I denne artikkelen skal vi gå gjennom hvordan du gjennomfører en justering antallet eller kostprisen manuelt. Hvis du foretrekker å overføre lagerjusteringer via import, kan du lese denne artikkelen for en veiledning.
Vi skal gjennom følgende punkter i denne artikkelen:
Justering av lagerantall
Gjør følgende for å justere antallet:
- Gå til justeringsoversikten: Klikk på 'Varer' i toppmenyen og videre ned til 'Justering' i menyen til venstre
- Start en justering: Klikk på 'Opprett ny justering' øverst i høyre hjørne
- Velg justeringstype og produkt: Klikk på 'Juster antall' og velg produktet, lokasjonen og datoen for justeringen. Du kan se den aktuelle lagerbeholdningen i 'Tilgjengelig antall'.
- Bestem om du vil legge til/trekke fra antall eller sette en ny total:
For å legge til eller trekke fra et antall, merk av for 'Juster forskjellen' og skriv inn antallet som skal justeres.
For å sette en ny total, fjern avmerkingen for 'Juster forskjellen'. Da vil det faktiske lagerantallet bli endret til verdien du skriver inn i feltet. - Legg ved justeringsinformasjon: Angi reguleringstype, årsak og beskrivelse.
- Reguleringstypen er kun for intern bruk og er relevant for transaksjonsrapporten deres.
- Årsaken vises i transaksjonsrapporten.
- Beskrivelsen vises i varekontokortet.
- Fullfør justeringen: Klikk på 'Juster antall' for å fullføre justeringen. Den ligger nå lagret som et utkast i justeringsoversikten.
- Bokfør justeringen din: Bokfør justeringen for at endringen skal slå gjennom i systemet
- Se endringen: Du kan se justeringen ved å se på vareoversikten eller varens varekontokort.
Nedenfor finner du en interaktiv guide som du kan klikke deg rundt i. For å gjøre den fullskjerm, klikk på ikonet i øvre høyre hjørne.
Justering av kostpris
Gjør følgende for å justere kostprisen:
OBS! Det må være en lagerbeholdning på produktet før det er mulig å justere kostprisen.
Tips: Hvis du skal endre kostprisen på et produkt uten lagerbeholdningen, kan du justere lagerantallet opp, etterfulgt av en justering av kostprisen. Når dette er gjort kan du justrere antallet ned igjen.
-
Gå til justeringsoversikten: Klikk på 'Varer' i toppmenyen og videre ned til 'Justering' i menyen til venstre.
- Start en justering: Klikk på 'Opprett ny justering'.
- Velg justeringstype og produkt: Klikk på 'Juster kostpris' og velg produktet, lokasjonen og datoen for justeringen.
- Tast inn justeringsdetaljer: Se den nåværende kostprisen, og tast inn den nye faktiske kostprisen. 'Kostpris justert (forskjell)' viser endringen i kostprisen etter justering
- Avslutt justeringen: Legg til reguleringstype, årsak og beskrivelse.
- Reguleringstypen er kun for intern bruk og er relevant for transaksjonsrapporten deres.
- Årsaken vises i transaksjonsrapporten.
- Beskrivelsen vises i varekontokortet.
- Fullfør justeringen: Klikk på 'Juster kostpris' for å fullføre. Justeringen vil nå ligge lagret som et utkast i justeringsoversikten.
- Bokfør justeringen din: Nå skal du bokføre justeringen for at endringen skal slå gjennom i systemet
- Se endringen: Du kan se endringen ved å se på vareoversikten eller varens varekontokort.
Nedenfor finner du en interaktiv guide som du kan klikke deg rundt i. For å gjøre den fullskjerm, klikk på ikonet i øvre høyre hjørne.
Ofte stilte spørsmål
Kan man gjøre justeringer tilbake i tid?
Du kan gjøre justeringer tilbake i tid.
Hvis du ønsker å gjøre dette, må du endre datoen på justeringen til det tidspunktet varen skal justeres for. Dette kan både gjøres ved en import, samt gjennom den manuelle justeringen.
Må man bokføre hver enkelt justering man har laget?
Ja, alle justeringer må bokføres før de har en effekt på lageret. Du kan effektivisere prosessen ved å klikke på "Bokfør alle".
Det kommer et lite pop-up vindu der du skal bekrefte justeringen før du kan bokføre eller slette dem. Det er kun et sikkerhetstiltak, slik at man ikke justerer ved en feil.
Hvem har gjort justeringen?
Du kan se hvem det er som har gjort justeringen ved å gå til Varer > Justeringer og filtrere slik at du kan se de arkiverte justeringene. Se på kolonnen for 'Bruker' for å se hvem som har gjort justeringen.
Det er ikke mulig å se hvem det er som har bokført den spesifikke justeringen, kun hvem det er som har opprettet den.
Hvorfor skal jeg velge en lokasjon?
Du skal velge en lokasjon hvis du arbeider med mer enn en lokasjon på kontoen din. Dette er for å sikre at varen blir registrert på riktig sted.
Hvis du har valgt en standardlokasjon på varen, vil denne automatisk velges, som her:
FIFO og justeringer?
Når du arbeider med FIFO som lagerprinsipp i Rackbeat, skal du være oppmerksom på at visse ting kan være en smule annerledes i forhold til justeringer.
En av forskjellene er blant annet at når du justere antallet, skal du taste inn en enhetspris.
I tooltipset står det: Ved FIFO-lager må det defineres en kostpris når det gjøres en justering. Hvis differansen er negativ, vil enhetsprisen bli beregnet etter FIFO-prinsippet.
FIFO betyr "First-in, First-out", hvilket betyr at når du justerer én eller flere ekstra varer inn i Rackbeat, vil Rackbeat fortsatt vise de eldste varene først. Dette betyr også at kostprisen i vareoversikten viser kostprisen for den neste varen som selges.
Eksempel:
Du har kjøpt 10 stk til 15 kroner og kjøper deretter 10 stk mer til 20 kroner.
Kostprisen i Rackbeat beregnes dermed til 15 kroner, frem til de første 10 er blitt solgt, deretter vil den være 20 kroner.
Endring av kostpris og FIFO
Som standard er det ikke mulig å endre kostprisen på varene dine i Rackbeat hvis du benytter lagerprinsippet FIFO.
For å gjøre dette må du nullstille lagerbeholdningen for varen og deretter foreta justeringer for hver prissetting av varen. Dette kan gjøres manuelt ved å opprette en justering som en relativ endring med antall og kostpris, eller samlet via en import der hver prissetting av varen har sin egen linje. Dette må også gjøres som en relativ justering.
For å unngå misforståelser eller feil anbefaler vi at du kontakter Rackbeat-support hvis du er i tvil om hvordan du skal gå frem.