Når du importerer data til Rackbeat, er det viktig å sørge for at all informasjon er korrekt og i riktig format. I denne artikkelen forklarer vi hvordan du importerer ulike typer data til Rackbeat.
Innholdsfortegnelse
Introduksjon til import
Det er 3 ting som sikrer en god importfil:
Korrekt filformat
Når du skal importere data til Rackbeat, er det viktig å ha kontroll på at dataene blir lagt inn korrekt. Filformatet avgjør om filen kan lastes opp eller ikke.
Formatet du skal bruke for importfilene dine, må være "CSV UTF-8".
Dersom du ikke lagrer filen i riktig format, risikerer du at importen mislykkes og at dataene ikke overføres til Rackbeat.
I tillegg må du sørge for at dataene som importeres er korrekt satt opp, noe vi forklarer nærmere i neste del av guiden.
Oppsett av filen
En god huskeregel i forbindelse med import er at Rackbeat knytter elementer til det unike nummeret for hvert element som importeres.
Skal det for eksempel importeres justeringer til en lokasjon, må lokasjonsnummeret oppgis i filen – ikke navnet på justeringen.
Når importfilen lastes opp i Rackbeat, må kolonnene i filen samsvare med riktig data i Rackbeat. Dette gjør du ved å bruke korrekte kolonneoverskrifter eller ved å ta utgangspunkt i eksempelfilen.
I vår samling av guider finner du en oversikt over hva som kan importeres, samt hvilke overskrifter som kreves for de ulike importtypene.
OBS! Det er ikke mulig å slette informasjon via import i Rackbeat. Sletting må gjøres manuelt i systemet.
Mapping ved import
Når du har lastet opp filen til Rackbeat, får du en oversikt over kolonnene i filen og hvilke felt de tilsvarer i Rackbeat. Her er det viktig å kontrollere at kolonneoverskriftene i filen samsvarer med feltene i Rackbeat.
Denne prosessen kalles å mappe feltene til riktige felt i systemet.
I noen tilfeller kan Rackbeat ikke gjenkjenne overskriftene automatisk, og feltene blir derfor ikke korrekt matchet. Da kan du manuelt dra feltet til riktig boks.
Dersom et felt er feil matchet, kan du enkelt rette dette ved å fjerne overskriften fra boksen og deretter dra riktig overskrift til riktig felt.
Hva skal du gjøre hvis importen din feiler?
Hvis du får en feilmelding når du forsøker å gjennomføre importen, er neste steg å finne ut hvor feilen oppstår. Etter en mislykket import gir Rackbeat deg mulighet til å laste ned en fil som inneholder en feilmelding du kan bruke som utgangspunkt for å rette opp problemet.
I denne artikkelen forklarer vi hva du skal gjøre hvis importen din feiler.
Eksempelfilen i Rackbeat
Vi anbefaler at du alltid bruker eksempelfilen for å sikre en best mulig import.
Alle steder der du kan importere data til Rackbeat, har du mulighet til å laste ned en eksempelfil. Denne filen inneholder de korrekte kolonneoverskriftene som kreves for import i Rackbeat.
Du kan enkelt klikke på ‘Importer’ og deretter ‘Eksempelfil’ for å laste den ned.
Eksempelfilen kan brukes som et utgangspunkt for å sette opp importfilen korrekt, og kolonnene i filen hjelper deg med å komme raskt i gang.
Dersom det finnes kolonner i eksempelfilen du ikke har behov for, og som ikke er nødvendige for importen, kan disse fjernes. For å se hvilke kolonner som er obligatoriske, anbefaler vi at du åpner guiden for den aktuelle importtypen og sjekker hvilke felt som må være med for at importen skal gjennomføres korrekt.
Samling av import guides
Import i varefanen
Se denne guiden for veiledning om opprettelse og oppdatering av produkter via import: Import av produkter
Se denne guiden for veiledning om opprettelse og oppdatering av strukturvarer via import: Import av strukturvarer
Se denne guiden for veiledning om opprettelse og oppdatering av varegrupper via import: Import av varegrupper
Se denne guiden for veiledning om opprettelse og oppdatering av lokasjoner via import: Import av lokasjoner
Se denne guiden for veiledning om opprettelse og oppdatering av varesamlinger via import: Import av varesamlinger
Se denne guiden for veiledning om import av justeringer for antall/kostpris: Slik importerer du justeringer (antall/kostpris) på produkter og strukturvarer
Guide for import av lageroverføringer: Import av overføringer (lagerflytting)
Import i innkjøpsfanen
Se denne guiden for veiledning om opprettelse av bestillinger via import: Import av bestillinger
Se denne guiden for veiledning om opprettelse og oppdatering av leverandørdata via import: Import av leverandører
Import i salgsfanen
Se denne guiden for veiledning om opprettelse av ordre via import: Import av salgsordre
Se denne guiden for veiledning om opprettelse og oppdatering av kunder via import: Import av kunder og kundedata