Varer kan opprettes på to måter i Rackbeat: Manuelt eller via en import. Nedenfor guider vi deg gjennom hvordan du oppretter varer manuelt.
Denne artikkelen hjelper deg med å opprette varer i Rackbeat og forklarer betydningen av de forskjellige feltene som kan utfylles. Sørg for å ha opprettet en varegruppe før du starter.
For masseimport av varer, se import-guiden.
Slik oppretter du en vare:
- Gå til fanen "Varer": Velg enten fanen "varer" eller "produkter" fra dropdown-menyen.
- Klikk på "Opprett nytt": Trykk på knappen for å starte opprettelsen.
- Fyll ut de obligatoriske feltene: Felter merket med "*" må fylles ut.
- Klikk "Opprett produkt": Når alle relevante oppplysninger er utfylt, kan varen opprettes.
OBS! De 5 feltene under kategorien "Felter" er brukerdefinerte felter. Du kan lese mer om disse i denne artikkelen: Brukerdefinerte felter i Rackbeat
I følgende video kan vi gå gjennom opprettelsen av en vare sammen, der vi forklarer hva de forskjellige funksjonene gjør.
La oss gå gjennom hva de forskjellige feltene betyr, og hva de kan gjøre for deg:
Felter markert med "*" må fylles ut.
| Felt | Betydning |
| Navn* | Her skal du taste inn navnet på varen |
| Nummer* | Her skal du taste inn det unike varenummeret som varen har |
| Strekkode | Hvis varen har en unik strekkode (Rackbeat benytter EAN13), kan den tastes inn her |
| Beskrivelse | Her kan du taste inn beskrivelsen av varen |
| Enhet | Her kan du velge en av de opprettede enhetene til produktet ditt |
| Varegruppe* | Her kan du velge hvilken varegruppe denne varen hører til |
| Rabattgruppe | Her kan du velge hvilken rabattgruppe varen skal være knyttet til |
| Standard lokajson |
Her kan du velge en lokasjon som Rackbeat skal foreslå hver gang varen skal mottas på lageret ditt eller sendes fra lageret ditt |
| Standard avdeling |
KREVER AVDELINGSMODUL I E-CONOMIC |
| Primær leverandør | Her kan du velge en leverendør som Rackbeat skal foreslå hver gang varen bestilles |
| Variasjon | Her kan du velge hvilken variasjonstype som er relevant for denne varen, såfremt den skal inneholde variasjoner |
| Salgspris | Her kan du velge hvilken salgspris som varen skal ha når den selges. Denne prisen er angitt i den standard valutaen kontoen din er opprettet med |
| Faktisk kostpris | Her kan du se hva den faktiske kostprisen er for varen. Dette er ikke et felt du kan endre på inne på varen, men et felt som kan endres ved å ha innkjøp eller reguleringer |
| Veil. pris | Her kan du taste inn den veiledende prisen på varen, den er synlig på varekortet og dine pdf'er |
| Foreslått kostpris | Her kan du taste inn den prisen som du forventer å kjøpe varen inn til |
| Ekstra kost | Her kan du angi en prosentsats som tilføyes til varens kostpris under en varemottakelse eller produksjon |
| Fortjenestemargin | Her kan du se og angi fortjenestemarginen din i prosent, den er utregnet ut fra den foreslåtte kostprisen og salgsprisen. Dette er den fortjenesten du tjener på salget av varen. Endrer du i satsen, vil salgsprisen også endre seg |
| Dekningsbidrag | Her kan du se og angi dekningsbidraget i prosent, den er utregnet ut fra den foreslåtte kostprisen og salgsprisen. Det viser hvor stor del av omsetningen som er igjen etter at variable kostnader har blitt trukket fra. Endrer du i satsen, vil salgsprisen din og fortjenestemarginen også endre seg |
| På lager | Her kan du angi det antallet som skal være på lager når varen opprettes. Dette feltet blir et låst felt etter at varen er opprettet, som kun viser hvor mye som er på lager |
| Min. lagerbeholdning | Her kan du angi minimumsantallet du ønsker på lager før Rackbeat foreslår å bestille flere. |
| Min. bestilling | Her kan du angi hvor mange enheter av denne varen som skal bestilles hver gang. For eksempel kan du sette antallet til 5 enheter per bestilling |
| Min. salgsantall | Her kan du angi hvor mange enheter av denne varen som skal selges om gangen. For eksempel kan du sette antallet til 2 enheter per salg |
| Vekt | Her kan du angi vekten på varen |
| Enhetens vekt | Her kan du angi måleenheten på vekten til varen |
| Bredde | Her kan du angi bredden til varen |
| Høyde | Her kan du angi høyden til varen |
| Dybde | Her kan du angi dybden til varen |
| Enhetstørrelse | Her kan du angi den enhetsstørrelsen varen har |
| Status | Her kan du angi om varen er sperret eller åpen. Hvis varen er sperred, vil det ikke være mulig å legge den til i bestillinger og ordre |
| Har serienumre? | Her kan du krysse av hvis du har tilleggsmodulen 'serienummerstyring' og ønsker at denne varen skal bruke serienumre |
| Har batchstyring? | Her kan du krysse av hvis du har tilleggsmodulen 'batchstyring' og ønsker at denne varen skal bruke batchstyring |
| Må kvalitetssikres | Her kan du krysse av hvis du ønsker at varen skal markeres som kvalitetssikret før den kan mottas på lageret ditt. Dette betyr i praksis at det ved mottak er en ekstra kontroll som må godkjennes før du kan motta bestillingen |
| Opprett produkt | Når du har tastet inn informasjonen, klikker du på denne knappen for å opprette produktet ditt |
| Opprett og ny | Når du har tastet inn informasjonen, kan du klikke på denne knappen for å opprette produktet og gå igang med å opprette neste vare |