Indholdsfortegnelse
- Når du har modtaget færre end bestilt
- Når du har modtaget flere end bestilt
- Hvad gør jeg, hvis jeg har bogført en forkert modtagelse?
Når du har modtaget færre end bestilt
Når du opretter en modtagelse, kan du selv angive, hvor mange varer der er modtaget på hver varelinje. Det gør det muligt at registrere en delvis levering, hvis leverandøren endnu ikke har sendt hele ordren.
Sådan opretter du en delvis modtagelse ud fra en bestilling:
- Gå til Indkøb - Bestillinger
- Find eller søg på den relevante bestilling
- Opret modtagelseskladde på en af 2 måder:
- Åben bestillingen, gå til handlinger og klik på Opret modtagelse.
- I bestillingsoverblikket, hold musen over de 3 prikker i højre side, og klik på "Opret modtagelse".
- Ret Antal på linjerne i modtagelsen
- Afslut med "Modtag".
Sådan opretter du en delvis modtagelse ud fra en leverandørfaktura:
- Gå til Indkøb - Fakturaer
- Find eller søg på fakturaen i overblikket
- Tip - Vil du finde en eksisterende faktura ud fra bestillingsnummer, kan du filtrere på bestillingsnummer under "Filtre"
- Klik på fakturanummeret, for at åbne fakturaen
- Gå til Handlinger i højre hjørne
- Klik på Opret modtagelse
- Ret Antal på linjerne i modtagelsen
- Afslut med "Modtag".
Hvis resten af bestillingen ikke kommer på et senere tidspunkt, kan du annullere bestillingen.
- Gå til Indkøb -> Bestillinger
- Find og åben bestillingen du ønsker at annullere
- Inde på bestillingen, gå til Handlinger i højre hjørne, og klik på "Annuller resterende bestilling".
Når du har modtaget flere end bestilt
Du kan ikke registrere et højere modtaget antal end det, der oprindeligt er bestilt.
Har leverandøren leveret flere varer end forventet, skal de ekstra varer registreres på en ny bestilling.
Afhængigt af om den oprindelige bestilling allerede er modtaget, kan bestillingerne enten flettes til en fælles modtagelse eller kun til en fælles leverandørfaktura.
Sådan opretter du en bestilling for de ekstra linjer:
- Gå til Indkøb → Bestillinger.
- Opret en ny bestilling til leverandøren.
- Tilføj de varer og antal, der er modtaget ud over den oprindelige bestilling.
- Gem bestillingen.
Når den nye bestilling er oprettet, må den nu flettes med den oprindelige.
- Gå til indkøb - Bestillinger
- Marker de relevante bestillinger ved at krydse kassen til venstre for nummeret af
- Klik på "Massehandlinger", og vælg en af 2 muligheder:
- Flet bestillinger til én modtagelse: Her kan du samtidig kan oprette én samlet leverandørfaktura.
- Flet bestillinger til én faktura: Her kan du samtidig kan vælge at oprette én eller to modtagelser.
Bemærk: Når en bestilling først er modtaget, kan den ikke flettes til med en ny bestilling, for at lave én samlet modtagelse.
Her kan man flette til en samlet leverandørfaktura, og efterfølgende modtage den nye bestilling separat.
Hvad gør jeg, hvis jeg har bogført en forkert modtagelse?
Hvis du har registreret en modtagelse ved en fejl, skal den korrigeres manuelt.
Det kan ske, ved man har bogført et forket antal, de forkerte produkter, eller måske oprettet modtagelse på en forket bestilling.
Afhængigt af situationen kan det indebære:
- At oprette en kreditnota på den tilhørende leverandørfaktura
- At foretage en manuel lagerregulering for at rette lagerbeholdning og eventuel kostpris
- At oprette en ny bestilling, hvor der laves korrekt modtagelse