelse.
- Min. lagerbeholdning: Minimumsantallet som skal være på lager før Rackbeat begynner å anbefale gjenbestilling.
- Min. solgt antall: Minimumsantallet som kan selges per salgsordre for dette produktet.
- Min. bestilt antall: Minimumsantallet som må bestilles per innkjøpsordre.
- Strekkode: Strukturvarens strekkode, dersom aktuelt.
- Standardlokasjon: Knytter strukturvaren til en standard lagerlokasjon, for å velge hvor den som utgangspunkt skal legges på lager ved produksjon eller innkjøp.
- Vekt: Strukturvarens vekt.
- Vektenhet: Enhet for vekt, for eksempel g, kg eller t.
- Bredde: Strukturvarens bredde.
- Høyde: Strukturvarens høyde.
- Dybde: Strukturvarens dybde.
- Størrelseenhet: Enheten som brukes for bredde, høyde og dybde, for eksempel mm, cm eller m.
- Sperret: Angir om strukturvaren er sperret. Sperrede produkter kan ikke brukes i innkjøpsordrer, salgsordrer, produksjoner eller andre transaksjoner. Tast 1 for sperret eller 0 for åpen. Hvis feltet er tomt, opprettes strukturvaren som åpent.
- Rabattgruppe ID: Nummeret på rabattgruppen strukturvaren eventuelt tilhører.
- Bilde URL: URL til et bilde av strukturvaren som Rackbeat skal bruke.
- Det er kun mulig å knytte ett bilde av gangen til et produkt.
- Har batchstyring: Tast 1 dersom strukturvaren skal inngå i batchstyringsmodulen i Rackbeat.
- Har serienumre: Tast 1 dersom strukturvaren skal inngå i serienummermodulen i Rackbeat.
- Veil. pris: Strukturvarens veiledende pris, dersom aktuelt.