Du kan importere lagerreguleringene dine både på lagertall og kostpris. Det sparer deg tid hvis du har flere reguleringer og gjerne vil unngå å opprette dem manuelt en etter en. Nedenfor viser vi deg hvordan du importerer lagerreguleringer.
Kanskje du allerede har en excel-fil med data på lagerreguleringer. Den kan du godt bruke hvis den inneholder de obligatoriske kolonnene som gjennomgås i denne guiden. Vi anbefaler deg at du bruker eksempel-filen vår, som viser deg hvordan en korrekt opprilt importfil skal se ut. Eksempel-filen lastes ned slik det er beskrevet i steg 4 nedenfor.
Uansett om du bruker din egen eller vår fil, er det viktig at formatet som importeres er av typen .CSV (CSV UTF-8 (kommasepareret)).
Forberedelse av importen
NB! Ønsker du å regulere både kostpris og lagerantall må dette gjøres i to forskjellige importer, men de har samme fremgangsmåte som gjennomgås i denne guiden.
- Klikk på fanen "Varer" øverst på siden
- Klikk på "Regulering" i menyen
- Klikk på "Importer" øverst i høyre hjørne
- Nå kan du enten velge din egen excel-fil eller laste ned eksempel-filen ved å klikke på teksten "Eksempel fil"
Vi anbefaler at du laster ned eksempel-filen og benytter deg av denne for å sikre at du får den riktige dataen med i importen. - Fyll ut filen din med den relevante dataen
Ved regulering av lagerantall
Husk å fylle ut de obligatoriske feltene: Dato, Produktnummer, Lokasjon, Antall, Årsak og Relativ justering (skriv "1" hvis lageret skal reguleres opp/ned i forhold til det eksisterende lageret. Ikke skriv noe hvis det skal være det faktiske antallet på lokasjonen det skla rettes til)
Ved regulering av kostpris
Husk å fylle ut de obligatoriske feltene: Dato, Produktnummer, Lokasjon, Antall og Årsak. - Lagre filen som en .CSV UTF-8 (kommaseparert) fil
Nå er du klar til å importere filen
- Klikk på "Velg fil"
- Nå kan du tilpasse importen og sikre at filens kolonner og dataen som skal importeres til Rackbeat stemmer overens. Hvis du er i tvil om hvordan dette trinnet fungerer kommer det en forklaring her:
Øverst i vinduet vises excel-filen din. Under dette ser du noen overskrifter i fet skrift - det er "navnet" på datafeltene for kunder i Rackbeat. Kolonnene i excel-filen din skla parres med datafeltene i Rackbeat. Det blir de via boksen under overskriften. Boksen under overskiften skal altså inneholde navnet på den aktuelle kolonnen i excel-filen din. Hvis du bruker eksempel-filen har den allerede automatisk parret med de matchende kolonnene.
Hvis det er kolonner i excel-filen din som du ikke ønsker å importere data fra, kan du slette dem ved å klikke på "X" i den aktuelle boksen.
Hvis en boks ikke er blitt parret (står tom) kan du trekke navnet på den kolonnen i excel-filen du ønsker å passe datafeltet med, ned til boksen.
OBS! Du trenger ikke å parre alle feltene - det må gjerne være tomme bokser hvis denne dataen ikke er relevant for deg. - Klikk på "importer"
- Reguleringen ligger nå som en kladd og endringene slår gjennom når du klikker "Bokfør"