Har du behov for å legge ved vedlegg til fakturaen din, for eksempel en PDF av leverandørens egen faktura, kan du gjøre det på én av to måter:
- Legg ved PDF til faktura
- Link dokument fra e-conomic
Legg ved PDF til faktura
Denne PDF-en blir overført som vedlegg til e-conomic sammen med Rackbeats faktura.
Merk: Maksimal størrelse for PDF-filen er 5 MB.
- Åpne fakturaen.
- Gå til bunnen av siden.
- Klikk på «Legg ved PDF til faktura».
- Dra ønsket PDF inn i feltet, eller klikk i feltet og velg filen fra datamaskinen din.
- Vedlegget vil nå være lagt ved sammen med Rackbeats PDF.
- Klikk på "Vis PDF" for å se begge vedleggene.
Du kan også legge til eller fjerne leverandørens PDF-faktura direkte i feltet «Vedlagt PDF».
Slik gjør du:
- Åpne leverandørfakturaen.
- Finn rullegardinmenyen under Betalingsbetingelser.
- Klikk på de to pilene for å åpne rullegardinmenyen.
- Finn feltet "Vedlagt PDF".
- Dra leverandørens PDF-faktura inn i feltet, eller klikk på feltet og velg filen fra datamaskinen din.
Når filen er lagt til, vil den være lagt ved leverandørfakturaen.
Link dokument fra e-conomic
Krever e-conomic-integrasjonen.
Denne PDF-en vil erstatte Rackbeats vedlegg i e-conomic og automatisk markere dokumentet som «Behandlet» i e-conomic.
Denne funksjonen krever at automatisk bokføring av leverandørfaktura er aktivert i e-conomic-integrasjonen.
Slik aktiverer du automatisk bokføring:
- Gå til Firmainnstillinger > Integrasjoner.
- Klikk på "Innstillinger" ved siden av e-conomic.
- Gå til fanen Leverandørfaktura.
- Sørg for at "Automatisk bogføring af overførte fakturaer fra Rackbeat til e-conomic" er aktivert.
Slik linker du et dokument fra e-conomics Smart Inbox
- Åpne leverandørfakturaen.
- Gå til bunnen.
- Klikk på "Link dokument fra e-conomic".
- Dette åpner et vindu som henter dokumenter fra deres Smart Inbox i e-conomic.
- Velg det relevante dokumentet i oversikten.
- Du kan se en forhåndsvisning av dokumentet i oversikten.
- Avslutt med Lagre.
Merk: Det linkede vedlegget vises ikke når du klikker på «Vis PDF». Her vises Rackbeats egen PDF.
Når fakturaen overføres til e-conomic, er det imidlertid kun det linkede vedlegget som legges ved posteringen. Rackbeats PDF sendes derfor ikke med som vedlegg i e-conomic.
Når dokumentet er linket, kan du se det i feltet Vedlagt PDF på leverandørfakturaen.
